Виды, основания и причины увольнения сотрудника

Процесс увольнения работника прописан в Трудовом кодексе РФ.

Это основной нормативный документ, который регламентирует взаимоотношения между сотрудником и работодателем. Кроме этого, расторжение трудового договора должно полностью соответствовать Трудовому кодексу  РФ и не противоречить ему.

В Трудовом кодексе РФ содержатся исчерпывающие основания увольнения, и прекращение трудового договора, которое может быть осуществлено только при наличии обстоятельств, предусмотренных трудовым правом.

Так, трудовым законодательством предусмотрено четыре основных вида прекращения трудовых отношений между работником и работодателем:

  • увольнение по инициативе работника.  Увольнение по собственному желанию актуально в том случае, если между сторонами заключен бессрочный договор. Согласие нанимателя не требуется, а увольняемому достаточно уведомить о своем решении за две недели до планируемой даты прекращения трудовых отношений;

  • увольнение по инициативе работодателя. Сюда включаются все случаи, когда продолжение трудовых отношений, по мнению работодателя, становится невозможным, в том числе и прекращение существования предприятия, и другие причины;

  • увольнение по обоюдному согласию – соглашению сторон. Соглашение сторон предусматривает досрочное прекращение контракта.  Это вариант, при котором наниматель и работник могут совместно выработать условия расставания и оформить их в виде дополнения к основному договору, причем сделать это можно еще на этапе приема на работу;

  • увольнение по обстоятельствам, которые не зависят от волеизъявления сторон.

Основания для расторжения трудового договора между организацией и сотрудником перечислены  в статье 77  Трудового Кодекса РФ.

Так основаниями для прекращения трудовых отношений между работником и работодателем могут быть:

  • инициатива работника/работодателя;

  • соглашение сторон при достижении взаимных договоренностей. При этом увольняться могут и те работники, которых ТК РФ запрещает увольнять;

  • окончание срока действия трудового договора. В случаях, когда сотрудник нанимался на какой-то определенный срок и нет необходимости продлевать этот срок;

  • изменены условия в трудовом договоре. К примеру, появились новые обязанности у работника или рабочий день увеличился;

  • перевод на иную должность или в иную организацию;

  • отказ работника продолжать трудовую деятельность при существенных изменениях условий работы или смене начальства;

  • ухудшение состояния здоровья работника, подкрепленное медицинским заключением. При наличии некоторых приобретенных или хронических заболеваний продолжение трудоемкой работы не целесообразно;

  • отказ от переезда в другую местность в связи с перемещением организации;

  • не зависящие от воли сторон обстоятельства;

  • существенное нарушение правил заключения трудового договора.

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления.

Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в

«Энциклопедии судебной практики»

интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите

бесплатный доступ на 3 дня!

Получить доступ 

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Увольнение сотрудника – дело простое только на первый взгляд. Хорошо, когда все происходит по обоюдному согласию, но бывают ситуации, в которых одна сторона не согласна с мнением другой. Решить проблему в таком случае можно несколькими способами.

Редко в каких организациях не возникают ситуации, когда сотрудника надо уволить. Причин для этого может быть много, но в любом случае надо соответствовать установленным законодательно правилам. Есть несколько вариантов увольнения сотрудника.

Собственное желание

Лучший вариант для обеих сторон – увольнение по собственному желанию. Сотрудник получает не омраченную неприятными записями трудовую книжку, а работодатель без траты лишних нервов избавляется от нежелательного сотрудника. Аргументом в переговорах может стать хорошая рекомендация или премиальная выплата.

Если сотрудник не хочет расставаться со своей работой, то стоит собрать компромат. Любые недочеты в работе, малейшее опоздание, грубость клиенту – главное, все замечания оформлять письменно. После такого сотруднику лучше согласиться на добровольный уход, иначе можно быть уволенным по статье.

Один из удобных и простых поводов для увольнения – несоблюдение трудовой дисциплины. При этом надо учитывать, что в трудовом договоре работника должно быть четко прописано, когда начинается и заканчивается его рабочий день.

