Максимальный испытательный срок при приеме на работу по Трудовому кодексу

Трудовым законодательством и Законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ (далее – Закон) продолжительность времени испытания для нового работника ограничивается следующими пределами:

  • для работников, принимаемых по трудовому соглашению на период от двух месяцев до полугода– не свыше двух недель (ст. 70 ТК ч.6);
  • для иных граждан –не может превысить 3-месячного срока (ст. 70 ТК ч.5);
  • для руководящих должностей (первых лиц компаний, их заместителей), а также руководителей подразделений, филиалов, главных бухгалтеров и их заместителей – до 6-ти месяцев (ст. 70 ТК ч.5);
  • для впервые принимаемых на гражданскую службу, а также службу гражданскую под руководством Президента или Правительства РФ – от 1 месяца до года (ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 27 Закона);
  • для гражданских служащих, переводимых из другого госоргана либо граждан, назначаемых на гражданскую службу, ранее проходивших госслужбу – от 1 до 6 месяцев (п. 2-3 ч. 2 ст. 27 Закона).

Отметим, что в испытательный период не учитываются дни фактического отсутствия работника на рабочем месте.

Согласно статье 70 ТК РФ, испытательный срок не может превышать трех месяцев. Исключение составляют руководители организаций и их заместители, главные бухгалтеры и их заместители, руководители филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций, для которых испытание устанавливается на период не более шести месяцев.

Но в нашем случае человек устраивается на должность бухгалтера, а не главного бухгалтера или его заместителя. Таким образом, испытательный срок 3 месяца — это максимальная продолжительность. А если трудовой контракт заключается на время от 2 до 6 месяцев, то испытание не может превышать двух недель. При заключении договора продолжительностью менее 2 месяцев пробный период вообще не предусматривается.

В период испытания не засчитываются дни временной нетрудоспособности сотрудника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. То есть если сотруднику назначен испытательный срок 2 месяца, и 2 недели из этих двух месяцев он болел, то время испытания продлевается на две недели.

Продолжительность испытания для работников организаций определяется ТК РФ, а для  служащих госслужбы, органов МВД, Следственного комитета РФ и прокуратуры РФ  – федеральными законами.

Для работников организаций продолжительность испытательного срока при приеме на работу в 2019 году в общем порядке составляет до 3 месяцев (ст. 70 ТК РФ).

Специальным случаем является испытательный срок при подписании краткосрочного (2–6 месяцев продолжительностью) контракта – для этих договоров он продолжается не более 2 недель. То есть если работодатель намерен установить кандидату на должность  длительность проверки, например, в 21 день (то есть 3 недели), то надо будет заключать соглашение на период, превышающий полгода.

Максимальный срок испытания при приеме на работу в ТК РФ установлен для руководящих должностей организаций – руководителей (заместителей руководителя) и главных бухгалтеров. Срок испытания для данных категорий сотрудников может быть назначен продолжительностью до 6 месяцев.

Федеральными законами установлена иная продолжительность испытательного срока для различных категорий служащих:

  • для служащих госслужбы – от 1 месяца до 1 года (закон «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
  • для лиц, поступивших на службу в органы внутренних дел, – от 2 до 6 месяцев (закон «О службе в ОВД…»  от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
  • для лиц, привлекаемых на службу в СК РФ и прокуратуру, – до 6 месяцев (законы «О прокуратуре РФ» от 17.01.1992 № 2202-1 и «О следственном комитете РФ» от 28.12.2010 № 403-ФЗ).

Необходимо отметить, что приведенная продолжительность испытательного срока при приеме на работу для различных групп работников и служащих является максимальной и не может быть увеличена. В испытательный срок не входит время болезни испытуемого, а также время отсутствия на работе.

Об учете рабочего времени см. в материале «Табель учета рабочего времени по форме Т-12 — бланк».

Работник считается успешно прошедшим испытательный срок, когда этот проверочный этап заканчивается и работодатель не предпринимает действий для прекращения трудовых отношений с испытуемым.

Досрочное прекращение

Некоторым кандидатам испытание не устанавливается, даже если они согласны на это. Перечень таких лиц приведен в ст. 70 ТК РФ:

  • лица, избранные по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

  • беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;

  • несовершеннолетние лица;

  • лица, которые окончили образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющие государственную аккредитацию, и впервые поступают на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания данного учреждения;

  • лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;

  • лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

  • лица, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.

