Размер компенсации при несвоевременной выплате зарплаты

Трудовые отношения между нанимателем и работником строятся на основании трудового договора. В этом документе подробно описаны права и обязанности сторон. Гражданин обязуется честно выполнять свою работу, а наниматель, со своей стороны, должен своевременно выплачивать подчиненным зарплату.

Заработная плата представляет собой вознаграждение в денежном или натуральном выражении за ту работу, которую выполняет специалист. На сумму заработной платы влияет множество факторов, среди которых не только личные умения человека — профессия и степень квалификации, но и объем порученной работы, и условия на предприятии.

Сумма заработной платы складывается из нескольких видов вознаграждений: оклад, премии и прочие выплаты, которые оговорены индивидуальными трудовыми и коллективными договорами. Законодательство предусматривает ответственность администрации предприятия за несвоевременную выплату вознаграждения. Если просрочка составила даже один день, то сотрудник имеет право претендовать на компенсацию за задержку зарплаты. Законом установлены следующие виды возмещения:

  • компенсация в денежном выражении;
  • индексация платы;
  • применение штрафных санкций к руководителю и главному бухгалтеру;
  • возмещение морального ущерба;
  • сотрудник может отказаться работать.

Если человеку не выдали зарплату, то прежде всего ему следует обратиться с этим вопросом к руководителю. Если проблема не решается долгое время, то в дальнейшем надо предпринять более активные действия:

  • Если зарплата не выплачена более 15 календарных дней, то специалист вправе не выходить на работу, но он должен известить руководство о своем намерении соответствующим уведомлением. Трудовую деятельность можно прекратить до того момента, пока не будет получено от администрации официальное заверение о том, что руководство обязуется выплатить задолженность в полном объеме.

К этому методу не имеют права прибегнуть граждане, занятые на государственной службе, в военизированных подразделениях, на предприятиях, обслуживающих жизнеобеспечение населения, на производствах повышенной опасности.

  • Написать заявление прокуратуру или Государственную инспекцию по труду по месту жительства.
  • Обратиться в суд с исковым заявлением для принудительного взыскания суммы задолженности и компенсации за задержку выплаты зарплаты.

Компенсация за задержку зарплаты в 2019-2020 году

Закономерно встает вопрос, как быть с обязательствами по алиментам, если человеку задерживают зарплату? Даже в том случае, если алименты платятся добровольно, а не перечисляются из дохода, плательщик освобождается от ответственности за задержку этих выплат, если с ним вовремя не рассчитались на работе. Никакие санкции при таких обстоятельствах не применяются.

Трудовой кодекс РФ в статье 21 гарантирует каждому трудящемуся право на вознаграждение за свою работу. Закон обязывает работодателя своевременно рассчитываться с персоналом с периодичностью 2 раза в месяц.

Каждая организация самостоятельно устанавливает график выдачи заработной платы, и эта информация содержится в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.

Если установленная дата прошла, а работник не получил положенную ему сумму, то у него возникает гарантированное законом право на компенсацию за задержку зарплаты (статья 236 Трудового кодекса РФ).

Сумма компенсации за задержку зарплаты зависит от продолжительности просрочки, потому что начисление производится в виде процентов за каждый день задержки.

Компенсация полагается, если работодатель не обеспечил своевременность следующих видов выплат:

  • оклад и премии, положенные по трудовому договору;
  • отпускные;
  • больничные;
  • выплаты по беременности и родам;
  • пособия на детей;
  • выходные пособия;
  • и прочие.

Не имеет значения, по какой причине работодатель задерживает зарплату, какова степень его вины в этом обстоятельстве. В любом случае компенсация сотрудникам должна быть выплачена.

Если деньги не выдаются работнику по прошествии более чем 15 дней от установленной даты, он имеет право не выходить на работу до тех пор, пока с ним не рассчитаются, и при этом не рискует потерять свое место. Только потребуется уведомить руководство о своем решении, написать соответствующее заявление. В нем же следует изложить претензию и потребовать выплатить зарплату.