Чтобы несоблюдение трудовой дисциплины было законным основанием, нужно каждое нарушение фиксировать в табеле. При постоянных опозданиях нужно собрать комиссию.

По факту опоздания должен быть оформлен акт, а от сотрудника требуется объяснение в письменном виде.

При отказе работника от написания объяснительной записки опять же надо составить акт – его должна подписать комиссия, включающая трех незаинтересованных свидетелей, руководителя и сотрудника из отдела кадров (если такой есть).

Для увольнения следует собрать несколько таких актов. Важно также сделать сотруднику выговор. Вся эта документация – законный повод для увольнения и весомое доказательство своей правоты в случае суда.

Аттестация

Сотрудников часто увольняют из-за несоответствия занимаемой должности, когда они не могут справиться со своими обязанностями или делают это неподходящим образом. В таком случае избавиться от работника можно, проведя аттестацию.

Возможно это только в том случае, когда в организации есть Положение об аттестации, а сотрудник расписался в том, что он ознакомился с ним. Перед такой проверкой должен быть издан указ, иногда требуется утверждение графика.

В любом случае сотрудники с такой информацией знакомятся под роспись.

Для проведения аттестации нужна специальная комиссия – в ее составе должны быть люди, способные на самом деле оценить квалификацию работника. Руководителю необязательно входить в эту комиссию или присутствовать на аттестации.

Пошаговое увольнение сотрудника работающего вместо основного сотрудника

Такой способ довольно трудоемок, так как проверять приходится всех сотрудников. Кроме того, благодаря предварительному предупреждению работник может основательно подготовиться к проверке и показать хороший результат.

Достаточно одного промаха – и сотрудника без его желания можно уволить на законном основании. Грубым нарушением согласно Трудового кодекса считается, если сотрудник:

  • появился на рабочем месте пьяным (опьянение может быть и наркотическим);
  • прогулял более 4 часов от рабочего дня, не предупредив начальство и не имея уважительной причины;
  • разгласил коммерческую или государственную тайну;
  • не соблюдал технику безопасности, что могло привести к серьезным последствиям;
  • похитил, растратил или уничтожил имущество на рабочем месте.

При прогуле должен быть объявлен выговор. Сотрудник должен предоставить объяснительную записку. При отсутствии уважительной причины увольнение полностью законно.

Если сотрудник появился на работе пьяным, то этот факт должен быть зафиксирован. Кроме свидетелей с письменными показаниями требуется освидетельствование медика. Выговор должен быть объявлен и занесен в личное дело.

Повод для увольнения можно найти, изменив условия в трудовом договоре. Работодатель вправе сделать это по своей инициативе, а при несогласии сотрудника договор будет расторгнуть. Важно учесть спорные моменты в таком варианте:

  • изменения условий должны быть обоснованы;
  • условия стоит заменить не только одному сотруднику, иначе это будет дискриминация;
  • об изменении условий уведомлять надо своевременно и в письменной форме;
  • при отказе сотрудника от новых условий нужны доказательства;
  • сотрудника нельзя уволить до того, как истечет срок предупреждения об изменениях.
Предлагаем ознакомиться  Увольнение военнослужащего по контракту сроки рапорт на увольнение

Утрата доверия

Такая причина подходит для увольнения сотрудников, которые занимаются обслуживанием товарных или денежных ценностей. Основанием служат виновные действия. К ним можно отнести ситуации, когда работник:

  • использовал в личных целях имущество, необходимое для выполнения трудовых обязанностей;
  • фиктивно списал товары или ценности;
  • мошенничал;
  • нарушал кассовую дисциплину;
  • похитил, утратил или уничтожил вверенное ему имущество;
  • нарушил правила хранения или выдачи ценностей;
  • занижал или завышал цену на товар;
  • принимал или выдавал денежные средства без должного оформления;
  • обвешивал, обсчитывал;
  • нарушил правила продажи алкоголя или сигарет;
  • нарушил правила выдачи медицинских препаратов.

Чтобы расторгнуть договор с сотрудником на основании одного из перечисленных пунктов, нужно доказать факт совершения такого проступка. В противном случае увольнение будет незаконным.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

О
своем намерении уволиться сотрудник организации должен предупредить руководство
предприятия не позднее, чем за две недели до даты расторжения трудового
договора.

