Схема документирования сокращения

Рассмотрим основные этапы сокращения сотрудника с даты 01.02.18. Обосновано решение о сокращении сотрудников фирмы 01.02.18.

  1. Предоставление преимущественного права сотрудникам с качествами, узаконенными в Трудовом кодексе: высокая производительность труда, квалификация. А также за исключением тех лиц, которые не подлежат сокращению.
  2. Рассмотрение и принятие штатного расписания с учетом проведенных изменений.
  3. Проведение единого приказа о сокращении – 01.03.18.
  4. Кандидаты на увольнение получают предложения об имеющихся вакансиях в данном предприятии.
  5. Сотрудники, попавшие под увольнение, получают уведомление в письменном виде в сроки не позже 2 месяцев до увольнения – 01.03.18.
  6. Факт снятия с должности и окончательного расчета в сроки до 02.05.18.
  7. Факт получения денежного содержания за второй месяц не ранее 02.07.18.
  8. И, наконец, оплата содержания за третий месяц с предоставлением документа из органа занятости – не ранее 03.08.18.

Средняя месячная заработная платы рассчитывается следующим образом.

  1. Производится расчет среднедневного заработка. Для этого общую сумму доходов за 12 месяцев делят на столько дней, сколько сотрудник фактически отработал.
  2. Полученную цифру среднедневного заработка умножают на столько дней, сколько насчитывается в месяце, на который рассчитано выплачивание пособия в связи с сокращением.
  • компания, уволившая сотрудника, прекратила свою деятельность;
  • бывший работник не имеет возможности предоставить документы, которые докажут, что он не работал в периоды получения компенсационных выплат.

Общая информация

Сокращение в организации проходит по следующему сценарию (отправная точка – 01.01.17):

  1. Принятие решения о сокращении штата – 01.01.17
  2. Выбор кандидатов на увольнение за вычетом привилегированных лиц, которых сокращать либо нельзя, либо в последнюю очередь по ст. ст. 179–180 ТК РФ.
  3. Составление нового штатного расписания.
  4. Оформление единого приказа о сокращении – 01.02.17.
  5. Предложение кандидатам «навылет» занять другие свободные ставки в компании.
  6. Письменное уведомление сотрудников о сокращении не позже 2 месяцев до увольнения – 01.02.17.
  7. Увольнение и полный расчёт – не ранее 02.04.17.
  8. Выплата денежного содержания за второй месяц– не ранее 02.06.17.
  9. Выплата за третий месяц на основании письма из органа занятости – не ранее 03.07.17.

Выплаты при увольнении по сокращению штата

Одной из гарантий ТК РФ при сокращении на предприятии штата/численности является сохранение среднего заработка на период последующего трудоустройства.

Денежные средства будет выплачивать компания, с которой гражданин уже не состоит в трудовых отношениях.

В этой статье расскажем, как правильно заполнить заявление на выплату пособия по сокращению за первый, второй и третий месяцы после ухода с предприятия.

Сокращение представляет собой процедуру, инициированную работодателем, и связанную с ликвидацией определенной должности или уменьшением числа мест трудоустройства граждан (ст. 81 ТК РФ).

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, то Вы можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефонам: 7 (499) 653-74-12 в Москве, 7 (812) 363-16-55 в Санкт-Петербурге, 7 (800) 550-32-96 по всей Росссии звонок бесплатный. Звонки принимаются круглосуточно. Это быстро и удобно!

  • сообщить о начале процедуры сокращения на биржу занятости за 3 месяца до начала процедуры;
  • за 2 месяца до срока оповестить профсоюзный орган и оформить согласие на проведение процедуры не позже 7-ми дней после направления уведомительного письма;
  • известить работников предприятия, подпадающих под сокращение, о данной процедуре за два месяца до ее начала. Причем сотрудники оповещаются в индивидуальном порядке и должны расписаться в соответствующем приказе. Если сотрудник отказывается подписывать документ, то оформляется акт об отказе за подписями других работников.

Помимо уведомления, руководитель обязан учесть интересы всех льготников – «чернобыльцев», инвалидов, женщин, находящихся в декрете, и выплатить обязательные выходные пособия. Если сотрудник сам желает уволиться досрочно, то действие выполняется лишь при подаче личного заявления с его стороны.

Согласно действующему законодательству запрещается сокращать следующие группы людей:

  • которые ушли в отпуск на момент инициации сокращения;
  • ограниченных в трудоспособности и располагающих официальным медицинским заключением;
  • женщин, находящихся в положении, имеющих детей до трехлетнего возраста, одиноких матерей, которые воспитывают ребенка в возрасте до 14 лет, или ребенка с ограничениями по здоровью в возрасте до 18 лет;
  • в возрасте до 18 лет, лишь по согласованию с соответствующими ведомствами.

Согласно положениям ст. 179 ТК РФ при сокращении принимаются во внимание два фактора:

  1. Уровень производительности труда и квалификационный уровень трудоустроенного гражданина.
  2. Наличие семьи и детей.

