Как регистрировали договор аренды части объекта раньше?

Регистрация в УФРС (ЕГРН) любого договора, имеющего своим предметом права на недвижимость либо его сдачу в аренду, может быть обусловлена различными факторами. Таким способом арендатор себя обезопасит от дальнейшего внезапного расторжения договора, необоснованного завышения арендной платы и прочих форс-мажоров со стороны арендодателя. Это причины субъективного характера.

Но помимо них также есть определенные правила закона, которые в некоторых случаях просто делают невозможным использование помещения арендатором без регистрации договора аренды. Самым ярким примером является получение лицензии на реализацию алкоголя. Если вы предполагаете арендовать объект под кафе или магазин – в первую очередь нужно позаботиться о полном соответствии документов на объект с теми сведениями, которые содержатся в сведениях Единого государственного реестра недвижимости.

До 2013 года для регистрации в УФРС представлялся договор аренды, к которому в качестве приложения заявители передавали план помещения с выделенными границами арендуемой части. При этом план мог быть каким угодно – технический паспорт, технический план, кадастровый паспорт и пр. Сейчас единственный документ, свидетельствующий о площади и характеристиках объекта – выписка из ЕГРН. Только сведения ЕГРН для гос.органов представляют значение при проведении операций на объекте.

Есть ли отличия, если недвижимость сдаётся в аренду не полностью?

Это отражение данных о конкретных объектах недвижимости в Едином государственном реестре. Это публичный документ и сведения из него доступны каждому. Правила его ведения и состав отражены в статье 7 Закона № 218-ФЗ. В нём содержатся все сведения о недвижимости в РФ.

Объекты получают уникальный номер, определяющий их нахождение по определенному адресу. Подтверждением тому является кадастровый паспорт. Номер может аннулироваться лишь при прекращении фактического существования объекта. Кадастровым учётом недвижимости занимается служба Россреестра. Она оперирует сведениями о помещениях и сооружениях, предоставленных инженерами Бюро технической инвентаризации.

Прежде чем приступить к оформлению необходимой документации, которая позволит объекту недвижимости получить кадастровый номер, обратите внимание на назначение и правовое положение земли под этими объектами.

Случаются ситуации, когда собственники или прочие заинтересованные лица решают сдать часть основного объекта в аренду. При этом определяются строгие границы этой части, и основное помещение получает обременение в виде прав арендатора. В таких случаях, такие части ставятся на временный кадастровый учёт с присвоением временного кадастрового номера. Кадастровый номер изначального помещения остаётся без изменений.

В договоре аренды должно быть указание на обязательную регистрацию части арендованного помещения. Для регистрации необходимо описать все его индивидуальные признаки. Обязательное условие – это нахождение такой части в рамках основного нежилого помещения.

В договоре должна быть информация о местоположении части арендуемого помещения, очерчены его границы. Это можно сделать разными способами: указать в кадастровом плане границы, разработать отдельные чертежи сдаваемого помещения и обязательно приложить эти документы к договору аренды, как его неотъемлемую часть. Дополнительно изготавливается техплан всего объекта, в котором указываются границы арендуемой части.

Если отнестись к определению границ помещения невнимательно, то договор аренды может быть признан не заключённым. Об этом говорится в Постановлении Семнадцатого арбитражного апелляционного суда 17АП-4076/2007-ГК. Постановка на временный учёт по договору аренды урегулирована статьёй 44 № 218-ФЗ.

При постановке части помещения на учёт одновременно регистрируется договор аренды. На регистрацию подаются следующие документы:

  • договор аренды;
  • техплан на эту часть объекта.

При регистрации договора аренды, право на основное помещение не прекращается. В Росреестр заносится временный кадастровый номер и, при завершении договора, он аннулируется.

Сталкиваясь с вопросом внесения объекта в кадастр, гражданин задается вопросом предоставления пакета документов. Сейчас озвучим пакет основных документов, который потребуется предоставить:

  • удостоверение личности (если от имени собственника выступает представитель, то потребуется его удостоверение личности и заверенная у нотариуса доверенность);
  • документы, подтверждающие право на имущество, участок земли;
  • документ, подтверждающий категорийность земли;
  • оформленное на специальном бланке заявление (непосредственно в регистрационном органе или на интернет-портале);
  • геодезический план здания;
  • межевой план;
  • технический план.