Временный сотрудник предупрежден о том, что уволить его могут в любой момент, как только основной сотрудник примет решение вернуться к работе. Поэтому он готов к этому на протяжении всего периода работу. Уведомление такому работнику может быть вручено даже накануне дня увольнения.

Пошаговое увольнение сотрудника работающего вместо основного сотрудника

Порядок увольнения временного работника будет следующим:

  1. Издание приказа об увольнении. Приказ составляется по форме, предусмотренной внутренними документами компании, ему присваивается определенный номер. Увольняемый сотрудник знакомится с приказом под роспись.
  2. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку работника. В трудовой книжке указывается соответствующая статья ТК РФ, по которому увольняют работника, а также реквизиты приказа об увольнении.
  3. Внесение записи об увольнении в личную карточку работника. Карточка хранится у работодателя в базе данных. При внесении записи указываются реквизиты приказа о расторжении трудового договора.

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

  • работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

  • было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • сначала указывается ее порядковый номер;

  • затем дата увольнения;

  • потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ «;

  • в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Увольнение сотрудника: пошаговая инструкция и нюансы оформления

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Кого нельзя уволить по желанию работодателя

Инициатором ухода с должности выступает работник, что подтверждается заявлением на имя руководителя предприятия. Заявление должно быть подписано работником собственноручно.

Если распоряжение руководства фирмы на увольнение окажется недействительным, работник восстанавливается на своем рабочем месте. Если принцип личного волеизъявления не был соблюден, увольнение работника по собственному желанию не может быть произведено ни при каких обстоятельствах. Такая позиция отражена в Постановлении Пленума ВС от 17.03.2004 № 2.

Итак, если инициатором досрочного расторжения контракта с работодателем выступает сотрудник, это должно быть подтверждено заявлением. Нормы статьи 80 ТК РФ позволяют реализовать два варианта увольнения по собственному желанию:

  • с возникновением у работника обязательств по отработке временного интервала после даты подачи заявления (обычно, 2 недели в календарном исчислении);
  • без отработки на следующий день после подписания руководителем заявления (или той датой, которая указана сотрудником).

При приеме заявления от работника необходимо согласовать дату предстоящего увольнения. Если день увольнения по собственному волеизъявлению обозначен фразой «уволить 5 августа», формулировка позволит избежать двоякости суждений – трудовой контракт утратит свою силу 6 августа, а 5 числа будет последний рабочий день у увольняемого специалиста.

В свою очередь, при наличии в заявлении фразы «уволить с 5 августа» необходимо уточнить, что подразумевал автор документа, а именно: последняя рабочая смена будет 5 или 4 числа.

Срок предупреждения при увольнении по собственному желанию в 2018 году может быть различным для разных групп работников:

  • в стандартном случае уведомительный период равен двум неделям;
  • для лиц, пребывающих на испытательном сроке, действует правило трех дней;
  • если автором заявления об уходе является руководитель предприятия, то выжидать ему придется не менее месяца.

Увольнение сотрудника: пошаговая инструкция и нюансы оформления

  Увольняем работника за несоответствие занимаемой должности

Работодатель может предложить провести увольнение по собственному желанию без отработки, но он не вправе в одностороннем порядке изменять продолжительность уведомительного периода. Невозможно назначить дату прекращения трудовых взаимоотношений отличную от той, что прописана в заявлении работника, если:

  • уход человека с рабочего места обусловлен обстоятельствами, не позволяющими ему продолжить выполнять трудовые функции;
  • основанием процедуры увольнения работника по собственному желанию является факт нарушения работодателем прав наемного персонала или норм законодательства, а также положений локальных актов.

В число прав работников входит возможность отзыва заявления на увольнение. Сделать это можно в любой момент до наступления даты разрыва трудовых взаимоотношений. Уволить по собственному желанию придется даже при изменении мнения работником, если работодатель уже согласовал прием на высвобождаемую должность другого специалиста.

