Куда жаловаться, если работодатель не оформляет трудовой договор

Работодатель не оформляет официально сотрудника по многим причинам. Самые распространенные из них:

  1. Желание снизить налоговую нагрузку на свою компанию. На неоформленных работников не нужно платить взносы в Пенсионный фонд и ФСС, им не положен больничный лист, значит, работодателю не придется выплачивать его часть из своего кармана.
  2. Работнику, который трудится неофициально, можно не предоставлять отпуска, а значит не нужно искать ему временную замену и выплачивать отпускные.
  3. В отношении работника, который оформлен неофициально можно нарушать трудовое законодательство и правила охраны труда.
  4. Можно пригрозить увольнением без выплаты заработной платы и предупреждения. Также и в случае сокращения сотрудник не получит законной компенсации.

На первый взгляд  отказ от заключения трудовых договоров несет для недобросовестного работодателя одни плюсы, но это не так. К минусам можно отнести следующее:

  • Если работник не оформлен, то он не отвечает за последствия выполняемой им работы. Например, бухгалтер, за составленный и поданный в соцстрах отчет.
  • Если на предприятии произойдет несчастный случай с участием неоформленного работника, то это буде квалифицировано как злостное нарушение трудового законодательства и законодательства об охране труда и руководитель предприятия едва ли отделается денежным штрафом.
  • Неоформленный работник может покинуть рабочее место в любой момент и работодателю будет сложно добиться, чтобы он вернул служебные документы и полученные им материалы или возместил их стоимость.

В любом случае, отказ от заключения трудовых отношений или их замена является нарушением трудового законодательства.

У работника есть несколько вариантов, куда можно пожаловаться в случае отказа работодателя заключать с ним трудовой договор.

Судебные органы

Работник может подать на работодателя иск в суд с просьбой признать его работу трудовыми отношениями. Он должен приложить к иску документы, которые, по его мнению, подтверждают это.

Иск подается по месту нахождения работодателя. В нем указываются следующие сведения:

  1. ФИО работника, то есть истца;
  2. Полное наименование работодателя, то есть ответчика;
  3. Местонахождение работодателя и адрес регистрации работника.
  4. Наиболее подробное изложение проблемы;
  5. Четкие требования работника.
  6. Дата и подпись.
  7. Приложения, копии документов, на которые делается ссылка в иске.

Если на предприятии несколько таких работников, то можно объединиться, и каждый подаст иск. Обычно такие дела объединяют в одно делопроизводство, то есть одновременно будут рассматривать всех, подавших иск работников.

Прокуратура

Куда жаловаться если работаеш не официально

Еще один орган, который может рассматривать такие жалобы — это прокуратура. Для этого необходимо написать заявление и отнести его лично либо переслать по почте. Часто прокуратура такие дела передает на рассмотрение в ГИТ.

Инспекция по труду

Жалоба в инспекцию по труду может оказаться самым эффективным способом в данном случае.

С 2018 года этот контролирующий орган получил расширенные полномочия как раз в сфере правонарушений работодателя в части законного оформления работников.

Порядок обращения в ГИТ:

  1. Составить заявление в инспекцию по труду. Это можно сделать лично, либо отправить заявление через форму обратной связи на сайте.
  2. Уточнить момент регистрации заявления. ГИТ обязано регистрировать все к ним поступающие заявления граждан.
  3. Дождаться проведения проверки работодателя.

Раньше трудовая инспекция должна была согласовывать такую проверку с прокуратурой и предупреждать работодателя о внеплановом посещении за три дня.

Куда жаловаться если работаеш не официально

Теперь же, с вступлением в силу новых изменений права инспекции по труду значительно расширились:

  • Для проведения проверки не обязательно получать согласование прокуратуры.
  • Инспектора не только не обязаны предупреждать организации о проверке, а им запрещено это делать новыми положениями законодательства.
  • Провести проверку можно теперь не только по жалобе заинтересованного работника, но и любого другого лица, которое сообщит о нарушении процедуры оформления трудовых отношений с работниками.
Предлагаем ознакомиться  Уменьшение размера алиментов на детей основания и документы для иска

Данное нововведение позволяет инспекторам придти и проверить трудовые договора внезапно, без предупреждения, что не позволит работодателю подготовить необходимые документы (то есть заключить с работниками настоящие трудовые договора).