Квалифицированные сотрудники, чья работа приносит максимальную пользу, и граждане, у которых имеются дети, имеют преимущество перед остальными группами людей при проведении мероприятия по сокращению штатов организации.

Запись в трудовой книжке выполняется обязательно на момент официального увольнения с должности. В ней указывается причина прекращения действия трудового соглашения, то есть сокращения.

Все расчеты, которые должны быть произведены при сокращении, выполняются в соответствии со ст. 178 ТК РФ. Обязательной компенсацией в таком случае является выходное пособие. Сумма платежа в 2016 году составляет величину среднего заработка сотрудника за месяц.

Кроме этого, за лицом сохраняется данная выплата на протяжении 3-х месяцев после сокращения. Вся суммы обязательного пособия входит в начисленный платеж.

Иногда период оплаты обязательной компенсации продлевается до трех месяцев, но при условии официального обращения гражданина в службу занятости не позже 2-х недель после прекращения трудоустройства и отсутствия рабочего места по вине биржи.

Если работодатель не уведомил сотрудника о прекращении рабочих отношений, то кроме выходного пособия гражданин вправе получить обязательную компенсацию в размере двухмесячного заработка. Получить информацию о расчете выходного пособия можно на странице «Калькулятор выходного пособия». Выплаты при увольнении по сокращению штатов не облагаются налогами.

Выходное пособие при сокращении оформляется согласно установленному порядку и поэтапно:

  1. При инициации процедуры сокращения и получении соответствующего уведомления сотрудник обращается с заявлением о выплате компенсации к работодателю.
  2. Работодатель оформляет соответствующий приказ и направляет документы для расчета в бухгалтерию предприятия.
  3. После получения приказа об увольнении и трудовой книжки осуществляется выплата выходного пособия.

Гражданка Федякина К.В. попала под сокращение штата на производстве. Уменьшение кадров было определено внутренним указом. На основании этого документа ее уведомили об увольнении.

Согласно законодательству Федякиной полагаются определенные компенсационные выплаты. Это:

  • Выходное пособие величиной средней заработной платы за один месяц.
  • Материальное довольствие в размере средней зарплаты до момента трудоустройства, но не более 2 месяцев. При этом гражданка должна встать на учет в центр занятости по месту жительства.
  • Если работодатель решит уволить Федякину до истечения 2 месяцев (срок уведомления о сокращении), ей полагается дополнительная выплата. Последняя рассчитывается исходя из величины среднего заработка, исчисленного пропорционально к оставшемуся времени до ухода с работы.

В день увольнения гражданка должна получить последнюю заработную плату, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Если трудовым договором установлена 13 зарплата, ее размер выплачивается в день очередного перечисления денежных средств, установленных соглашением между работником и работодателем.

Выходное пособие по общему правилу выплачивается за один месяц, если гражданка встала на учет в центр занятости и ей не предоставляют работу, данные выплаты могут быть продлены на второй и третий месяцы. В условиях Крайнего Севера выходное пособие может быть продолжено на 4,5 и 6 месяцы.

Для оформления такого пособия за второй и последующие месяцы необходимо подготовить следующие документы:

  • Уведомление об увольнении в связи с сокращением.
  • Трудовую книжку.
  • Справку с центра занятости об отсутствии вакансий для кандидатки.
  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Заключение

В завершение можно сделать ряд выводов:

  1. Сокращение представляет собой официальную процедуру, которую инициирует работодатель в связи с упразднением определенной должности или полным прекращением работы предприятия.
  2. Порядок проведения данного мероприятия предусматривает вынесение решения о его проведении в виде приказа и уведомления всех участников данной процедуры, включая биржу труда, профсоюз и работников.
  3. Оповещение все частников производится за два или три месяца до начала процедуры сокращения.
  4. Не все группы граждан могут быть сокращены. Люди, имеющие определенный социальный статус, находящиеся в отпуске, матери-одиночки или беременные женщины не могут быть уволены.
  5. Преимущество перед другими группами граждан получают работники, имеющие высокую квалификацию, выполняющие свои обязанности с повышенной эффективностью, и сотрудники с детьми.
  6. Обязанностью работодателя считается оплата выходного пособия, которое исчисляется исходя из среднемесячного заработка человека. Также за сокращенным сотрудником в течение 2-х месяцев сохраняется право на выплату данной суммы. При необходимости срок может быть продлен до трех месяцев.

Образец заявления на получение пособия за второй месяц при сокращении

Вопрос: Здравствуйте, меня зовут Ирина. Я работала на предприятии менеджером, но недавно начальник сообщил нам, что через три месяца все менеджеры будут сокращены по причине кризиса.

Как выяснилось, никакого пособия нам выплачиваться не будет, кроме тех сумм, которые полагаются за уже отработанное время.

Подскажите, законны ли такие действия, и какие положены выплаты в данном случае? Дополнительно следует отметить, что мне 17 лет, и я работаю около четырех месяцев.