Этот факт должен быть подтвержден письменными свидетельствами. Если увольняемый до даты прекращения действия трудового контракта пребывал в отпуске, отзыв заявления допускается только в периоде до ухода в отпуск.

Работодатель должен реализовывать процесс увольнения по собственному желанию с учетом таких этапов:

  • ознакомление с содержанием заявления от работника, визирование его;
  • согласование даты досрочного расторжения трудового договора;
  • определение условий отработки;
  • издание внутреннего распоряжения об увольнении. Для этого можно воспользоваться шаблоном собственной разработки или ограничиться типовыми формами Т-8 или Т-8а. Если специалист уволен по собственному желанию, приказ должен содержать ссылку на п. 3 ст. 77 ТК РФ в качестве обоснования причин ухода человека с должности;
  • ознакомление увольняемого лица с содержанием приказа. После прочтения документа должностное лицо расписывается. Этот шаг реализуется в день увольнения. С распоряжения снимается копия, которая заверяется и выдается уволенному;
  • передача приказа в бухгалтерию и кадровую службу для подготовки расчетов по денежным выплатам и оформления необходимой кадровой документации в рамках процедуры увольнения по собственному желанию.

  Увольнение беременных при ликвидации

На бухгалтерию возлагается обязательство по составлению справки о заработке увольняемого специалиста за последний двухлетний интервал. Этот документ необходим для расчета социальных пособий по новому месту работы.

Форма справки разработана Минтрудом, она является унифицированной, найти ее можно в Приказе от 30.04.2013 № 182н.

Предлагаем ознакомиться  Денежная компенсация вместо земельного участка многодетным семьям

Правила увольнения работника по собственному желанию предусматривают выдачу справки в последний рабочий день сотрудника.

Увольнение сотрудника: пошаговая инструкция и нюансы оформления

Если происходит прекращение трудовых взаимоотношений между компанией-работодателем и работником, говорят о процедуре увольнения. Нельзя просто прекратить выходить на работу.

Чтобы действия сторон были законными, необходимо соблюдать нормативные условия увольнения. Прежде всего, должно быть основание для расторжения ТД.

Причина разрыва фиксируется в документах в виде ссылки на статью ТК.

В зависимости от обстоятельств все основания для прекращения действия трудового контракта можно разделить на несколько групп. Каждой из них посвящена отдельная статья ТК. В частности, речь идет о следующих видах оснований:

  • По взаимному соглашению участников отношений – стат. 78.
  • По причине истечения срока СТД (срочный трудовой договор) – стат. 79.
  • По желанию сотрудника – стат. 80.
  • По инициативе предприятия-работодателя – стат. 81. Порядок увольнения работника по инициативе работодателя подразумевает разрыв ТД только при наличии определенных в ТК оснований. Если расторгнуть договор в одностороннем порядке без наличия соответствующих оснований, сотрудник вправе обратиться в суд для восстановления в прежней должности.
  • По независящим ни от кого обстоятельствам – стат. 83.
  • По причине нарушения законодательных норм заключения ТД – стат. 84.

На практике наиболее часто происходит прекращение трудовых отношений по желанию работника (стат. 80), иногда по соглашению сторон (стат. 78), реже по инициативе работодателя (стат. 81).

Если речь идет о сотрудниках-срочниках, по таким договорам действует особый порядок расторжения. В соответствии со стат.

Увольнение сотрудника: пошаговая инструкция и нюансы оформления

79 при истечении СТД работники увольняются по окончании контракта – порядок увольнения предусматривает извещение специалиста минимум за 3 дн. до даты завершения срока.

Общий процесс увольнения включает ряд мероприятий, которые проводятся последовательно друг за другом. Как правило, днем прекращения ТД считается последний день выхода сотрудника на свое рабочее место, кроме случаев сохранения места.

Заполнением документов на увольняемого работника занимается ответственное лицо работодателя, обычно – кадровик.

Чтобы было понятно, как действовать в рамках закона, советуем внимательно ознакомиться с алгоритмом увольнения работника по собственному желанию.