Инспекция по труду обладает следующими полномочиями в данной части исполнения трудового законодательства:

  1. Наложить на предприятия и его должностных лиц штрафные санкции;
  2. Обязать работодателя заключить с работниками трудовые договора.
  3. Отчитаться и проделанной работе в строго установленный срок.

После введенных изменений обращение в трудовую инспекцию по вопросу отказа работодателя от заключения трудовых договоров может дать самый эффективный и быстрый результат по сравнению с другими инстанциями.

Сложность доказывания факта невыплаты и размера неофициальной зарплаты

Рынок труда достаточно разнороден и помимо солидных компаний, предлагающих официальное оформление, приемлемую зарплату и компенсационный пакет на нем представлено достаточно мелких фирм, работающих со своим персоналом без заключения трудового договора. Граждане без достаточной квалификации, либо находящиеся в сложных жизненных обстоятельствах нередко устраиваются в компанию, даже если этот работодатель не оформляет официально и предлагает оплачивать работу полулегально.

Владельцы подобных фирм уверены, что если нет документов, то доказать факт наличия трудовых отношений невозможно и в случае чего, проблем у них не будет. Но это неверное мнение, так как ст. 67 ТК РФ дает возможность установить факт наличия трудовых отношений даже в случае отсутствия подписанного трудового договора. Для этого достаточно доказать факт допущения соискателя к исполнению своих обязанностей с ведома или по поручению нанимателя.

Что касается начисления и выплаты заработной платы, то в подобных фирмах возможны 2 подхода к порядку ее начисления и выдачи. Наиболее часто применяются схемы:

  • Гражданин работает без договора, при этом получая зарплату без документального оформления вообще;
  • С сотрудником оформлен договор, в котором указана минимальная заработная плата, а остальную часть он получает в конверте, без фиксации в регистрах учета.

При этом работники трудятся зачастую на кабальных условиях, ведь их зарплата нигде не зафиксирована и работодатель может в любое время уменьшить ее часть или не выдать вовсе. Принимая подобные условия трудовых отношений, гражданин должен понимать, что он лишается:

  • Возможности получить полноценные отпускные и больничные;
  • Отчислений в фонды обязательного страхования, а, следовательно, он теряет стаж для пенсии;
  • С его зарплаты неправомерно не удерживают НДФЛ, что является прямым нарушением налогового законодательства.

Если человек попал в подобную ситуацию и недобросовестный работодатель не выплачивает заработную плату, не нужно бездействовать. Никто не узнает о нарушении права гражданина, если он сам об этом не заявит. При этом если возникают сложности с отставанием своей позиции, никто не может запретить ему обратиться за юридической помощью в квалифицированное агентство.

Решая вопрос, что делать, если не заплатили, первоначально нужно просто переговорить с нанимателем. Можно письменно написать заявление в двух экземплярах с требованием погасить задолженность и настоять на том, чтобы на копии обратившегося работника представитель компании поставил отметку о принятии.

Для того чтобы сообщить в трудовую инспекцию о допущенных в отношении работника злоупотреблениях нужно составить письменное заявление. Его можно передать лично, либо переслать почтовым отправлением с уведомлением, также допустимо составить его в личном кабинете на сайте соответствующего отделения Роструда.

В обращении должна присутствовать следующая информация (посмотреть образец заявления):

  • Данные об инспекции, куда подается жалоба;
  • Контактная информация обратившегося;
  • Информация о работодателе;
  • Описание обстоятельств совершенного нарушения;
  • Требования по выплате задолженности по зарплате.
Предлагаем ознакомиться  Какие ружья мелких калибров в перспеки

Инспекция примет заявление, назначит внеплановую проверку указанного в нем работодателя. При подтверждении факта уклонения от оплаты труда наемного персонала, ему будет выдано предписание о погашении долгов с процентами. В течение 30 дней с момента регистрации обращения инспекция должна дать письменный ответ.