Ответ: Здравствуйте, Ирина. Скорее всего, вашей кандидатуры сокращение не коснется, поскольку в отношении граждан, не достигших 18-летнего возраста, нельзя применять процедуру сокращения без согласования с соответствующим госведомством.

Что касается действий вашего начальника по отказу в выплате компенсации, то этим он нарушает положение ст. 178 ТК РФ, что чревато административным и даже уголовным наказанием.Вы можете оспорить такое положение вещей в трудовой инспекции по месту вашего жительства или подать исковое заявление в суд.

Предлагаем ознакомиться  Порядок увольнения сотрудников по сокращению штата или численности

Вам понадобятся следующие образцы документов:

  • Образец заявления на выплату выходного пособия

Список законов

  • Статья 81 Трудового Кодекса РФ
  • Статья 178-179 Трудового Кодекса РФ
  • Москва и область:
  • Санкт-Петербург и область:
  • По России:

Позвоните прямо сейчас – это быстро и бесплатно!

Здравствуйте!Суть вопроса: 01.09.14 г. в нашем предприятии было сокращение штата. За компенсацией за второй месяц работники должны явиться 02.11.14 г. (в данном случае 05.11.14 г., т.к. были выходные и праздничные дни), при условии, что они не устроились на другую работу и предоставят оригинал и копию трудовой книжки.

Если работник не явился в назначенное время (05.11.14), но появился 06.11.14, с документами, подтверждающими его нетрудоустройство, мы также выплачиваем ему компенсацию за второй месяц. Но не будет ли это считаться задержкой выплаты компенсации? Нужно ли брать с него заявление на выплату компенсации за 2 месяц?

По сути, если он не устроился на работу в течение 2 месяца и предоставил трудовую книжку, с отсутствием записи другого работодателя, мы обязаны ему этот месяц оплатить. С другой стороны, если работник в назначенное время не явился и трудовую не предоставил, то он, может, уже на работу устроился и мы ему уже ничего не должны.

  1. Руководство компании принимает решение уменьшить число работников.
  2. При массовом сокращении надо уведомить профсоюз и орган занятости за 3 месяца.
  3. За 2 месяца до даты увольнения сотрудника должны ознакомить под подпись с приказом о сокращении.
  4. По ч.1 ст.180 ТК РФ до увольнения работодатель предлагает сокращаемым лицам занять другие должности в организации. Обо всех подходящих свободных местах сотрудника уведомляют вплоть до последнего дня работы включительно. Если альтернатива для лица не найдена, то оформляется приказ с обязательным указанием даты увольнения.
  5. В последний день работы, который считается днём увольнения, производится выдача трудовой книжки и прочих документов согласно ст.84.1 ТК РФ.
  6. В соответствии со ст.178 ТК в день сокращения работник должен получить полный денежный расчёт, в т.ч. выплату в размере одной средней зарплаты за месяц (СЗП).

На что может рассчитывать работник при увольнении?

Средний месячный заработок рассчитывается исходя из доходов, полученных работником за последние 12 месяцев. Также за ним сохраняется право на получение пособия на период трудоустройства, но не более двух месяцев.

Увольняемый сотрудник получает окончательный расчет в последний рабочий день, в него входят:

  • заработная плата за последний месяц работы (рассчитывается пропорционально фактически отработанным дням),
  • компенсация за неиспользованный отпуск (если он заработан, но не использован),
  • выходное пособие при сокращении (основанием является приказ об увольнении по сокращению, выплачивается независимо от того, трудоустроен человек в первый месяц после увольнения или нет),
  • компенсация, в случае увольнения до даты сокращения (рассчитывается исходя из среднего заработка пропорционально оставшимся до даты сокращения дням).

Все эти компенсации начисляет и выплачивает работодатель.

При расчете с сокращаемым персоналом, предприятие должно заранее предусмотреть дополнительный объем финансовых средств. Помимо денежного вознаграждения за отработанное время, оплаты отпускных и больничных листов, работодателю предстоит рассчитать и выдать сотрудникам:

  • выходное пособие в размере одного месячного заработка, если более высокий размер выплаты не зафиксирован в локальных актах,
  • компенсация для сохранения среднего заработка на протяжении двух месяцев после увольнения по сокращению,
  • компенсация за третий месяц по представлению службы занятости населения, если работник встал на учет по безработице и не смог найти работу.

Непосредственно при сокращении происходит выплата выходного пособия и компенсации за первый месяц после увольнения. Даже если гражданин сразу найдет новое место работы, удержание этой компенсации не происходит, так как она носит гарантированный характер. Чтобы получить указанную компенсацию, наряду с выходным пособием, оформляется заявление на имя руководителя.

Оформление заявления для компенсации за первый месяц происходит до фактического ухода с работы. Подать документ можно в любой момент, однако нужно учитывать время, необходимое для правильного расчета выплаты. Как правило, заявление принимается у гражданина при начислении последних выплат зарплаты.