Возможна ситуация, когда при приеме на работу медработнику был установлен время испытательный срок работника, но потом возникли обстоятельства, исключающие возможность его установления. Чаще всего это относится к женщинам, поскольку при трудоустройстве они могут не знать о беременности. Некоторые намеренно скрывают эту информацию, боясь отказа работодателя.

При неудовлетворительном результате испытания работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником как с не выдержавшим испытание. При этом обязательно нужно предупредить работника в письменной форме не позднее чем за три дня (ст. 71 ТК РФ). В предупреждении должны быть указаны причины, послужившие основанием для признания работника не прошедшим испытание.

Предлагаем ознакомиться  Куда обращаться при мошенничестве - отдел по борьбе || Куда звонить о мошенничестве

Таким образом, работодатель должен обосновать свое решение. На это указывает Пленум ВС РФ в п. 23 Постановления от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». При возникновении трудового спора свою позицию работодатель может подкрепить:

  • отзывом непосредственного руководителя о прохождении работником испытательного срока;

  • приказом о применении дисциплинарного взыскания в период испытания;

  • докладными записками о ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей;

  • объяснительными работника о причинах некачественного выполнения своих задач и функций или полного их невыполнения.

Процедура расторжения трудового договора по результатам испытания отличается лишь одной особенностью: работника письменно уведомляют об увольнении в сроки, названные в ст. 71 ТК РФ. Уведомление составляется в двух экземплярах. На одном работник проставляет свою подпись и возвращает его работодателю, другой остается у работника. Если он отказывается подписывать документ, об этом составляется акт.

Минимальный испытательный срок при приеме на работу

Иногда лицо отсутствует на работе, например, в связи с тем, что находится в командировке. Как в таком случае уведомить его о предстоящем увольнении по ст. 71 ТК РФ? Уведомление можно отправить по почте заказным письмом. При этом следует правильно рассчитать сроки, чтобы работник получил его не менее чем за три дня до увольнения.

Остальные действия выполняются на основании ст. 84.1 ТК РФ: издается приказ об увольнении, осуществляется окончательный расчет (все полагающиеся выплаты, включая компенсацию за неиспользованный отпуск), вносится запись в трудовую книжку, которая выдается работнику, и т. д.

Кстати, формулировка основания увольнения тоже нередко вызывает затруднение, ведь в ст. 71 ТК РФ нет четкой нормы. Полагаем, что запись в трудовой книжке может выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, ч. 1 ст. 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Не только работодатель может решить, что работник не справляется с поставленными задачами. Он тоже может прийти к выводу, что предложенная работа ему не подходит. В таком случае работник вправе уволиться по собственному желанию. Для этого в силу ч. 4 ст. 71 ТК РФ он должен уведомить работодателя о своем намерении за три календарных дня до предполагаемой даты увольнения.

* * *

Итак, не стоит безосновательно включать условие об испытании в трудовой договор, поскольку легко расстаться с работником, который не выдержал испытание, вряд ли удастся: нужно будет соблюсти сроки уведомления об увольнении, а также доказать, что тот с работой не справляется. Однако если обдуманно подойти к испытанию (например, давать работнику задания, получать отчеты об их выполнении), этот период поможет найти квалифицированного специалиста.

Сотрудник, находящийся на испытательном сроке пользуется теми же правами и гарантиями, что и лицо, работающее по трудовому договору на постоянной основе. Любые действия работодателя, направленные на ущемление интересов работника в связи с прохождением испытания, являются незаконными и могут быть обжалованы в комиссии по труду или судебном порядке.

Важно помнить, если условие об испытательном сроке отсутствует в трудовом договоре, то это означает, что работник принят на работу без испытательного срока.

В ситуации, когда работник приступил к работе без оформления трудового договора в письменной форме, то работодателю необходимо для дальнейшего включения условия об испытании подписать с работником отдельное соглашение об испытательном сроке, а затем уже на основании этого соглашения включить данное условие в трудовой договор.

