Для чего требуется справка с работы

Справка с работы является доказательством сразу нескольких пунктов. Во-первых это официальное трудоустройство в какой-либо компании. Для Шенгена это означает, что у заявителя есть весомые причины вернуться в родную страну и не стать нелегалом в стране-пребывания. Во-вторых, это источник стабильного дохода заявителя.

Для чего необходим документ, подтверждающий трудоустройство

Справка о зарплате для шенгена и получения других виз нужна по нескольким причинам.

  • Во-первых, данный документ доказывает наличие стабильного дохода.
  • Во-вторых, подтверждает наличие у заявителя рабочего места в родной стране, что является весомым поводом для возвращения домой.
  • И в-третьих, для открытия многих видов виз (в частности шенгенской) требуется, чтобы в справке быть указан срок отпуска, по истечении которого работник должен приступить к работе.

Если заявителем является студент, вместо справки с места работы следует предъявить справку из университета. Пенсионеры должны предоставить пенсионную книжку вместе с копией первой и последней страницы.

Временно неработающие должны предъявить трудовую книжку с копией первой и последней страницы, то же требуется и от лиц, находящихся в декретном отпуске, однако последние могут предоставить справку с места работы, подтверждающую пребывание в отпуске по уходу за ребенком.

Справка с работы в 2019 году оформляется на фирменном бланке организации, где работает заявитель, в произвольной форме и необходима для подтверждения финансовой стабильности, связей со страной проживания, необходимости возвращения после отпуска на службу.

В документе с места работы должна быть указана занимаемая должность, дата приема на работу и дата окончания трудового договора (если есть) и содержаться сведения о заработной плате за последние полгода.

Также в справке пишется контактная информация предприятия/фирмы/организации: адрес, телефон и, если есть, email и факс.

Очень важно, чтобы информация о заработной плате соответствовала действительности – неправдивые сведения в справке указывать не следует.

Документ с места работы должен быть оформлен и подписан работодателем не ранее, чем за месяц до обращения в консульство. Что касается указанного размера вашей заработной платы, то это может сыграть немаловажную роль при принятии консулом решения о выдаче визы, особенно в том случае, если справка является единственным подтверждением доходов.

Если у заявителя имеются другие подтверждения финансовой состоятельности на время поездки (выписка из банка, спонсорское письмо, документы на недвижимость), то размер зарплаты может не учитываться. В этом случае справка будет играть роль не документа о доходах, а подтверждения наличия рабочего места в родной стране, что является поводом для возвращения.

Форма составления справки с места работы может быть произвольной – какого-то шаблона для написания текста справки нет. Главное, чтобы в документе содержалась следующая информация:

  • размер заработной платы;
  • должность заявителя;
  • контакты места работы;
  • стаж работы;
  • дата подписания справки руководителем;
  • номер справки;
  • печать;
  • подпись руководителя.

В справке желательно также указать, что на время поездки должность остается за заявителем. Кроме того, желательно написать, для предоставления в консульство какой именно страны оформляется данный документ, хотя можно просто обозначить «по месту требования».

Если вы не можете оформить справку от работодателя в связи с тем, что являетесь индивидуальными предпринимателем, вам понадобится форма 3-НДФЛ с пометкой о ее регистрации в налоговой службе. За получением этой формы следует обратиться в местный налоговый орган.

Форма 3-НДФЛ выдается бесплатно. Можно также попросить поставить соответствующую отметку на дополнительном экземпляре налоговой декларации во время ее подачи.

Кроме того, в налоговом органе можно составить заявление о выдаче справки о доходах. Его нужно подать в двух экземплярах – один оставить себе, а другой сдать в налоговую службу.

Выдавать такую справку сотрудники налоговой службы не обязаны, однако могут пойти навстречу заявителю. Заявление рассматривается около месяца, поэтому о подготовке справки нужно позаботиться заранее.

Как получить справку с места работы для визы — образец?