Пожаловаться в прокуратуру можно также подав письменное заявление. В нем следует указать:

  • Наименование органа, куда направляется документ и чин прокурора;
  • Идентификационную и контактную информацию гражданина, права которого нарушены;
  • Данные о работодателе;
  • Описать допущенные нарушения и свои требования по погашению задолженности;
  • Дату обращения и подпись.

Также необходимо приложить копии документов, подтверждающих изложенную в обращении позицию. Прокурор проведет проверку и при выявлении нарушений потребует их устранения. Он вправе инициировать в отношении нерадивого работодателя судебное разбирательство.

Если все средства и способы получить деньги, заработанные честным трудом, не увенчались успехом, нужно обращаться в суд. Сделать это можно в течение года с момента, когда стало известно или должно было стать известно о нарушении (ст. 392 ТК РФ).

Исковое заявление можно подать в районный суд по выбору гражданина:

  • По месту его проживания;
  • По месту расположения работодателя;
  • По месту осуществления трудовых обязанностей.

При составлении иска лучше использовать помощь юриста. В нем обязательно указывают:

  • Наименование суда;
  • Данные истца;
  • Информацию об ответчике (работодателе);
  • Описать нарушения и изложить свои требования;
  • Указать цену иска, если возможна ее денежная оценка;
  • Дату составления и подпись истца.

Нужно обязательно приложить собранные по делу доказательства, подтверждающие позицию истца. После принятия иска судья назначает предварительное слушание, а затем дату заседаний. На окончательное принятие решения суду дается 2 месяца (ст. 154 ГПК РФ). После его вынесения у работодателя есть месяц на его обжалование, после чего оно вступает в законную силу.

Поскольку официально отношения со злоупотребляющими своими правами работодателями не оформлены, наибольшую сложность представляет сбор доказательств. В качестве таковых могут выступать:

  • Письменные свидетельства: ведомости, расчетные листки, расходные кассовые ордера, копии учетных книг или рукописных листов бумаги;
  • Показания свидетелей;
  • Для обоснования размера задолженности подойдут публикации об аналогичных вакансиях в регионе и статистические данные отделений Росстата;
  • Аудио или видеозаписи.

Ни одно из представленных доказательств не будет определяющим, поэтому лучше всего до обращения в надзорные органы или суд собрать пакет всех возможных свидетельств.

Чем работодатели могут заменять трудовые договора

Сейчас работодатели, в большинстве своем, все же остерегаются просто допускать людей к работе без оформления каких-либо документов, поэтому они используют следующие способы придать «официальный» статус своим работникам:

  1. Заключают с людьми не трудовые договора, а договора гражданско-правового характера. Такая форма позволяет работодателю экономить на социальных взносах (частично не платятся взносы в ФОМС), а главное, такой договор можно не продлять безо всяких объяснений. Работник не ходит в отпуска и больничные.
  2. Оформление работника как индивидуального предпринимателя. Работодатель обязывает своих работников оформиться как ИП, после этого он освобождается от всех социальных взносов, и даже перестает быть налоговым резидентом работника.

Законодатель не запрещает организациям работать с индивидуальными предпринимателями и заключать договора подряда для выполнения различных работ, запрещено только заменять ими фактические трудовые отношения.

Минусы для работника при отсутствии трудового договора

Минусы для работника при отсутствии официального трудового договора:

  • Работодатель не предоставляет работникам защитных средств и материалов, для соблюдения охраны труда.
  • В случае временной нетрудоспособности человек не получит пособия.
  • Таким работникам не положены оплачиваемые отпуска.
  • Индивидуальные предприниматели должны платить взносы в социальные фонды самостоятельно, равно как и НДФЛ.
  • Работодатель может запросто расторгнуть трудовые отношения, то есть уволить работника. Зачастую такая угроза используется в качестве мотивации работников.

Если при оформлении работников с помощью договора подряда или ИП присутствуют признаки, которые позволяют квалифицировать взаимоотношения между сторонами как трудовые, то можно обратиться с жалобой в инспекцию по труду.