На законодательном уровне форма указанного заявления не утверждена, поэтому используется произвольный вариант. В содержании документа указываются следующие данные:

  • наименование работодателя,
  • сведения о заявителе, его должности и структурном подразделении,
  • данные о дате предстоящего сокращения со ссылкой на приказ руководителя,
  • просьба выплатить компенсацию для сохранения среднего заработка на первый месяц после увольнения,
  • дата оформления документа и личная подпись сотрудника.

Заявление регистрируется по общим правилам внутреннего документооборота. После утверждения руководителем, документ передается в финансовую службу для расчета компенсации. Чтобы правильно начислить компенсацию, используется средний заработок гражданина на момент увольнения.

Большинство сокращаемых граждан пользуются законной возможностью получать денежные средства за счет предыдущего работодателя и нередко затягивают вопрос с новым трудоустройством. Поэтому при увольнении может сразу подаваться заявление о перечислении компенсации за второй месяц. Если работник не обратиться для его выплаты и не представит подтверждение статуса безработного, заявление будет фактически аннулировано.

Образец заявления на получение пособия за второй месяц при сокращении

При подаче заявления о выплате за второй месяц, в тексте документа указываются следующие данные:

  • наименование предприятия,
  • сведения о заявителе (данные о должности и структурном подразделении могут указываться в прошлом числе),
  • информация о состоявшемся сокращении,
  • просьба выплатить компенсацию за второй месяц после сокращения по причине отсутствия работы,
  • дата и личная подпись бывшего сотрудника.

Ограничений по срокам подачи заявления нет, это можно сделать и по истечении двух- или трехмесячного периода. Чтобы подтвердить основания для выплаты компенсации, гражданин должен представить трудовую книжку, где последней записью будет строка о сокращении. Также подтвердить указанный факт можно справкой из отдела занятости, где гражданин был поставлен на учет.

Специальные правила предусмотрены для получения выплат за третий месяц. Такая компенсация носит исключительный характер, а для ее перечисления недостаточно представить только заявление от сокращенного гражданина. Правовым основанием для удовлетворения просьбы будет являться представление отдела занятости населения.

Указанное представление выдается при соблюдении следующих условий:

  • гражданин должен числиться на учете в отделе занятости населения,
  • за период постановки на учете безработный должен соблюдать все законодательные правила, в том числе предпринимать попытку трудоустройства по направлениям службы занятости (отказ от работы должен быть мотивирован),
  • у гражданина должен отсутствовать заработок или доход от иных источников.

Представление службы занятости выдается гражданину на руки. Он должен представить его одновременно с заявлением в адрес бывшего работодателя. Представлять трудовую книжку в этом случае необязательно, поскольку эту проверку выполнят специалисты биржи труда.

Образец заявления на получение пособия за второй месяц при сокращении

На основании заявлений от гражданина, компенсация за второй и/или третий месяц будет выдана в наличной форме, либо перечислена по реквизитам банковского счета. Сумма компенсации не изменится, так как учитывается средний заработок на момент увольнения гражданина. Если на заявление бывшего сотрудника последует отказ, оспорить его можно через прокуратуру или судебные инстанции.

При принятии положительного решения издаётся приказ (также в произвольной форме). Как получить компенсацию Главным условием получения выплат после сокращения служит то, чтобы человек после увольнения, в срок не более 14 дней, встал на учёт в местном отделении Центра занятости. При этом начисленное при увольнении выходное пособие засчитывается в качестве компенсации первого месяца.

Работник в отдельных случаях вправе получить пособие в качестве компенсации третьего месяца вынужденного поиска работы, но на это требуется решение Центра занятости. Важно! Выплата за третий месяц при сокращении производится только по ходатайству Центра занятости, который обращается к прежнему работодателю с просьбой начислить компенсацию за третий месяц поисков работы.

Дополнительная компенсация Итак, сотрудник в день увольнения получил выходное пособие на период трудоустройства (за первый месяц). Право на получение пособия за второй месяц возникает у уволенного сотрудника по истечении второго месяца после увольнения, при условии, что он не был трудоустроен в этот период.

При этом, срока для обращения за выплатой денег сокращенному сотруднику законодательством не предусмотрено. Для получения пособия сотруднику необходимо по истечении двух месяцев с даты увольнения обратиться к работодателю с заявлением о его выплате.

  • Шапка. В шапке заявления необходимо указать:
  • должность руководителя организации,
  • Ф.И.О. руководителя организации,
  • наименование организации,
  • Ф.И.О. уволенного работника,
  • адрес регистрации работника,
  • контактный телефон работника.
  • Текст заявления. Текст заявления должен содержать следующую информацию:
  • непосредственно просьбу выплатить средний месячный доход, положенный по закону при сокращении (с указанием даты увольнения и периода, за который должна быть произведена выплата),
  • обоснование выплаты (информация о не трудоустройстве в указанный период),
  • перечисление прилагаемых к заявлению документов (для данного вида компенсации заверенная копия трудовой книжки),
  • способ выплаты с указанием реквизитов (в случае перечисления денег на банковский счет или карту).