Схематично составленный чертеж, в котором обозначены расположения помещений (квартир), представляет собой поэтажный план здания. Функциональность такого документа заключена:

  • в возможности создания новой схемы объекта;
  • ведение ремонтных работ с возможной перепланировкой;
  • предъявление при совершении сделок с объектами недвижимости – аренда, купля-продажа, мена и т. д.;
  • вступление в права наследования и в момент регистрации прав собственности;
  • выкуп жилья.
Предлагаем ознакомиться  Взыскание алиментов на ребенка. В какой суд подавать документы?

На таком документе, который создается работником БТИ, должны быть четко обозначены:

  • комнаты, балконы, лоджии и помещения хозназначения – со стенами и перегородками, различными перемычками;
  • дверные проемы;
  • инженерные коммуникации, оконные конструкции с особенностями их конфигурации.

Кадастровый учет нежилого помещения с гарантией в Москве в компании Kadastrof

Как уже говорилось выше, любая сделка с недвижимостью предполагает ее постановку на государственный учет. В момент первичной постановки подготавливается технический план, который становится основанием для оформления технического паспорта. А уже на основании этого документа выдается кадастровый паспорт. В техническом паспорте объекта содержится полная информация характеризующая недвижимость:

  • вид;
  • местоположение;
  • занимаемая площадь, этажность, высота потолков;
  • год постройки;
  • техсостояние (с учетом степени износа самого здания и помещений, находящихся в нем);
  • указание материала стен с внутренней отделкой;
  • описание коммуникационно-инженерных сетей;
  • оценочная стоимость;
  • кадастровый и инвентарный номера.

Содержащаяся в техническом плане информация представляется в двух частях:

  • графический план – показывает план помещения с указанием расположения объекта, этажности. При необходимости указывается план этажей, площадь помещения с его контурами;
  • текстовое описание – описывает характеристики и особенности объекта, включает в себя информацию об исполнителе, проводившего замеры и составление документа с указанием списка работ, использованных в работе и средства измерения, а также информация о самом заказчике.

Для каждого собственника недвижимого объекта приобретение прав собственности совпадает с результатом совершенной сделки – мены или купли-продажа, дарения, вступление в наследство и так далее. Но в любом случае, в основании появления прав лежат определенные виды документов, которые так и называются правоустанавливающими.

К таким документам предъявляются следующие требования:

  • соответствие действующему законодательству;
  • наличие описания недвижимости, вид права на объект и правообладателя.

Рассмотрим некоторые виды правоустанавливающих документов, которые встречаются чаще всего:

  • договора: купли-продажи (с рассрочкой или без нее), мены, дарения, пожизненного содержания (ренты);
  • свидетельство о праве наследования;
  • судебное решение;
  • документы на возводимый заново объект;
  • справка ЖСК о выплате пая.

Поиск объекта, наделенного имущественным правом можно существенно сократить. Для этого в режиме онлайн, с использованием известных кадастровых номеров, можно найти требуемый объект на публичной карте или же оформить заявку на получение выписки из ЕГРН. Основная информация, содержащаяся в выписке будет содержать:

  • Физический адрес;
  • Статус объекта;
  • Уточненная площадь;
  • Кадастровая стоимость;
  • Форма собственности;
  • Дата постановки на КУ;
  • Характеризующие особенности объекта.

Действующий Федеральный закон № 221-ФЗ диктует о необходимости кадастрового учета любого объекта недвижимости. Это касается не только жилого имущества, но также и нежилых объектов, земельных участков. Регламентированная законом постановка на КУ может быть пройдена самостоятельно, но можно поручить эту работу аккредитованным специалистам кадастрового центра.

Как в 2020 году оформить аренду на часть помещения?