Предлагаем ознакомиться  Лишение свободы: статья 56 УК РФ, максимальный срок и места отбывания

Работодатель во время испытательного срока может прийти к решению, что испытуемый не справляется с предложенной работой, не соответствует должности. В этом случае работодатель должен предпринять определенные действия для прекращения трудового договора, а именно:

  • В любой момент, но не менее чем за 3 дня до окончания установленного при заключении трудового договора испытательного срока, предупредить работника письменно о предстоящем завершении трудовых отношений. В этом документе работодатель в обязательном порядке указывает причину расторжения договора с работником. За работником сохраняется право обжалования такого решения нанимателя в судебных органах.
  • В приказе на увольнение испытуемого основанием расторжения трудового договора указывается: «По инициативе работодателя».
  • Выходное пособие в этом случае не выплачивается.

Работник, трудясь на условиях испытания, также может определить для себя, что работа, организация, должность не соответствуют его ожиданиям. Он может, письменно предупредив нанимателя не менее чем за 3 дня, прекратить  трудовой договор. В этом случае основанием расторжения является инициатива работника.

Минимальный испытательный срок при приеме на работу

Подробно о процедуре увольнения см. в статье «Порядок увольнения на испытательном сроке (нюансы)».

Начнем с того, что испытание может назначаться только по обоюдному согласию работника и работодателя. Это предусмотрено статьей 70 ТК РФ, где сказано: «При заключении трудового договора в нем по соглашениюсторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе».

То есть без согласия работника испытательный срок ему назначать нельзя. Конечно, воспользоваться этим правом соискатель едва ли сможет — скорее всего, его не возьмут на работу, если он попытается начать карьеру с такого несогласия. Но есть категории работников, которым такой пробный период назначать не разрешается законом даже при их на то согласии. Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

  • беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
  • лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности;
  • лиц, не достигших возраста 18 лет;
  • лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
  • лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
  • лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
  • лиц, заключающих трудовой договор на период до двух месяцев.

Поэтому, несмотря на то, что молодой специалист из нашего примера уже работал, устанавливать испытание ему неправомерно. И даже если он подписал контракт, в котором содержится такое условие, уволить его как не прошедшего проверку работодатель не может.

Если назначается период испытания, то это обязательно должно быть прописано в трудовом договоре. В ТК РФ сказано, что отсутствие в трудовом соглашении такого условия означает, что сотрудник принят на работу без особого периода адаптации и оценки. Даже если есть приказ о назначении испытания, уволить работника как не прошедшего испытательный срок, будет нельзя.

Как оформляется?

Для установления испытания применим следующий порядок:

  1. Процесс прохождения испытания может быть установлен нормативным документом организации, с которым работник должен быть ознакомлен до момента оформления трудового контракта с обязательным проставлением личной росписи (ч. 3 ст. 68 ТК).
  2. Условия применения и срок испытательного периода должны быть отражены в трудовом договоре (ч. 1 ст. 70 ТК). При отсутствии считается, что испытание не установлено.

Допускается ситуация, когда осуществляется допуск работника к работе до подписания трудового договора, но тогда должен быть соблюден порядок ознакомления его с испытанием (путем подписания отдельного соглашения) и указания условия испытания впоследствии в договоре. Если соглашение не было подписано, то работодатель не вправе указывать этот пункт в контракте.

  1. Составьте приказ о приеме на работу. В нем укажите испытательный срок. Даты в распоряжении должны совпадать с датами по трудовому соглашению (ч. 1 ст. 68, ч. 1 ст. 70 ТК).

Происходит ли оплата?

Минимальный испытательный срок при приеме на работу

При приеме сотрудника работодатель обязан обеспечить ему равную оплату труда с другими работниками по аналогичным должностям. Недопустима дискриминация при установлении заработка (ст. 22 и 132 ТК), из чего следует, что во время испытательного срока оплата труда должна производиться в полном объеме. Законодательству противоречит установление более низкого оклада по сравнению с тем, что будет применяться в случае успешного прохождения испытания.

Предлагаем ознакомиться  Приказ о премировании — образец 2019

Однако, работодатель имеет возможность устанавливать систему премирования на основании совокупности стажа и опыта работы сотрудников (ст. 129 и 135 ТК), что позволяет испытуемому ограничить размер премии.