Расчет компенсации за задержку зарплаты в 2020 году осуществляется исходя из минимального значения в 1/150 ключевой ставки Центрального банка России за каждый календарный день просрочки (статья 236 Трудового кодекса РФ). Этот процент применяется к сумме задолженности.

Предприятие может самостоятельно устанавливать размер компенсации за задержку зарплаты, определив ставку выше минимума, регламентированного законом. Эта информация должна быть зафиксирована в трудовом или коллективном договоре или ином локальном акте компании.

  • Как оформить выплату денежной компенсации за задержку зарплаты?

Если по какой-либо причине зарплата не выдана вовремя, то со следующего дня после установленной даты положено начислять компенсацию. Сумма компенсации за задержку зарплаты будет рассчитываться следующим образом: общая задолженность умножается на установленный в компании процент компенсации (или минимальный, равный 1/150 ключевой ставки Центробанка) и умножается на число дней просрочки.

Факт выдачи компенсации необходимо оформить соответствующими документами.

Выплата и начисление компенсаций за задержку зарплаты производится на основании приказа, изданного руководством. Особой формы для этого документа не предусмотрено, каждое предприятие составляет его самостоятельно в соответствии с принятыми правилами делопроизводства.

Приказ должен содержать информацию не только о сумме компенсации и дате ее выдачи, но и о периоде задержки зарплаты и причинах, которые привели к необходимости подобных выплат.

Сотрудника, которому предназначены выплаты, знакомят с текстом приказа под подпись.

Резюмируя вышесказанное, необходимо выделить следующие важные моменты:

  • Минимальное значение компенсации за задержку заработной платы установлено законом на уровне 1/150 ключевой ставки Банка России, актуальной на момент образования задолженности, за каждый день просрочки выплат.
  • Процент выплат может быть увеличен решением региональных властей или руководства предприятия. В этом случае соответствующее решение должно быть оформлено документально, на уровне предприятия информация прописывается в локальных актах.

Проиллюстрируем механизм расчетов компенсации на примерах:

  • На ООО «Заря» в соответствии с графиком выплаты заработной платы работники должны были получить деньги 3 февраля 2020 года. В связи с определенными трудностями локального характера выплата была задержана до 9 февраля. Отсчет просрочки выплаты начинается с 4 февраля и составляет 6 дней (4, 5, 6, 7, 8 и 9 февраля).
    Работнику должны были выплатить 5000 руб. Учитывая, что на тот момент ключевая ставка Центробанка составляла 7,75 %, рассчитываем сумму компенсации: [(7,75 / 100) / 150] * 5000 * 6 = 15,5 руб.
  • Внутренним локальным актом ООО «Вымпел» установлено, что компенсация за задержку зарплаты выплачивается в размере 0,07 % от суммы долга за каждый день просрочки. В соответствии с графиком зарплата должна быть выдана 16 февраля 2020 года, но произошла задержка, и работник получил ее 19 февраля 2020 года. Период просрочки составил три дня (17, 18, 19 февраля). Работнику полагалась сумма 8500 руб. Рассчитаем компенсацию, которую выплатит работодатель за задержку зарплаты: (0,07 / 100) * 8500 * 3 = 17,85 руб.
  • от 30000 руб. до 50000 руб. — для организации;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц организации;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

Если произошла задержка выплаты заработной платы повторно в течение года с момента предыдущего нарушения, ответственность работодателя возрастает (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • штраф на должностных лиц в размере от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
  • штраф на ИП — от 10 000 до 30 000 рублей;
  • штраф на организацию — от 50 000 до 100 000 рублей.