Увольнение по сокращению возможно при наличии четких оснований:

  • сокращение штатной единицы – процедура проводится в отношении одного работника по основному месту или совместителя,
  • сокращение всего штата – при закрытии филиала или ликвидации фирмы.

Уволить также могут сотрудника, получившего нерабочую группу инвалидности, или отказавшегося от переезда в другой город вместе с филиалом фирмы. Приказ о выплате выходного пособия издается после оформления приказа о сокращении штата и ознакомления с ним работников.Какие выплаты положены сотруднику? Увольняемым по сокращению работникам выплачиваются:

  • заработная плата за последний месяц – пропорционально фактически отработанным часам,
  • выходное пособие – одна среднемесячная зарплата за следующий после увольнения месяц,
  • компенсации – за невзятый отпуск, работу в праздники, выходные и т.
  • Директор должен обязательно предложить работникам, которых сокращают, другие вакантные места в организации, если такие есть.
  • Увольнение и выплата всех материальных средств, которые должна организация работнику, включая его последний день в компании.
  • Выплата выходного пособия за 2 календарный месяц сокращенному сотруднику.
  • Выплата компенсации за третий месяц, которая осуществляется на основании письма из органа занятости населения.
  • Только после всех этих этапов, сокращение штата компании считается правомерным, к организации не может быть выдвинуто претензий.
Предлагаем ознакомиться  Выплаты на бирже труда после сокращения

При этом ни один закон не регулирует данные, которые должны обязательно быть указаны в заявлении, потому и составляется оно в произвольной форме. Но, все же, необходимо будет указать:

  1. Полные данные бывшего сотрудника компании: ФИО, паспортные данные, адрес прописки, а также контактный телефон.
  2. Дата, когда работник был сокращен.
  3. Прошение о выплате материальных средств, которые положены после сокращения.
  4. В бланк нужно внести подтверждение отсутствия работы на время подачи заявления бывшему начальнику.
  5. Способ, которым вы хотите получать деньги: на банковскую карту, счет, или наличными.
  6. Перечень документов, которые прилагаются к заявлению.

Только при указании все описанных выше фактов можно с уверенностью сказать, что заявление точно будет рассмотрено и, скорее всего, удовлетворено.

Как правильно оформить заявление на выплату пособия по сокращению за второй месяц, правилах его заполнения и других нюансах, — расскажем в статье, а образец можно найти в интернете. Содержание

  • Как происходит сокращение
  • Денежные выплаты
  • О самих выплатах
  • Как получить пособие спустя два месяца?
  • Вывод

Как происходит сокращение Чтобы сокращение было правомерным, работодателю нужно следовать инструкции:

  1. Руководство принимает решение о том, что штат нужно сократить.
  2. Выбор людей, которые попадают под сокращение без учета льготных категорий граждан.
  3. Составление нового штатного расписания.
  4. Руководство должно издать приказ о сокращении работников предприятия и ознакомить с ним трудящихся под роспись. Своей подписью сотрудник подтверждает, что он действительно знаком с планами руководства.
  1. компенсация за неиспользованный отпуск (если он заработан, но не использован);
  2. выходное пособие при сокращении (основанием является приказ об увольнении по сокращению, выплачивается независимо от того, трудоустроен человек в первый месяц после увольнения или нет);
  3. заработная плата за последний месяц работы (рассчитывается пропорционально фактически отработанным дням);
  4. компенсация, в случае увольнения до даты сокращения (рассчитывается исходя из среднего заработка пропорционально оставшимся до даты сокращения дням).
  • выходное пособие в размере одного месячного заработка, если более высокий размер выплаты не зафиксирован в локальных актах;
  • компенсация для сохранения среднего заработка на протяжении двух месяцев после увольнения по сокращению;
  • компенсация за третий месяц по представлению службы занятости населения, если работник встал на учет по безработице и не смог найти работу.
  • издание приказа о сокращении за два месяца до предстоящего увольнения с указанием основания (ст. 180, ч. 2 ст. 73);
  • составление нового штатного расписания или изменение текущего;
  • письменное уведомление Центра занятости;
  • ознакомление сотрудников под роспись с принятым решением;
  • предложение каждому работнику другой вакансии или письменное уведомление об отсутствии подходящих мест;
  • письменное согласие работника на увольнение;
  • издание приказа об увольнении с указанием основания;
  • издание приказа о выплатах;
  • внесение записей в трудовые книжки, расчет с работниками в день увольнения;
  • выплата на основании справки из Центра занятости дополнительных компенсаций.
  • заработная плата за последний месяц работы (рассчитывается пропорционально фактически отработанным дням);
  • компенсация за неиспользованный отпуск (если он заработан, но не использован);
  • выходное пособие при сокращении (основанием является приказ об увольнении по сокращению, выплачивается независимо от того, трудоустроен человек в первый месяц после увольнения или нет);
  • компенсация, в случае увольнения до даты сокращения (рассчитывается исходя из среднего заработка пропорционально оставшимся до даты сокращения дням).
  1. Сезонные работники получают лишь выходное пособие в размере двухнедельного заработка.
  2. Жители районов Крайнего Севера могут рассчитывать на 3-месячное пособие без обращения в бюро по трудоустройству. За 4-ый, 5-ый и 6-ой месяцы положена компенсация, если человек в течение месяца с момента сокращения стал на учет по безработице.
  3. Работавшим по совместительству в последний день выдается выходное пособие за первый месяц, т.к. человек имеет постоянное трудоустройство.
  4. Граждане, заключившие трудовое соглашение на срок менее 2 месяцев, не попадают под сокращение.