Отличительной чертой части нежилого помещения от объекта в целом является то, что часть не зарегистрирована в ЕГРН. Т.е. на нее нет никаких сведений в органах гос. власти. А для того, чтобы право на использование объекта возникло у арендатора, этот объект нужно индивидуализировать. А именно – произвести учет в кадастре.

Могут ли отказать?

В действительности, причин для отказа очень много. В случае, если причины, ставшие препятствием в регистрации прав не были устранены в течение срока приостановления, то выставляется отказ по решению. Основанием для отказа могут стать:

  • Отсутствие прав (полномочий) у правообладателя, указанного в заявлении, на распоряжение объектом;
  • При наличии противоречий между заявленными и зарегистрированными правами;
  • Наличие ограничений или обременений;
  • Не представлен полный пакет документов;
  • Отсутствие подлинных документов или содержащаяся в них информация недостоверна.

Инициаторами могут выступить:

  • собственник рассматриваемого объекта;
  • арендатор, при заключении договора сроком более пяти лет;
  • лицо, получившее право на владение по наследству или право бессрочного пользования.

Нежилое помещение может быть поставлено на учет по нескольким причинам:

  1. Для учёта вновь создаваемых помещений.
  2. Для учёта таких помещений, которые возникают в процессе выделения из объекта помещения, соединения нескольких, реконструкции, перепланировке и тому подобных действий, разрешенных законом.
  3. Когда жилое помещение переводится в нежилое, у него меняются основные характеристики – его вид и назначение. И тогда помещение ставится на учёт заново.

Как правильно составить договор аренды

При регистрации договоров аренды нередки случае выдачи Росреестром приостановок в осуществлении регистрационных действий. Во избежание подобных задержек есть несколько условий, соблюдение которых позволяет пройти регистрацию без замечаний Росреестра.

Предмет договора

Предмет договора

План части этажа для технического плана

План части этажа для технического плана

Значение процедуры

Предмет договора

Пользуясь и распоряжаясь объектом недвижимости, не важно жилое это помещение или нет, недостаточно иметь лишь документ, который доказывает факт приобретения этой собственности. Если возникнет необходимость в продаже, дарении, обмене и подобных юридических действиях, то их невозможно будет совершить без постановки помещений на кадастровый учёт и их государственной регистрации.

Предлагаем ознакомиться  В каких случаях могут выселить из жилого помещения

Пункт 5

статьи 1 № 218-ФЗ

определяет госрегистрацию единственным доказательством существования права на недвижимость. Оно может быть оспорено только в суде.

Меняется ли право собственности арендатора на объект при учете его части?

Для этого необходимо изготовить технический план части объекта недвижимости. Его вы можете заказать в компании Смарт Вэй. Для регистрации аренды в ЕГРН достаточно подать план на носителе электронном виде.

Помните, что в 2019 году поставить на учет часть объекта недвижимости просто, без регистрации обременения на него в виде аренды, к примеру, нельзя. Присвоение временного кадастрового номера происходит только в случае подачи на регистрацию в Росреестр договора аренды части помещения (здания) и технического плана на учет этой части.

При постановке на учет части объекта, право собственности, казалось бы, также подлежит изменению. Вместо одного целого помещения лицо получает несколько. Но это не так. При выделении части объекта недвижимости и постановки его на учет, право собственности остается неизменным. Лицо просто получает возможность производить передачу в использование части своего помещения на законных основаниях — сдать его в аренду. По сути с 01.01.

В Бюро технической инвентаризации по месту нахождения объекта недвижимого имущества заказывается технический план. Для того чтобы его получить надо предоставить следующие документы:

  • заявление;
  • документы, которые подтверждают право на помещение;
  • квитанцию об оплате услуги;
  • паспорт или документ, удостоверяющий личность.

Если техплана не имеется, то к вам приедет инженер, сделает замеры и определит характеристики. Стоимость услуг БТИ законодательно не фиксирована, цены в разных регионах устанавливаются бюро самостоятельно. Когда процедура получения технического плана завершена, и он получен, можно обращаться в отделение Росреестра или в МФЦ. Весь порядок регистрации расписан в Федеральном законе от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости».