Закон обязывает работодателя производить со своим персоналом расчет по заработной плате как минимум два раза в месяц. График выплат каждая компания устанавливает на собственное усмотрение, информация об этом прописывается в локальных нормативных актах. При этом необходимо придерживаться требования Трудового кодекса РФ, устанавливающего обязательные условия для начисления и выдачи заработной платы:

  • Выплата заработной платы должна быть осуществлена не позднее 15 дней по истечении периода, к которому она относится.
  • Аванс должен быть выплачен до окончания расчетного месяца.
  • Промежутки между выдачей заработной платы не должны превышать 15 дней.
  • Отпускные выплачиваются сотрудникам не менее чем за три дня до даты начала отпуска.
  • При прекращении трудовых отношений все расчеты с увольняемым сотрудником производятся не позднее последнего дня работы.
  • Если день зарплаты совпадает с выходным или праздничным, то все расчеты должны быть произведены накануне, в предшествующий рабочий день.

Каждый работодатель устанавливает даты выплаты таким образом, чтобы это было удобно предприятию и не противоречило требованиям Трудового кодекса РФ. График может быть изменен по инициативе работодателя, но только при условии, что это не нарушает закон. Кроме того, обо всех коррективах руководство предприятия обязано информировать подчиненных, а также согласовывать с ними перенос даты выплат, если конкретное число указано в трудовом договоре.

Работник также имеет право инициировать перенос даты выплаты собственный заработной платы, если это не противоречит Трудовому кодексу РФ и не вызывает возражения со стороны администрации.

Компенсация за задержку перечисления заработной платы — денежная выплата, которую обязан перечислить работодатель сотруднику в случае несвоевременного перечисления заработной платы и других перечислений, связанных с выполнением трудовых обязанностей. Разберемся в статье, как учитывается компенсация за задержку заработной платы, страховые взносы и НДФЛ нужно ли начислить на нее.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Предлагаем ознакомиться  Что нужно делать если ваш автомобиль повредили около дома

Работодатель обязан своевременно перечислять сотрудникам все вознаграждения, связанные с выполнением трудовых обязанностей:

  • заработную плату — не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ);
  • отпускные — не менее чем за три дня до ухода в отпуск (ст. 136 ТК РФ);
  • пособие по нетрудоспособности — в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ);
  • окончательный расчет — в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Положена ли компенсация при невыплате зарплаты по Трудовому кодексу РФ

Согласно статье 236 Трудового кодекса РФ за задержку зарплаты фирма должна выплатить сотруднику проценты в размере не менее 1/150 ставки рефинансирования (ключевой ставки Центробанка) за каждый день просрочки.

Контролирует эти выплаты трудовая инспекция. Если в ходе проверки выяснится, что сотрудникам не выплатили компенсацию за задержку зарплаты, придется заплатить штраф: 1-5 тысяч рублей для должностных лиц и 30-50 тысяч рублей для компании.

При начислении компенсации за задержку заработной платы возникает вопрос удержания налогов и страховых взносов. В этом аспекте однозначного мнения не имеется.

Проверяющие органы расценивают компенсацию как налогооблагаемый доход. Основываются они на том, что данные выплаты не отмечены, как исключенные из налогообложения. При этом они выплачиваются в рамках трудовых отношениях.

Многие суды при этом рассматривают ситуацию иначе. По их мнению, компенсация за задержку заработной платы составляет материальную ответственность работодателя. А так как она обеспечивает сохранение трудовых прав сотрудника, то значит относится к тем компенсационным выплатам, которые не облагаются налогом и страховыми сборами по статье 217 Налогового кодекса РФ.

В итоге многие на практике удерживают положенный процент налогообложения, чтобы избежать споров с проверяющими органами. Однако шансы на успешное разрешения подобных вопросов в суде высоки, а потому есть возможность не уплачивать налог с данного штрафа.

Заполнение формы 6-НДФЛ в случае задержки заработной платы требует следующий порядок:

  • строка 100 остается неизменной и отображает дату, когда производится расчет, чаще всего в этом случае отмечают последний день месяца;
  • строка 110 отображает удержание налога — здесь отмечается фактическая дата, когда был произведена оплата труда;
  • строка 120 — перечисление налога назначается на следующий рабочий день после получения зарплаты.