На что может рассчитывать работник при увольнении?

Цитата: При увольнении в связи с сокращением в марте 2013 года работнику выплатили выходное пособие за 1 месяц. После этого работник не обращался за пособием за второй месяц на период трудоустройства. Недавно он принес заявление с просьбой выплатить ему это пособие. Какие установлены предельные сроки обращения работника за выходным пособием за второй месяц трудоустройства при сокращении?12 февраля 2014

При подтверждении уволенным работником, что в течение второго месяца со дня увольнения он не был трудоустроен, работодатель на основании его заявления обязан выплатить ему средний заработок за этот месяц по истечении любого времени после увольнения.

В соответствии с частью первой ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Часть вторая ст. 178 ТК РФ предусматривает, что в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Трудовой кодекс РФ не содержит каких-либо норм, ограничивающих срок обращения уволенного работника за выплатой полагающегося ему среднего заработка, сохраняемого за второй и третий месяц трудоустройства. В настоящее время в силу ст. 423 ТК РФ в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, продолжает действовать Положение о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР от 02.03.

1988 N 113/6-64 (далее — Положение). Пунктом 12 Положения предусмотрено, что выплата работнику сохраняемого среднего заработка производится по прежнему месту работы в дни выдачи на данном предприятии заработной платы по предъявлению паспорта и трудовой книжки, а за третий месяц со дня увольнения — и справки органа по трудоустройству. Иного порядка выплаты среднего заработка законодательством не предусмотрено.

Следовательно, при подтверждении уволенным работником, что в течение второго месяца (в исключительных случаях в течение третьего месяца) со дня увольнения он не был трудоустроен, работодатель на основании его заявления обязан выплатить ему средний заработок за этот месяц по истечении любого времени после увольнения.

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТЧашина Татьяна

Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТКудряшов Максим21 января 2014 г.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Образец заявления на получение пособия за второй месяц при сокращении

Это быстро и бесплатно! Трудовой кодекс РФ предоставляет сокращаемым работникам дополнительные гарантии.

Из статьи вы узнаете, какие выплаты при сокращении работника в году необходимо выдать и в какой срок. В статье все необходимые документы и образцы. При сокращении, как и при любом другом увольнении, работнику выплачивают зарплату за последний месяц работы, а также компенсация за неотгулянный отпуск если таковой имеется.

Кроме того, статья ТК РФ предусматривается специальные выплаты при сокращении работника в году:. В году работнику при увольнении необходимо выдать документы, которые ранее не выдавали. Перечень новых документов смотрите в журнале “Зарплата”. Узнать про новые документы.

В особых случаях сокращени может получить средний заработок за третий месяц. Это касается тех, кто в течение 2-х недель после сокращения встал на учет в службу занятости и, тем не менее, на протяжении трех месяцев не смогли найти новую работу. Решение о выплате среднего заработка за третий месяц выносит центр занятости.

И, в-третьих, компенсация за досрочное сокращение. По общему правилу администрация должна поставить в известность персонал о предстоящей процедуре за два месяца образец уведомления ниже.

Однако при обоюдном согласии работник может не дожидаться окончания положенного срока, а уволиться раньше. В этом случае за время со дня, следующего за увольнением, до дня, когда истекут два месяца, ему положена компенсация.

Она рассчитывается исходя из среднего заработка. Особые гарантии сокращаемым сотрудникам могут быть установлены в отраслевых соглашениях.

Однако для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся ст. Например, сотрудникам нефтегазовой отрасли, предупрежденным о предстоящем увольнении, предоставляется один рабочий день в месяц для поиска работы с сохранением среднего заработка.

Об этом сказано в пункте 5. Это соглашение обязательно только для тех организаций, которые к нему присоединились п. Выходное пособие, засчитываемое в средний заработок за первый месяц трудоустройства, выплачивается сотруднику в последний рабочий день вместе с зарплатой и компенсацией за отпуск.

Кроме того, в этот день следует выдать выплату за досрочное увольнение, если таковая полагается. А вот средний заработок за второй месяц получат уже не все. Его выплатят лишь тем, кто по истечении двух месяцев со дня сокращения окажется нетрудоустроенным.