  • Специалист подает на имя администрации работодателя письменное заявление с просьбой об увольнении – такой документ необходимо предоставить руководству минимум за 2 нед. до даты планируемого увольнения (ч. 1 стат. 80 ТК). Иные сроки установлены для срочников, сезонников и некоторых других категорий персонала.
  • После того, как заявление утверждено руководителем, подготавливается приказ на расторжение ТД. С распоряжением необходимо письменно ознакомить сотрудника, затем подписать его у директора и зарегистрировать в журнале по личному составу. Если довести до сведения работника приказ нет возможности, на документе выполняется соответствующая запись (ч. 2 стат. 84.1 ТК).
  • Бухгалтером составляется записка-расчет зарплаты и всех прочих полагающихся выплат – когда работник хочет уволиться, увольняющемуся должны рассчитать не только причитающиеся выплаты по заработной плате, но и суммы надбавок, доплат, командировочных, премий, пособий, а также компенсаций и т.д.
  • Внесение записей в личную карточку об увольнении специалиста.
  • Внесение записи о стаже занятости у работодателя в трудовую книжку – в соответствии с действующим порядком приема и увольнения работников такие записи вносятся в первый и последний день работы в организации (у ИП). В качестве причины для расторжения ТД указывается основание по ТК. При увольнении по собственному желанию – это п. 3 ч. 1 стат. 77.
  • Выдача расчета по всем видам выплат в соответствии с нормами законодательства и ЛНА предприятия-работодателя. Одновременно с расчетом выдается оригинал трудовой книжки и иные документы по требованию работника.

Обратите внимание! Если по различным причинам выдать трудовую книжку «на руки» невозможно, работодателю следует направить физлицу уведомление. В документе поясняется необходимость явки за трудовой книжкой, а в случае отказа уточняется согласие на отправку по почте. Если же сотрудник подает работодателю письменное обращение о выдаче ТК, работодатель должен предоставить ее в 3-дневный срок.

Кадровый документооборот при увольнении персонала имеет особый регламент.

Увольнение сотрудника: пошаговая инструкция и нюансы оформления

Поскольку для обоснования законности расторжения ТД необходимо подтвердить причину-основание, первоначально требуется (в зависимости от статьи) заявление от работника, соглашение участников (работодателя и сотрудника), подтверждение перевода, констатация факта прогулов, медзаключение и т.д. После того, как определена причина увольнения, издается приказ.

Рекомендуемый унифицированный бланк ф. Т-8/Т-8а утвержден в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.04 г. Организация вправе самостоятельно разработать распоряжение, но обязательно должны быть указаны все реквизиты.

Согласно приказу, утвержденному руководителем, вносятся записи в личную карточку ф. Т-2 и делается расчет суммы заработка к выдаче.

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8  или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием. 

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы 

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного  и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова,редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ 

Уведомление работодателя о выходе на работу Основной работник уведомляет своего работодателя о том, что он выходит на работу. Специальных сроков подачи такого уведомления нет, поэтому сделать это работник может даже накануне выхода. Однако, он должен понимать, что на его месте трудится временный работник, которого работодателю нужно как то «пристроить» или уволить.
Издание приказа о выходе работника Приказ необходим для того, чтобы зафиксировать дату начала работы сотрудника после длительного отсутствия.
Уведомление временного работника Уведомить временного сотрудника можно даже накануне дня увольнения. В данном случае его права не нарушаются, так как он заранее знает о том, что его приняли на время отсутствия основного работника.
Увольнение временного работника Увольнение производится в стандартном порядке, то есть издается приказ об увольнении, с которым должен под подпись ознакомиться сам увольняемый работник.
Расчет с временным работником и выдача трудовой книжки С работником в последний рабочий день производится расчет и выдается трудовая книжка. В личную карточку и трудовую книжку работника необходимо внести запись об увольнении. В качестве формулировки при внесении записи в трудовую книжку, используется следующая: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пошаговое увольнение сотрудника работающего вместо основного сотрудника ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

На основании заявления основного работника о выходе на работу, руководитель издает приказ, в котором указывается следующее:

  • причина выхода (например, окончание отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, либо выход на работу раньше окончания отпуска);
  • дата, с которой сотрудник приступает к своим обязанностям;
  • режим работы (в соответствии со штатным расписанием, должностной инструкцией, либо внутренней договоренностью в работодателем);
  • указание о включении работника в перечень лиц, которым начисляется заработная плата.
Предлагаем ознакомиться  Возможен ли выезд за границу с судимостью или условным сроком в 2020 году

Увольнение по обстоятельствам, которые не зависят от волеизъявления сторон

К обстоятельствам, не зависящим от волеизъявления сторон, относятся те ситуации, на которые ни работник, ни наниматель не могут повлиять.