Компенсация за задержку зарплаты в 2019-2020 году

Учитывать ли компенсацию как налогооблагаемый доход — на усмотрение заполняющего.

  1. Алименты.Согласно действующему законодательству денежные суммы, идущие на содержание несовершеннолетних детей, высчитываются со всех существующих видов заработной платы, а также иных доходов, в том числе и компенсационных выплат.
  2. Налоги. Как уже было сказано, коллективный договор или локальный акт могут содержать условия для увеличенного размера компенсации. Если подобными документами предусмотрена компенсационная выплата выше установленной законодательством, то разница от их величин облагается НДФЛ.
  3. Страховые взносы. Так как компенсационная выплата не содержится в перечне необлагаемых выплат, контролирующие органы утверждают, что она должна облагаться страховыми взносами в согласии с письмом Минтруда России от 22 января 2014 года № 17-3/В-19.

Вопрос

  • Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
  • Денежная компенсация за задержку зарплаты: примеры расчета, штраф, страховые взносы, НДФЛ 7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ
  • 7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ
  • 8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Компенсация за несвоевременную выплату заработной платы облагается страховыми взносами как выплата в рамках трудовых отношений. Свою позицию в очередной раз подтвердил Минфин России в комментируемом письме.

По общему правилу, зарплата выплачивается не реже чем раз в полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Конкретные сроки устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором или коллективным договором.

Трудовым кодексом установлена ответственность перед сотрудниками за задержку выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику.

Так, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ставки рефинансирования Центробанка от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки. При неполной выплате размер процентов исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм (ст. 236 ТК РФ).

Количество дней просрочки определяется начиная со следующего дня после установленного срока выплаты зарплаты по день фактического расчета включительно.

Компенсацию за задержку выплат работникам рассчитывают путем умножения суммы задолженности на процент за каждый день задержки и на количество дней задержки. Для расчета компенсации берется сумма, начис-

ленная к выплате, то есть без учета НДФЛ, так как налог не является частью зарплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Точную сумму компенсации можно определить только на момент погашения задолженности по заработной плате. Поэтому в бухгалтерском учете ее начисляют в день выплаты задержанной зарплаты.

Данная компенсационная выплата НДФЛ не облагается (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Страховые взносы

Компенсация за задержку зарплаты в 2019-2020 году

С обложением компенсации взносами ситуация спорная. Страховыми взносами не облагаются все виды компенсационных выплат, установленные законодательством РФ и связанные с выполнением физлицом трудовых обязанностей (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Но Минфин России считает, что денежная компенсация работнику при нарушении срока выплаты зарплаты относится к мерам материальной ответственности работодателя за нарушение договорных обязательств и не является возмещением затрат работника, связанных с исполнением трудовых обязанностей. И специальной нормы о включении в перечень не облагаемых взносами такой компенсации в статье 422 НК РФ не предусмотрено. Поэтому компенсация за нарушение работодателем срока выплаты зарплаты облагается страховыми взносами в общем порядке.

Главная / Споры по зарплате / Налоговые споры — облагается ли компенсация за задержку зарплаты страховыми взносами?

Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан производить перечисления по заработной плате не реже, чем 2 раза в месяц. Конкретные числа зарплаты должны быть прописаны в договоре (либо ином локальном нормативном акте) с работником.

Если зарплата не начисляется вовремя, на работодателя ложится материальная ответственность перед сотрудником: за все дни задержки придется выплачивать компенсацию. Нужно ли перечислять страховые взносы по компенсационным выплатам? Рассмотрим все точки зрения на этот вопрос.

Задержка зарплаты может возникнуть по нескольким причинам:

  • По вине работника (если были предоставлены недостоверные данные расчетного счета или работник отсутствовал в день выдачи зарплаты);
  • По вине банка (задержки при переводе);
  • По вине работодателя.

В каждом случае последствия для работодателя будут разные. Если в первых двух вины нанимателя не было – соответственно, никаких компенсаций и штрафов ему не грозит.