Справка с работы оформляется в свободной форме, но имеет некоторые нюансы. Для визы Шенген документ оформляется на официальном бланке организации.

Требования:

  • Оформление на официальном бланке компании формата А4;
  • На бланке должно быть юридическое название компании, ИНН, ОГРН, адрес и телефон;
  • При наличии указывается сайт;
  • Номер и дата выдачи;
  • ФИО, должность лица, которому выдается документ;
  • Указывается срок работы заявителя в компании;
  • Уровень среднемесячного дохода за последние 3 месяца работы;
  • Период предоставляемого отпуска;
  • 2 подписи: директор и главный бухгалтер, печать организации;
  • Цель выдачи документа;

Чтобы посольство приняло документ с первого раза, необходимо выполнить каждый пункт.

Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ»

Адрес: Самарская область, г.Самара, ул. Ленина, д.5, офис 57.

ИНН___________________, ОГРН__________________________

Контактные телефоны:______________________, сайт: ____________

1.02.2018

№_______

Справка

Злотников Максим Иванович работает в ООО «ХХХ» с 25.05.2012 года в должности руководителя отдела продаж. Заработная плата за последние три месяца составила 45000 (сорок пять тысяч) рублей.

С 1 по 14 марта Злотникову М.И. будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Справка выдана по месту требования.

Предлагаем ознакомиться  Документы для визы в эстонию по приглашению

Справка с работы для визы шенген 2020: образец

_________________ директор  Петров В.В

_________________ главный бухгалтер Матвеев К.А.

Исполнитель: Васечкин Николай Семенович, начальник отдела кадров

Тел:______________

Бывают случаи, когда получить справку с работы бывает сложнее, чем кажется на первый взгляд. Обойтись без этого документа можно, заменив ее на другой документ:

  • Выписка с депозита или банковской карты;
  • Выписка с текущего счета банка о наличии остатка денежных средств в таком-то размере. Также необходимо предоставить выписку о движении денег на счету за последние три месяца;
  • Справку по форме 2-НДФЛ, такой вариант подходит, если ваши доходы полностью официальны;
  • Спонсорское письмо о финансировании вашей поездки за рубеж. В этом случае спонсору придется готовить пакет документов и справку с работы.

Документ обязан отражать максимум сведений, чтобы в Посольстве возникло как можно меньше вопросов к соискателю.

Общие требования

Предпочтительнее, если справка с места работы будет составлена на фирменном бланке организации. В случае его отсутствия, документ оформляется на стандартном листе А4.

В правом верхнем углу обязательно должны находиться реквизиты:

  • логотип организации, или полное ее название;
  • адреса – юридический и фактический, если это филиал;
  • телефоны;
  • сайт, если есть;
  • электронный адрес;
  • желательно указать ИНН и ОГРН;
  • № документа и дата составления.

В теле бумаги требуется отразить:

  1. ФИО заявителя.
  2. Занимаемая должность.
  3. Средний месячный размер заработной платы или полугодовой доход.
  4. Продолжительность работы в фирме, с указанием даты трудоустройства.
  5. Срок отпуска, с указанием того, что должность закрепляется за сотрудником.
  6. Для чего предназначен документ, но можно использовать стандартную фразу «по месту требования».

Заверяется она подписью начальника, или другого лица, имеющего на это право, и круглой печатью.

Внизу указывается имя, фамилия и телефон того лица, кто готовил справку. Желательно, чтобы ее подписал главный бухгалтер.

Справка с работы для визы шенген 2020: образец

Если правилами Посольства страны, в которую направляется запрос, сказано, что бумаги должны быть предоставлены на английском – делается официальный перевод, который заверяется в организации.

Если такого требования нет, язык составления бумаг – русский.

На каком бы языке не требовалось представить бумагу, доход сотрудника всегда указывается в национальной валюте – рублях.