Необходимые документы:

  • заявление о постановке на учет;
  • имеющиеся документы, подтверждающие право на помещение (договор дарения, купли-продажи, мены, свидетельство о наследстве и др.) и их копии;
  • сведения об обременениях, если таковые имеются;
  • сам технический план;
  • паспорт или любой документ, удостоверяющий личность;
  • если документы подаются представителем – доверенность.

Статья 18 Закона № 218-ФЗ имеет перечень необходимых документов, но указывает на то, что нельзя требовать документы, которые в этом перечне не содержатся. Но лучше будет, если вы соберёте максимально имеющиеся документы.

Также документы можно направить почтой ценным письмом с описью вложения с уведомлением о вручении или по электронной почте. Взамен документов вам выдадут расписку в их получении, где будет указан срок постановки на учёт.

Сроки в зависимости от способов подачи заявления и документов разные. Все они указаны в статье 16 ФЗ № 218-ФЗ.

  • Чтобы поставить на кадастровый учёт – 5 рабочих дней с момента приёма заявления (п.3 ст. 16 ФЗ № 218-ФЗ).
  • Для регистрации кадастрового учёта и, дополнительно, прав на недвижимое имущество – 10 рабочих дней (п.5 ст.16 ФЗ № 218-ФЗ).

В случаях подачи заявлений через МФЦ эти сроки увеличиваются на два дня. Если вы подаёте заявление и документы лично через госорган или МФЦ, необходимо предъявить паспорт. Но если документы будут направлены почтой, то потребуются заявление и договора, нотариально заверенные, и копия паспорта заявителя.

При направлении документов укажите свои контакты – телефон, электронную почту. Это необходимо для срочной связи с вами в случае обнаружения ошибок или нехватки данных.

Что такое постановка объекта недвижимости на госрегистрацию?

Техплан здания, помимо информации об адресе, количестве этажей и площади, должен иметь и сведения о том, какие у него размеры, где расположено здание, из какого материала изготовлены стены, степени завершения строительства.

Если со зданиями всё просто – они полностью предназначены для использования по назначению, имеют технический план, чётко очерченные границы на земельном участке, то при регистрации помещений есть свои особенности.

Кадастровый учет нежилого помещения с гарантией в Москве в компании Kadastrof

Если регистрировать помещение, то необходимо заняться его индивидуализацией. У него должны быть стены или перегородки, которые дают ему возможность быть полностью изолированным от остальных помещений в здании. У него должен быть отдельный доступ к инженерным коммуникациям.

Это правило распространяется на все нежилые помещения. Оно важно и при учете гигиенических и пожарных норм. Помимо указания в техническом плане таких характеристик как: адрес, площадь, этаж, должно быть указание на то, как оно расположено в здании вместе с его контурами.

Для регистрации долгосрочного договора аренды части помещения требуется изготовление технического плана. В соответствии с приказом МинЭкономРазвития №953 от 18.12.2015 N 953 «Об утверждении формы технического плана и требований к его подготовке, состава  содержащихся в нем сведений, а также формы декларации об объекте недвижимости…» технический план представляет собой совокупность сведений об объекте недвижимости, сведения от кадастрового инженера, а также дополнительных документов, на основании которых технический план изготовлен.

С 2017 года основанием для изготовления технического плана на часть объекта для аренды является сам договор аренды. Он в виде скан-копии прикрепляется в технический план. Получение такого электронного документа обязательно — его отсутствие в подаваемом на регистрацию комплекте влечет приостановление в регистрации аренды.

Предлагаем ознакомиться  Справка с места работы от ИП - образец заполнения (2020)

Выписка ЕГРН для аренды

В случае учета части помещения (здания) для аренды Росреестр самостоятельно определяет временный кадастровый номер и регистрирует за ним обременение – договор аренды.

Есть несколько способов выделить помещение для аренды:1. Если в вашей собственности здание, то сдавать в аренду и ставить на учет его части следует каждое помещение, которое в нем расположено. Это правило распространяется на случаи, когда в ЕГРН содержится запись о здании, а помещения в нем не зарегистрированы как отдельные объекты недвижимости.