Предлагаем ознакомиться  Как выполнить обязательство по выделению доли детям если дом еще не достроен

Как доказать что договор должен быть именно трудовым

Работодатель не хочет оформлять трудовые отношения

Для того чтобы инспектора признали, что работодатель нарушает трудовое законодательство и  с работниками трудящимися, например, по договору подряда должны быть заключены трудовые договора нужно чтобы выполняемая ими работа обладала необходимыми признаками.

К признакам, позволяющим классифицировать выполняемую работу как трудовые отношения, относятся:

  • Наличие должности или определенной трудовой функции.
  • Оплата труда начисляется не за итоги работы, а за ее процесс.
  • Для работника установлен оклад и прочие составляющие заработной платы (а не стоимость выполненных работ): премии, надбавки доплаты и т.д.
  • Для работников устанавливаются конкретные условия труда и гарантируются различные льготы и компенсации.
  • Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, то есть работодатель настаивает на том, что работу он должен выполнять на его территории, на определенном месте.

Если в отношении между гражданином и компанией инспектор усмотрит несколько признаков из вышеприведенного списка, то их признают трудовыми и обяжут работодателя оформить их соответствующим образом.

В данном случае все сомнения будут трактоваться в пользу работника.

Когда отсутствует необходимость заключать трудовой договор

Тем не менее, работодатель может заключать и договора подряда. Делается это в следующих случаях:

  1. Необходимо выполнить разовую работу, например, сделать ремонт помещения.
  2. Работодателю требуются периодические услуги, которые работник (индивидуальный предприниматель или организация) может выполнять в любое время и в любом месте, важен только конечный результат. Например, квартальные бухгалтерские отчеты.
  3. Работодатель заключает с человеком договор о том, что он будет выполнять определенную работу на его территории. Например, обновлять программное обеспечение.

В случае если имеет место именно такая работа, нет оснований для заключения трудового договора.

Ответственность работодателя за отказ от заключения рудовых договоров

В случае если при проверке обнаружены нарушения, то на работодателя налагаются штрафные санкции.

Штрафные санкции

Минусы для работника при отсутствии трудового договора

В случае не заключения трудовых договоров без законных оснований работодатель будет нести ответственность согласно КоАП, а именно  пункта 4 статьи 5.27, который устанавливает ответственность именно за отсутствие трудовых договоров либо их замены другой формой отношений между сторонами.

Суммы штрафов для различных категорий:

  • Для должностных лиц (руководителей) в рамках от 10 000 руб. до 20 000 руб.;
  • Для индивидуальных предпринимателей в рамках от 5 000 руб. до 10 000 руб.;
  • Для юридических лиц в рамках от 50 000 руб. до 100 000 руб.

Если раньше у работодателя находили несколько нарушений, то он получал штраф за самое грубое, то теперь он будет получать наказание за каждое выявленное нарушение.

То есть вышеуказанные суммы будут налагаться за каждый случай незаконного уклонения от заключения трудового договора. Соответственно конечная сумма штрафа может получиться весьма внушительной.

Помимо наложения штрафных санкций работодателя обяжут заключить трудовые договора со всеми работниками. В договорах необходимо будет указать дату фактического приема на работу, а не ту, когда инспектора обязали работодателя это сделать.

Помимо этого необходимо будет начислить пенсионные и медицинские взносы за все время. И перечислить их. А также необходимо будет отчитаться перед ГИТ о проделанной работе.

В случае повторного уклонения от подписания трудовых договоров работодателя ждет более серьезное наказание.

Как доказать что договор должен быть именно трудовым

Работодатель обязан заключать трудовые договора со всеми сотрудниками, которых он принимает на работу. В случае если он уклоняется от этой обязанности, работник может пожаловаться в трудовую инспекцию. Ее сотрудники могут придти с внезапной проверкой, даже не предупреждая работодателя. Если в ходе проверки будет обнаружено, что работодатель действительно уклонялся от заключения трудовых договоров, заменяя их договорами ГПХ, то на него будет наложен штраф и обязанность заключить их, в порядке, установленном ТК РФ.