При указании среднего заработка, будет не лишним для визы на шенген приложить справку по форме 2 НДФЛ.

Такая справка будет не столько свидетельствовать о состоятельности выезжающего, сколько о наличии у него постоянного места работы.

Индивидуальные требования к составлению справки для отдельных стран ЕС надо смотреть на официальных интернет-ресурсах Посольства той страны, куда оформляется допуск.

Образец заполнения

Поля, выделенные голубым цветом, заполняются достоверной информацией.

С каждым годом растет мобильность людей. Сейчас путешествовать за рубеж для многих становится приятной привычкой. Поездки совершаются для отдыха, знакомства со странами и культурой, учебы и бизнеса.

Если говорить о популярности посещаемых мест, то востребованность стран Шенгенского соглашения стабильно высокая. Старый свет привлекает обилием исторических памятников и насыщенной культурной жизнью.

И любое путешествие начинается со сбора пакета бумаг для получения шенгенской визы, одним из основных документов которого считается справка с места работы.

Для чего нужна

Большинство стран заинтересованы в развитии туризма, что приносит солидную прибыль, увеличивает количество рабочих мест, привлекает инвестиции. При этом существуют требования, которые предъявляются к приезжающим, чтобы избежать наплыва нелегалов, людей, связанных с криминалом, безработных,ищущих возможность найти трудоустройство и остаться в Европе.

В число основных требований включены:

  • уровень финансового обеспечения, достаточный для оплаты жилья, питания, медицинской страховки на время пребывания;
  • законопослушность приезжих;
  • наличие определенных весомых причин для возвращения на родину.

Инструментом проверки соответствия требованиям служит виза. Для ее получения запрашивается документальное подтверждение обеспеченности, благонадежности и желания вернуться.

Справка с работы выступает подтверждением обеспеченности и доказательством наличия трудовых отношений, то есть того, что предполагается возвращение на Родину.

Косвенно наличие постоянной хорошо оплачиваемой работы в течение длительного периода может подтвердить и благонадежность соискателя визы.

Предоставление правильно оформленной справки значительно увеличивает шансы на положительное решение о выдаче шенгенской визы.

Справка для визы с места работы (образец) утверждается работодателем самостоятельно. По запросу работника руководитель организации выдает документ с указанием необходимых сведений. Как получить справку и что в ней должно быть написано, расскажем в статье.

  • Справка с места работы для получения визы
  • Справка с места работы для шенгенской визы
  • Справка в посольство с места работы (образец)

Справка с работы для визы шенген 2020: образец

Документ составляется на фирменном бланке организации в произвольной форме и заверяется подписями руководителя компании и главного бухгалтера. Гербовая печать является неотъемлемой частью справки.

Конкретные сведения, которые должны быть указаны в документе, необходимо узнать в посольстве страны, для посещения которой гражданин желает получить визу.

Справка от работодателя выдается по письменному (устному) заявлению работника в срок не позднее 3 рабочих дней. Если гражданин не знает, как правильно писать название органа, затребовавшего справку, то рекомендуем отметить, что документ предоставляется по месту требования.

  1. В справке обязательно должна быть указана информация об организации-работодателе, в частности адрес места нахождения и контактный телефон.
  2. Также немаловажным является дата выдачи справки и исходящий номер, который проставляется в соответствии с правилами учета исходящей документации в организации.
  3. Как правило, консульства и посольства не требуют перевода справки, выданной на родном языке работника на язык страны, визу в которую гражданин хочет получить.

Справка от работодателя для шенгенской визы выдается в общем порядке. Однако обращаем ваше внимание, что посольства и консульства предъявляют к этому документу более строгие требования.

Предлагаем ознакомиться  Сокращение на работе: действия работника в 2020 году

Справка печатается на фирменном бланке организации. В документе следует указать:

  • адресата;
  • конкретную должность гражданина;
  • срок работы в данной организации (чем больше, тем лучше);
  • годовой доход работника (или за последние несколько месяцев);
  • период очередного отпуска;
  • подпись руководителя организации;
  • подпись главного бухгалтера;
  • печать;
  • дату документа и исходящий номер.