  • В последнем же случае вина работодателя есть, мера ответственности будет зависеть от суммы задолженности, причин невыплаты, а также сроков задержки.
  • Если срок задержки оплаты труда более 15 дней, работник имеет право не только получить компенсацию, но и не посещать рабочее место с сохранением среднего заработка.
  • В зависимости причин и сроков задержки, работодателю может грозить один из следующих видов ответственности:
  • Административная – в виде штрафа на основании ст.5 КоАП РФ;
  • Дисциплинарная – отстранение от должностных обязанностей по ст.192 ГК РФ;
  • Уголовная – условный срок или лишение свободы до 5 лет;
  • Материальная – в виде неустойки за просрочку.

Однако работодатель ни за что не пойдет самостоятельно «сдаваться» и выписывать себе штраф. Поэтому, чтобы начальство ответило по закону, работник должен обратиться в соответствующие инстанции.

Неустойка

Работодатель не имеет права переносить дату выдачи зарплаты. Дата фиксируется в трудовом договоре и сроки всех расчетов должны строго соблюдаться. Даже если работник сам попросит перенести день выдачи заработной платы, наниматель может поплатиться за это необходимостью выплаты неустойки.

Неустойка или компенсация за задержку выплат по зарплате начисляется согласно ст.236 ТК РФ. Ее размер равняется 1/300 от ставки рефинансирования Центробанка.

Помимо компенсации, предусмотренной ТК РФ, сотрудник организации, которому задерживают заработную плату, может потребовать компенсацию морального вреда и упущенной выгоды. Делается это через суд в претензионном порядке.

Что касается выплат по страховым взносам с зарплат сотрудников – здесь вопросов не возникает, они начисляются согласно ст.7 закона 212-ФЗ. А вот насчет налогообложения компенсационных выплат однозначного ответа дать нельзя. Разные государственные ведомства, руководствуясь разными нормами законодательства, дают неоднозначные ответы.

С одной стороны, проверяющие и контролирующие органы считают, что компенсационные выплаты должны облагаться страховыми взносами. На это приводятся следующие аргументы:

  • Все эти выплаты работник получает в рамках трудовых отношений с работодателем, а соответственно, их можно приравнять к зарплате;
  • Существует специальный список выплат, которые не подлежат налогообложению. Компенсация за задержку зарплаты в этом списке отсутствует.

Компенсация за несвоевременную выплату зарплаты

С другой стороны, статистика судебной практики противоречит позиции контролирующих органов. Как правило, суды встают на сторону работодателя и освобождают его от обязанности уплаты страховых взносов на компенсацию за задержку оплаты труда.

В своих постановлениях суды руководствуются мнением Президиума ВАС РФ, согласно которому, компенсация – это одна из гарантийных мер ответственности работодателя, обеспечивающая дополнительную защиту прав трудящихся, которая не должна облагаться налогом (Постановление Президиума ВАС №11031/13).

Примеры из практики

Что касается реальных исходов дела – они разные. Кому-то приходится уплачивать страховые взносы, кому-то удается законно избежать оплаты. Рассмотрим несколько примеров.

В 2017 году в компании «Фаворит» случился финансовый кризис: денег не хватало даже на оплату труда рабочих. Несколько сотрудников обратились в трудовую инспекцию для защиты своих прав. После проведенной проверки, специалисты инспекции вынесли предписание: погасить долги по зарплате и выплатить рабочим компенсацию за задержку.

Предлагаем ознакомиться  Зарплата уборщицы в подъезде

Все пункты предписания были выполнены. Однако бухгалтер предприятия перечислила налоги только по зарплате, посчитав, что компенсация не облагается взносами в ИФНС, ПФР и ФСС.