Предположим, Володина Г. На новое место он устроился 16 января. В этом случае, выплата за второй месяц ему не полагается, так как по окончании второго месяца он уже работал.

Если бы 23 января Володин находился в статусе безработного, то написав заявление бывшему работодателю, он мог бы рассчитывать на средний заработок за второй месяц. Документом, подтверждающим отсутствие нового места работы, является трудовая книжка без соответствующей отметки.

Предлагаем ознакомиться  Причины, по которым сокращение могут признать незаконным

Все выплаты при сокращении работника в году рассчитываются исходя из среднего заработка. Определить его поможет формула:.

Рассчитывая средний заработок, учтите, что некоторые выплаты, а также дни, за которые они начислены, из расчета исключаются. Например, не нужно принимать в расчет больничные и отпускные. Если потребуется выплатить сумму за следующие месяцы, воспользуйтесь этой же формулой, взяв количество рабочих дней за соответствующий месяц.

Компенсация за увольнение раньше срока, отведенного Трудовым кодексом на сокращение, вычисляется по формуле:. Все выплаты при сокращении работника в году не облагаются НДФЛ и страховыми взносами при условии, что их совокупная величина не больше трехкратного размера среднемесячного заработка.

С сумм, которые превысили установленную норму, удерживается НДФЛ, и начисляются взносы. О предстоящем сокращении Гришина Б. Сокращение намечено на 15 февраля года. Однако сотрудник решил уволиться раньше, а начальство не возражало. Последний рабочий день Гришина – 29 декабря года. Его среднедневной заработок равен руб.

В новой фирме Гришин приступил к своим обязанностям 13 марта года. Предположим, у Гришина была пятидневная рабочая неделя.

По такому графику в январе 17 рабочих дней. А значит, выходное пособие составит 21 руб. Гришина должны были сократить 15 февраля года, а он уволился 29 декабря года. На период с 1 января по 15 февраля приходится 28 рабочих дней. За это время Гришину положена компенсация в размере 35 руб.

Гришин в феврале еще не работал, а значит, за этот месяц ему также полагается выплата. В феврале 19 рабочих дней. Сумма выплаты равна 24 руб. Всего Гришин получит 81 руб. На период с 1 января по 31 марта 56 рабочих дней.

Образец заявления на получение пособия за второй месяц при сокращении

Необлагаемая сумма для Гришина составляет 71 руб. Значит, с суммы руб. Изменения второго полугодия, которые скажутся на вашей работе. Статьи Выплата зарплаты Выплаты при сокращении работника в году.

Выплаты при сокращении работника в году. Статьи по теме н справка или Справка о сумме заработка Увольнение в связи с уходом в армию в году Отпуск с последующим увольнением Производственный календарь на год с праздниками и выходными Все налоги с зарплаты в году в процентах: удобная таблица.

Какие полагаются выплаты при сокращении работника в году При сокращении, как и при любом другом увольнении, работнику выплачивают зарплату за последний месяц работы, а также компенсация за неотгулянный отпуск если таковой имеется.

Памятка по выплатам при увольнении по сокращению Информация о файле. Минтруд меняет срок выплаты отпускных. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Статьи по теме. Увольнение в связи с уходом в армию в году. Отпуск с последующим увольнением.

Производственный календарь на год с праздниками и выходными. Все налоги с зарплаты в году в процентах: удобная таблица. Новости по теме. Путин поручил увеличить зарплаты до 1 октября. Минфин уточнил, возникает ли доход при зачислении денег на банковскую карту физлица.

Минфин предупредил насчет НДФЛ при переводе с карты на карту физического лица. Работодателям разрешат снижать зарплату в ускоренном порядке. Работу в праздничный день 12 июня оплачивают по новым правилам.

Вопросы по теме. Каким образом платить аванс и считать НДФЛ новому работнику. В каком размере и когда платить новому работнику первый раз. В каких случаях компания обязана выплатить пособие по временной нетрудоспособности бывшему работнику. Можно ли уволиться по собственному желанию без отработки двух недель.

Денежные средства будет выплачивать компания, с которой гражданин уже не состоит в трудовых отношениях. В этой статье расскажем, как правильно заполнить заявление на выплату пособия по сокращению за первый, второй и третий месяцы после ухода с предприятия. При расчете с сокращаемым персоналом, предприятие должно заранее предусмотреть дополнительный объем финансовых средств.

Помимо денежного вознаграждения за отработанное время, оплаты отпускных и больничных листов, работодателю предстоит рассчитать и выдать сотрудникам:. Отгул за переработку. Как рассчитать средний заработок при сокращении.

  • если сотрудник не устроится на новую работу в течение первого месяца после непосредственного увольнения, то необходимо выходное пособие засчитать в счет среднего заработка за первый месяц, то есть дополнительные выплаты не производятся,
  • если трудоустройство не состоялось в течение второго месяца, за этот период выплачивают средний заработок,
  • за третий месяц выплата среднего заработка производится только в том случае, если сотрудник в течение двух недель после состоявшегося увольнения по сокращению обратился в службу занятости населения, но в течение всего периода так и не был трудоустроен, что должно быть подтверждено официально принятым решением (письменным) службы занятости.