В справке желательно указать также данные работника (например сотрудника отдела кадров), который сможет подтвердить всю информацию, изложенную в документе.

Не знаете свои права?

Последнее время все большее число граждан желают собственноручно путешествовать по Европе без услуг посредников. Миф о том, что выехать за рубеж можно только купив у туроператора путевку является блефом. Основная причина возврата на посольствах одиноких туристов заключается в том, что зачастую они предоставляют неправильно оформленные документы.

После введения новых правил, при правильно оформленных документах, вам не вправе отказать в шенгенской визе, так как отказ обязан быть подтвержденным конкретными указаниями причин.

Главное, что нужно, это ознакомится с перечнем документов, требуемых для собственноручного приобретения Шенгена и научиться их грамотно заполнить.

К наиболее весомому документу для приобретения Шенгена относится справка с места работы. И, обычно, именно на ней спотыкаются будущие туристы.

О том, какие требования предъявляются к такой справке будет рассмотрено ниже в разделе

Справка с работы для визы шенген 2020: образец

Данная справка свидетельствует о размере ваших доходов и их источнике. Не бойтесь – справка нужна не для налоговой и не для силовых структур. Просто принимающая страна хочет быть уверена, что вы обладаете стабильным финансовым источником и не собираетесь остаться в их государстве для нелегальной работы.

Рекомендации по оформлению справки с работы

Практически у каждого заявителя возникают вопросы по оформлению документа. Чтобы выполнить требования посольства и при этом быть уверенным, что документ правильно оформлен необходимо учесть следующие рекомендации:

  • Все реквизиты и контакты должны быть реальными. По указанному телефону в посольстве могут позвонить, спросить, работает ли у них заявитель. Если телефоны не отвечают или ему говорят не то, что написано в справке (должность, уровень оплаты труда, период работы заявителя в компании), автоматически оформляется отказ в получении Шенгена;
  • После подачи документов необходимо предупредить секретаря или офис-менеджера о том, что могут звонить из посольства и задавать вопросы. Проинструктируйте, как должен отвечать секретарь. Они могут наговорить того, за что вы потом будете расплачиваться;
  • Ее необходимо оформлять менее месяца до даты подачи документов в консульство. Дата выдачи должна быть максимально близкой к дате визита посольства;
  • Обязательно документ должны подписать 2 сотрудника: директор и бухгалтер. Если в компании нет бухгалтера, то укажите другое должностное лицо: заместитель директора, коммерческий директор, финансовый директор и т.п.;
  • Если справка выдается директору или главному бухгалтеру, то подписывать бланк за себя нельзя. Укажите вместо него заместителя или другого руководителя;
  • Если ваш заместитель, это ваш муж или жена, то необходимо наличие третьей подписи;
  • Для индивидуальных предпринимателей будет полезно предоставить свидетельство о постановке на учет. Естественно делаете копию, заверенную печатью и подписью «копия верна»;
  • Больше всего вопросов возникает при указании уровня заработной платы. Необходимо указывать реальный заработок. Посольство не имеет доступа к данным налоговых служб нашей страны. Заоблачные зарплаты указывать тоже не следует;
  • Минимальный заработок должен быть от 30-40 тысяч рублей. Кроме того, если вы едите на длительный срок, то расчет дохода определяется следующим образом: 50 у.е в сутки за каждый день пребывания за границей. Например, если вы едите на неделю в Европу, то 50*7=350 евро;
  • В конце желательно указать контактное лицо, которое оформляло данный документ, должность, телефон. Это повышает уровень доверия в консульстве к заявителю;
  • Некоторые консульства требуют перевода документа на английский или другой иностранный язык. Необходимо уточнить в самом посольстве, какой перевод нужен и требует ли он нотариального подтверждения.