запись в выписке ЕГРН об аренде

запись в выписке ЕГРН об аренде

2. Если в собственности находится одно большое помещение и из него необходимо сдать в аренду только часть, – изготавливается технический планчасти помещения для аренды. По результату Вы получается выписка ЕГРН, в которой прописывается временный кадастровый номер для выделенного помещения.

заказать выписку из ЕГРН

заказать выписку из ЕГРН

Что делать в случае отказа?

Просто так, без оснований, от государственной регистрации не откажут. Если будут выявлены причины, по которым регистрация не может быть проведена, то госорган вынесет предписание об устранении этих причин. Об этом говориться в статье 27 ФЗ № 218-ФЗ. Эти причины перечислены в статье 26 Закона:

  • заявитель не имеет права распоряжаться имуществом, а также нет права подавать документы;
  • объект уже зарегистрирован;
  • нельзя зарегистрировать этот объект по законодательству;
  • представлены не все документы;
  • документы не подлинны или недостоверны;
  • объект недвижимости был образован из объектов, в отношении которых по закону не допускается выдел доли;
  • техплан подписан лицом, не имеющим полномочий;
  • земельный участок был предоставлен для других целей и т.п.

Справка! Имеется 60 причин для отказа, перечисленных в статье 26.

В случае вынесения решения о приостановлении регистрации кадастрового учёта, Федеральный закон от 24.07.2007 N 221-ФЗ «О кадастровой деятельности» в статье 26.1 предусматривает порядок обжалования этого решения.

В течение 30 дней заявление об обжаловании должно быть представлено в апелляционную комиссию по адресу того госоргана, который вынес такое решение. И в течение 30 дней после принятия жалобы, апелляционная комиссия должна обоснованно удовлетворить или отказать в её удовлетворении. Повторная подача жалобы по тем же основаниям не допустима.

Есть разница в отказе от регистрации от возврата предоставленных вами документов без рассмотрения. Если документы были просто возвращены, то необходимо выяснить причину. Это может быть:

  • отсутствие подписи заявителя;
  • подпись неуполномоченного лица;
  • неверно составленное заявление;
  • и другие технические причины, которые можно устранить и подать документы повторно.

Если госорган вынесет решение отказать в постановке помещения на кадастровый учёт, то придётся обратиться в суд. Сделать это необходимо в течение 3 месяцев с момента получения уведомления об отказе.

Как присвоить номер объекту и узнать его по адресу?

После проведения процедуры регистрации помещению присваивается уникальный кадастровый номер и заносится в базу. При выдаче свидетельства о собственности в нём проставляется этот номер с его указанием в кадастровом паспорте и плане объекта. Если у строения нет такого номера, то оно не зарегистрировано и значит с ним нельзя совершать юридические действия.

Кадастровый номер можно узнать на сайте Росреестра. В разделе «Электронные услуги и сервисы» выбирается «Справочная информация по объектам недвижимости в режиме online». После нажатия на кнопку «Сформировать запрос», сервис выдаст интересующую вас информацию, в том числе и кадастровый номер.

Сведения, полученные таким способом, не будут иметь юридическую силу. Поэтому, для совершения юридических действий, там где требуется подтвержденный документ, лучше подать официальный запрос. Это можно сделать на сайте Росреестра. Там же можно узнать реквизиты для оплаты документа, сформировать платежку и оплатить. В случае, если вы отправляете запрос почтой, то приложите к нему оплаченную квитанцию.

Перед тем как приступить к регистрации нежилых объектов и ставить их на кадастровый учёт, необходимо тщательно проверить все имеющиеся документы. Узнать об имеющихся обремениях и ограничениях. Обновить, при необходимости, технический план. Узнать имеются ли споры в суде относительно данного помещения, а также земли, находящейся под зданием. Уточнить категорию и назначение земли и прочие нюансы, которые могут стать причиной отказа в регистрации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.