Окончание срока и увольнение

По завершению испытания принимается одно из решений:

  1. Пройдено удовлетворительно и работник продолжает трудиться на этом рабочем месте — в этом случае никаких дополнительных документов не оформляется, сотрудник продолжает работать в коллективе на прежних условиях.
  2. Работника не устроила работа и он увольняется по собственному желанию — требует предупреждения работодателя о желании уволиться за три дня до даты увольнения (ч. 4 ст. 71 ТК). Тогда оформляется заявление в свободной форме, договор расторгается по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК) с выплатой полагающихся сумм заработка, компенсации неиспользованного отпуска за фактическое количество отработанных дней и выходного пособия, если это предусмотрено локальными актами.
  3. Результат неудовлетворительный, влекущий за собой прекращение трудовых отношений — при завершении испытательного срока с неудовлетворительной оценкой трудовой контракт расторгается с подачи работодателя (ч. 1 ст. 71 ТК). При этом следует соблюдать следующий порядок:
  • проверьте все документы, оформленные при приеме на работу, на порядок установления испытания;
  • заручитесь документальными доказательствами профессиональной непригодности;
  • письменным уведомлением предупредите сотрудника о намерении прекратить с ним трудовые отношения по основанию неудовлетворительного прохождения испытания за три дня до даты увольнения;
  • издайте распоряжение о расторжении трудового соглашения;
  • оформите запись в трудовую книжку и карточку Т-2. Верните работнику трудовую книжку в день увольнения;
  • произведите полный расчет с увольняемым.

Особенности

Прием на работу не может быть сопряжен с назначением испытания следующим лицам, поименованным в ч. 4 ст. 70 ТК:

  • женщине, ожидающей появление ребенка, либо воспитывающей ребенка, не достигшего полуторалетнего возраста;
  • лицам младше 18 лет;
  • избранным на замещение конкурсной должности;
  • избранным на оплачиваемую выборную должность;
  • выпускникам СУЗов и ВУЗов, впервые поступающим на работу в первый год после окончания учебы;
  • выпускникам учебных заведений, которые заключили трудовой контракт с работодателем, где они обучались;
  • оформляющимся по краткосрочному договору (на срок до 2-х месяцев);
  • работникам, перешедшим из другой организации в порядке перевода, если работодатели согласовали такой перевод;
  • гражданам, поступившим на альтернативную гражданскую службу;
  • назначаемые на должности в ОВД или гражданской службы (в отдельных случаях).

Итоги

Давайте еще раз перечислим те моменты, на которые стоит обращать внимание:

  1. Есть категории работников, для которых испытательный срок (ИС) вообще не предусматривается.
  2. Если ИС не вписан в договор, значит, работник, с точки зрения закона, поступил на работу без ИС.
  3. Заключать срочный трудовой договор на время ИС запрещено ТК РФ.
  4. ИС не должен превышать трех месяцев. Исключение составляют лишь руководители и главные бухгалтеры. Для них максимальный ИС — 6 месяцев.
  5. При заключении трудового договора от 2 до 6 месяцев ИС не должен превышать двух недель. А если заключается срочный трудовой договор продолжительностью менее 2 месяцев, ИС при срочном трудовом договоре вообще не предусматривается.
  6. Зарплата на ИС не должна быть ниже, чем существующий в штатном расписании оклад для конкретной должности.
  7. Если работник не прошел ИС, работодатель обязан за три дня в письменной форме с указанием причин известить его о своем решении.
  8. Если ИС кончился и работник продолжает работу, то считается, что он успешно прошел ИС.
  9. Если сотрудник в течение ИС решает, что это место ему не подходит и принимает решение уволиться, он обязан за три дня до увольнения поставить в известность работодателя о своем решении.

Помните, что стабильно и надежно обычно там, где работодатель соблюдает законодательство. Если вы устраиваетесь на работу, где изначально предлагают поступать не по закону, то будьте готовы к тому, что при разногласиях отстаивать свои права будет многократно сложнее.

Установление испытательного срока при приеме на работу считается правомочным при указании срока испытания, его продолжительности в тексте трудового договора. Испытание может быть назначено работнику только с его согласия, условия труда во время испытательного срока гарантированы работнику трудовым законодательством и НПА работодателя.