Справка для Шенгена с работы имеет вполне стандартные данные. В ней не требуют какой-то секретной информации. Главное учесть все требования.

Особенности оформления для ИП

Страны Европейского союза предъявляют разные требования к пакету документов на визу. Это касается и справки с работы.

  • Английское посольство требует перевода на английский язык. Документ должен выглядеть солидно. Обязательно наличие фирменного знака компании. Также к ней необходимо приложить копию трудовой книжки с переводом. Естественно, даты вступления в должность на текущем месте работы должны совпадать с датами в трудовой книжке;
  • Французское государство требует перевода на свой язык. Для них документ в свободной форме выглядит более солидно и достоверно, чем форма 2-НДФЛ;
  • Немцы предпочитают читать справку в переводе на немецкий язык. Также очень важно указать в тексте документа данные, по которым можно связаться с работодателем, даже если эти контакты указаны в шапке документа. Обязательно укажите электронную почту;
  • Для посещения Греции достаточно иметь доход от 15 тысяч рублей в месяц;
  • Финляндия не требует справки с работы. Достаточно письменно указать адрес и контакты работодателя. Сотрудники посольства позвонят по указанным телефонам. Минимальный доход для поездки – 3000 рублей;
  • Дания очень строго относится к финансовому состоянию заявителя. Для них важно, чтобы доход составлял не менее 500 евро. Работодатель сохраняет за вами место работы на время поездки. И обязательно должна быть выписка со счета в банке, заверенная сотрудником банка.
Предлагаем ознакомиться  Можно ли выселить из квартиры непрописанного человека. Как выгнать?

Индивидуальные предприниматели вместо сведений о зарплате представляют для шенгенской визы:

  • справку о доходах;
  • свидетельство о постановке на учёт налоговым органом;
  • копии документов об учреждении ИП;
  • декларацию о налогах за последний год.

Справка о доходах для шенгенской визы составляется для ИП по произвольному образцу.

Для подтверждения, к пакету бумаг прикладывается банковская выписка, и декларация из налоговой службы по форме 3-НДФЛ.

Заключение

Справка для Шенгена с работы имеет стандартные требования и оформляется на фирменном бланке. Образец документа можно найти на официальных сайтах посольств стран Европейского союза. Некоторые из них предъявляют дополнительные требования к документу. Другие же наоборот, не требуют справки с работы. Такое практикуется в скандинавских странах.

Общие требования к справке с работы при оформлении Шенгенской визы

В процессе проверки пакета документов, представленных для оформления Шенгена, сотрудники Консульства всегда созваниваются с работодателем выезжающего. Это считается подтверждением представленной информации.

Для пенсионеров, нетрудоустроенных граждан и студентов представляются другие документы для доказательства своей состоятельности. Это выписка из банка или письмо от спонсора.

Перечисленные категории граждан вместо справки о доходах с места работы для шенгенской визы предъявляют:

  1. Пенсионеры – оригинал пенсионного удостоверения вместе с копией 1-го и последнего листа.
  2. Студенты – справку из университета.
  3. Неработающие граждане – трудовую книжку, а также ксерокопии ее 1-го и последнего листа.

Справка с работы для визы шенген 2020: образец

Женщины в декрете могут предоставить соответствующую справку с работы. Если рабочее место за декретницей не сохраняется – подается трудовая книжка с ксерокопией 1-го и последнего листа.

Для чего нужна

Главная › Шенген

Хорошим дополнением к пакету документов для визы в Шенген, будет справка с работы, образец которой рассмотрен в обзоре. Посольства европейских стран не хотят, чтобы выезжающие за границу люди не возвращались домой.

  По их логике, если у человека есть работа, то он скорее всего не захочет оставаться в Европе. Справка с работы для выезда за рубеж должна оформляться в соответствии с требованиями, о которых мы подробно расскажем далее.