Основанием для прекращения трудовых отношений являются следующие значимые факторы:

  1. Призыв на военную службу.

  2. Восстановление по решению суда на работе предшествующего работника.

  3. Вступление в силу приговора суда, которое делает невозможным продолжение трудовой деятельности.

  4. Признание сотрудника недееспособным согласно медицинскому заключению.

  5. Работник умер либо решением суда признан умершим или пропавшим без вести.

  6. Административное наказание, препятствующее выполнению должностных обязанностей.

  7. Решение суда о восстановлении на работе отменено вышестоящим судом.

  8. Лишение сотрудника специальных прав, которые необходимы для выполнения своих обязанностей, на срок более 2 месяцев.

  9. Наступление чрезвычайных ситуаций, при которых невозможны трудовые отношения.

Наличие обстоятельств, не зависящих от воли сторон, должно быть подтверждено документально.

Пошаговая процедура увольнения работника

Процедура увольнения работника включает в себя определенный набор шагов, которые должен выполнить работодатель, для соответствия требованиям трудового законодательства.

Пошаговая инструкция:

  1. Подготовка документации;
  2. Расчет компенсационной выплаты за неиспользованные отпускные дни;
  3. Выплата окончательного расчета;
  4. Удержание НДФЛ;
  5. Начисление взносов страхового характера;
  6. Внесение записи в трудовую книжку;
  7. Выдача необходимых документов работнику.

Как оформить увольнение работника:

  • при истечении срока действия трудового договора.

Увольнение сотрудника: пошаговая инструкция и нюансы оформления

Шаги процедуры увольнения сотрудника могут отличаться в зависимости от причины увольнения. Указанные выше шаги нужно предпринять в любом случае, но из содержание может немного отличаться. ниже более подробно рассмотрен каждый этап указанной выше пошаговой инструкции по увольнению сотрудника.

Уволить сотрудника можно только в том случае, если имеется документ основание. Тип этого документа зависит от причины увольнения. Если это собственное желание работника, то требуется заявление об увольнении.

Если взаимное согласие сторон – то соглашение о прекращении трудовых отношений. Если это окончание действия трудового договора, то уведомление, с помощью которого работник предупреждается за три дня до окончания срока.

  • На заявлении руководитель проставляет резолюцию.
  • При наличии документа основания можно начать процедуру увольнения, при этом опираться нужно на ТК РФ, который обязывает работодателя выполнить необходимые действия по оформлению кадровой документации.
  • При увольнении нужно подготовить следующие типы документов:

Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется статьей  84.1 Трудового Кодекса РФ.

В этой статье прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться. 

Увольнение сотрудника по собственному желанию пошаговая инструкция

Увольнение сотрудника: пошаговая инструкция и нюансы оформления

Прекратить взаимные обязательства по своей инициативе работник имеет право независимо от того, является ли заключенный с ним договор срочным или бессрочным.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем. Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Увольнение сотрудника по собственному желанию регламентировано ТК РФ в статьях 77 пункте 3 и 80. Законодатель установил обязательное требование – предупреждение руководства организации о желании расторгнуть контракт по данному основанию не менее чем за две недели до желаемой даты сложения полномочий. Если работодатель готов пойти навстречу, этот срок может быть сокращен.

Данная процедура не отличается сложностью, но при ее реализации важно соблюсти интересы сторон, не допустить нарушений законодательства и прав участников. При увольнении по собственному желанию нужно придерживаться пошагового алгоритма:

  • Сотрудник инициирует процедуру. Он пишет заявление, в котором указывает основание расторжения контракта и желаемую дату увольнения. День сложения полномочий должен наступить не ранее, чем через две недели после уведомления руководства предприятия.
  • Работодатель издает и регистрирует приказ о расторжении договора.
  • В день увольнения заполняется личная карточка.
  • Вносится запись в трудовую книжку сотрудника.
  • В этот же день производится полный расчет с работником, оформляется и выдается сопутствующая документация.