Как происходит сокращение

Чтобы сокращение было правомерным, работодателю нужно следовать инструкции:

  1. Руководство принимает решение о том, что штат нужно сократить.
  2. Выбор людей, которые попадают под сокращение без учета льготных категорий граждан.
  3. Составление нового штатного расписания.
  4. Руководство должно издать приказ о сокращении работников предприятия и ознакомить с ним трудящихся под роспись. Своей подписью сотрудник подтверждает, что он действительно знаком с планами руководства. Процедуры проводятся не позднее, чем за 2 месяца до увольнения.
  5. Директор должен обязательно предложить работникам, которых сокращают, другие вакантные места в организации, если такие есть.
  6. Увольнение и выплата всех материальных средств, которые должна организация работнику, включая его последний день в компании.
  7. Выплата выходного пособия за 2 календарный месяц сокращенному сотруднику.
  8. Выплата компенсации за третий месяц, которая осуществляется на основании письма из органа занятости населения.

Только после всех этих этапов, сокращение штата компании считается правомерным, к организации не может быть выдвинуто претензий.

Компенсация при сокращении штата за 2-й и 3-й месяц

Гражданин сможет претендовать на выплату выходного пособия и компенсации, если он попал под сокращения и был уволен. Эта процедура состоит из следующих этапов:

  • вручение предупреждений сотрудникам, на которых распространяется сокращение штата – сделать это нужно не позднее двух месяцев до даты увольнения;
  • соблюдение преимущественного права на сохранение рабочего места, либо на перевод на другие должности;
  • издание приказа об увольнении, а также выплате выходного пособия и компенсации.

Для любых выплат компенсационного или персонального характера гражданам приходится оформлять личное заявление на имя работодателя. На основании заявления будет издан приказ. В тексте указанного документа, предусматривающего выплату выходного пособия и компенсации за 1 месяц, должны быть указаны следующие пункты:

  • номер и дата приказа;
  • сведения о сотруднике, в отношении которого осуществляются выплаты;
  • основание для начисления – личное заявление специалиста, приказ о сокращении штата;
  • указание на выплату выходного пособия в размере среднемесячного заработка (сумма выплаты может быть больше, если это указано во внутренних документах компании);
  • указание на выплату компенсации за первый месяц – в размере среднего заработка гражданина в момент увольнения;
  • отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием документа.

Итак, сотрудник в день увольнения получил выходное пособие на период трудоустройства (за первый месяц).

Право на получение пособия за второй месяц возникает у уволенного сотрудника по истечении второго месяца после увольнения, при условии, что он не был трудоустроен в этот период. При этом, срока для обращения за выплатой денег сокращенному сотруднику законодательством не предусмотрено.

Документом, подтверждающим право получения пособия, в данном случае является трудовая книжка, в которой отсутствует запись о новом месте работы.

Строгой формы заявления законодательно не утверждено, поэтому оно пишется в простой письменной форме. Кадровой службой организации может быть предложена своя форма заявления, но если такой не имеется, то заявление нужно составить следующим образом:

  1. Шапка. В шапке заявления необходимо указать:
    • должность руководителя организации,
    • Ф.И.О. руководителя организации,
    • наименование организации,
    • Ф.И.О. уволенного работника,
    • адрес регистрации работника,
    • контактный телефон работника.
  2. Текст заявления. Текст заявления должен содержать следующую информацию:
    • непосредственно просьбу выплатить средний месячный доход, положенный по закону при сокращении (с указанием даты увольнения и периода, за который должна быть произведена выплата),
    • обоснование выплаты (информация о не трудоустройстве в указанный период),
    • перечисление прилагаемых к заявлению документов (для данного вида компенсации заверенная копия трудовой книжки),
    • способ выплаты с указанием реквизитов (в случае перечисления денег на банковский счет или карту).
  3. Виза. В завершении необходимо поставить дату написания заявления и подпись работника.

О денежном содержании «сокращенца»

Согласно ст.178 ТК РФ сокращённый сотрудник имеет право получить в последний день работы вместе с окончательным расчётом и выходное пособие в размере среднего месячного заработка (СЗП). И также если он не трудоустроится в течение второго и третьего месяца (в этом случае необходимо справка из СЗН), то получит СЗП и за эти месяцы.

СЗП рассчитывается так:

  • все доходы лица за 12 месяцев делятся на количество фактически отработанных дней – так получают среднедневной заработок,
  • среднедневной заработок умножается на количество дней в месяце, за который выплачивается пособие по сокращении.
  • чтобы компания ещё функционировала,
  • и чтобы бывший сотрудник документально подтвердил, что не работал в периоды, за которые хочет получить суммы.