Трудоустроенному гражданину, выезжающему в страну Шенгенского соглашения, необходимо получить документ с места работы.

В нем должны быть отражены следующие данные:

  1. Наличие официального трудоустройства. Заявитель имеет работу, значит есть большая вероятность его возвращения после поездки. За рубежом он не останется для нелегального проживания.
  2. Постоянный доход. При наличии стабильного источника денег человек сможет содержать себя во время путешествия. Поездка в Шенген невозможна без справки с работы, если нет другого дохода.
  3. Материальная обеспеченность. Гражданин с высокой зарплатой сможет больше потратить финансовых средств в зарубежной стране, чем окажет пользу экономике.

Без справки с работы шенгенская виза также может быть выдана, если есть другое подтверждение финансового положения гражданина.

Как и к другим документам, к справке о заработной плате предъявляются определенные требования консульства:

  1. Оформление на официальном бланке компании, формат А4.
  2. Обязательное указание реквизитов и наименование организации.
  3. Размер зарплаты указывается за последние 3-6 месяцев, в зависимости от страны Шенгенского соглашения (в валюте получения работником).
  4. Указывается дата начала работы, должность.
  5. Отмечается причина выдачи справки, для какой цели.

Внимание! Если справка не будет соответствовать перечисленным требованиям, консульство вправе отказать в выдаче визы.

Как оформить?

Разные государства Шенгена предъявляют идентичные требования к рассматриваемому документу. Должен использоваться фирменный бланк организации. Изложение информации в справке может быть произвольным, но содержание следующих параметров обязательно:

  1. Отметка «Для предъявления по месту требования», либо пишется название консульства.
  2. Банковские реквизиты и контакты компании: ОГРН, налоговый номер, адрес веб-сайта, телефон руководителя или отдела кадров.
  3. Номер и дата выдачи. Срок действия документа не должен превышать 30 дней.
  4. Должность работника и дата начала работы. Более длительный период трудоустройства положительно повлияет на выдачу разрешения въезда в Европу.
  5. Месячный оклад. Для большинства визовых центров достаточно указать зарплату за 1 месяц, но некоторые страны требуют подробные начисления за последние 6 месяцев.
  6. Дата возобновления выполнения трудовых обязанностей. Дополнительно указывается, что предоставлен отпуск с сохранением работы.
  7. Подпись уполномоченного лица, главного бухгалтера, руководителя.

Для повышения гарантии получения визы в Шенген, рекомендуется дополнительно прикладывать визитную карточку компании или рекламный буклет. Сотрудники визовых служб положительно относятся к предоставлению объемной информации. Кроме того, это будет доказательством, что компания активно развивается, и не станет банкротом во время поездки гражданина за рубеж.

Для предъявления доказательств доходов индивидуального предпринимателя, необходимо предоставить:

  1. Копию свидетельства о регистрации ИП. Чем старше этот документ, тем лучше.
  2. Копию сертификата об учете в налоговой службе.
  3. Справку по форме 3-НДФЛ, которая заказывается в налоговой инспекции заблаговременно.

Если у вас нет официальной работы или достаточного дохода, приложите к пакету документов другие доказательства.

Например, для подтверждения финансового положения можно использовать:

  1. Выписку из банка со счета, при наличии на нем требуемой суммы.
  2. Письмо от спонсора: приглашение компании или родственников, которые обязуются оплатить все расходы. В таком случае придется дополнительно предоставить справку о трудоустройстве спонсора или другого документа для подтверждения его финансовой состоятельности.

Справка с работы для визы шенген 2020: образец

Кроме перечисленных бумаг, в качестве гарантии о возвращении домой можно приложить:

  1. Свидетельство о рождении детей, о браке. Если жена или муж остаются на родине, то это является стимулом для возврата.
  2. Справку об инвалидности родственника. Требуется уход за инвалидом, поэтому выезжающий гражданин не должен долго задерживаться за границей.