Работник имеет право потребовать копии приказов об увольнении, переводе на другую должность и иные подобные бумаги.

Законодательство оставляет за сотрудником право изменить свое решение и отозвать заявление до наступления дня сложения полномочий, если на его должность не приглашен другой человек.

Прекратить отношения с предприятием по данной причине работник имеет право, даже находясь на больничном, на испытательном сроке или в отпуске. Расторгать договор по инициативе руководства организации в такие периоды законодательство запрещает.

Увольнение сотрудника: пошаговая инструкция и нюансы оформления

При прекращении взаимных обязательств с сотрудником важно придерживаться пошаговой инструкции, чтобы избежать негативных последствий.

Сначала сотрудник организации  пишет заявление об увольнении или оформляется соглашение о расторжении трудового договора.

Несмотря на то, что заявление может быть написано в свободной форме, некоторые условия заполнения должны быть соблюдены.

Необходимо указать в заявлении такую информацию:

  • фамилия, имя и отчество руководителя предприятия и название юридического лица;

  • основание для увольнения;

  • дату желаемого ухода.

Работодатель издает приказ об увольнении, с которым должен быть под роспись ознакомлен работник предприятия.

После этого проводятся все необходимые денежные расчеты с работником. При этом все требуемые суммы выдаются работнику предприятия на руки.

В трудовой книжке делается запись. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи. Копия трудовой книжки остается в архиве предприятия.

В день увольнения работника предприятия сотруднику организации выдается трудовая книжка, о чем делается запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

При расторжении трудового договора с временным работником, ему выплачиваются:

  • заработная плата за отработанное время;
  • компенсация за неиспользованный отпуск.

Иные выплаты при увольнении временного работника не предусматриваются.Расчет с работником производится в последний рабочий день, который также является днем расторжения трудового договора. В этот же день работнику на руки выдают и трудовую книжку.

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

К основным выдаваемым документам при увольнении относятся:

  • Приказ об увольнении, который является основанием для увольнения и подписывается сотрудником;

  • Трудовая книжка, которая выдается в последний день работы сотрудника с соответствующей записью, указывающей на причину увольнения со ссылкой на Трудовой кодекс РФ;

  • Справка по форме 2-НДФЛ.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Пока отсутствовал основной работник, на его место приняли временную сотрудницу. Когда основной работник принял решение выйти на работу, оказалось, что временная сотрудница беременна. Вправе ли мы уволить ее в связи с истечением срока договора?

Ответ: Можно, даже несмотря на то, что она беременна. Дело в том, что ее приняли на время отсутствия основного сотрудника. Но до увольнения ей в письменном виде необходимо предложить перевестись на вакантные должности компании. Но предложить необходимо такую работу, которую сотрудница сможет выполнять, несмотря на свое положение. Если работница откажется от них, то ее можно уволить.

Вопрос: Пока основная сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, на ее место приняли временного работника. Сотрудница решила выйти на работу раньше окончания отпуска по уходу за ребенком, но на неполный день. Но данная должность предполагает полный рабочий день, что можно сделать?

Увольнение сотрудника: пошаговая инструкция и нюансы оформления

Ответ: Работодатель должен установить основной сотруднице неполное рабочее время, но время работы определить следует путем согласования. Временному сотруднику предложить трудиться в те часы, когда отсутствует основной работник можно. Но в этом случае он уже становится не временным, а постоянным работником, то есть его срочный договор следует перевести в бессрочный. При этом увольнение его уже будет возможно только в общем порядке (ст. 77 ТК РФ).

Заключение

Сотрудник, с которым работодатель заключил срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника, осведомлен о возможности прекращения трудовых отношений раньше установленного срока. Причем предупреждать его заранее о дате увольнения необязательно, сделать это можно даже накануне и права его нарушены не будут.