Права сотрудников при задержке зарплаты

При несвоевременных выплатах надо действовать следующим образом

В каких случаях Что делать
Правонарушением со стороны работодателя считается просрочка даже на один день сверх установленного локальными нормативными актами. Написать заявление на имя руководителя предприятия с указанием периода просрочки и требованием, во-первых, погасить задолженность, а во- вторых, выплатить положенную компенсацию.
При задержке выплат на период более 15 дней. Написать заявление на имя руководителя предприятия, в котором он уведомляется о прекращении работы вплоть до погашения задолженности (кроме отдельных специальностей). И несмотря на приостановку исполнения служебных обязанностей, этот период должен также оплачиваться, поскольку это произошло по вине работодателя.

Оба эти заявления выполняются в двух экземплярах. Один остается у работника. На нём принявший заявление сотрудник должен расписаться и поставить дату приема. Это защитит работника от возможных обвинений в прогулах. Также заверенный таким образом документ может быть представлен в суде при дальнейших разбирательствах.

После подачи такого заявления сотрудник вправе не выходить на работу вплоть до произведения выплат либо до получения уведомления (в письменном виде) от предприятия о намерении погасить долги с указанием конкретной даты.

Оптимальный вариант, если компания идет на встречу и старается оперативно решить проблемы. Бывает, что задержки заработной платы становятся регулярными, а администрация предприятия не реагирует на законные требования персонала. Тогда защитить свои права можно в других инстанциях.

Обращаться в эти органы лучше после того, как направлена претензия работодателю, а тот не отреагировал. С письменной жалобой в трудинспекцию человек вправе обратиться при любой продолжительности задержки выплат, хоть в один день. В ней излагаются обстоятельства дела, длительность просрочки, указывается сумма долга.

Если задержки продолжаются более двух месяцев, то с жалобой следует обращаться в прокуратуру. Документ также подается письменно. Жалоба направляется в подразделение прокуратуры по месту нахождения предприятия-работодателя. Заявление пишется в свободной форме. Главное: четко указать суть дела и привести детальную информацию, необходимую для прокурорской проверки.

Надо привести:

  • правильное и полное название компании;
  • то, какую должность занимает заявитель;
  • как долго он работает здесь;
  • период просрочки;
  • сумма задолженности на дату подачи заявления;
  • с какого числа работником приостановлена служебная деятельность (если таковой факт имеется).

Денежная компенсация за задержку зарплаты: примеры расчета, штраф, страховые взносы, НДФЛ

Также следует изложить свои требования. Это может быть не только выплата долга и материальной компенсации, но и привлечение работодателя к ответственности. Имейте в виду, что обращение в инспекцию либо прокуратуру будет результативным только в том случае, если у вас есть официальный трудовой договор и «белая» зарплата.

Обращение в суд

Защитить свои права можно и в судебных инстанциях. Обращаться следует в районный (городской) суд по фактическому адресу работодателя. Иск составляется в свободной форме. Необходимо представить детальную информацию об ответчике. Содержание заявления аналогично тому, что подается в прокуратуру.

Пошлина не оплачивается, все издержки по делу будет нести работодатель.

После внесения поправок в ТК РФ с 2020 года срок давности по таким искам увеличен с прежних трех месяцев до года. Работник вправе потребовать в суде не только погашения задолженности, но и выплаты неустойки. Также можно стребовать возмещения морального ущерба.

Какая компенсация положена работникам за задержку зарплаты в 2019 году

Компенсация по нормам ст. 236 ТК РФ положена в случае, когда человек не получил заработанное в установленные сроки. Условно говоря, она представляет собой проценты за пользование деньгами, которые в положенный день выплаты становятся собственностью работника. Законодательство не освобождает организацию от такой обязанности, даже если она не виновата в сложившейся ситуации.

Поэтому, если вам задержали кровно заработанное даже на несколько дней, смело используйте калькулятор компенсации за задержку заработной платы в 2020 году и требуйте от руководства компенсировать вам такую задержку. Правда, размер компенсации, к сожалению, совсем невелик. Его рассчитывают по нормам ТК РФ в минимальном размере или закрепляют сумму в коллективном и трудовом договорах.

Наниматель не имеет права задерживать любые выплаты, положенные гражданину за выполненную работу. Это не только непосредственно оклад, но и премии, отпускные, больничные, декретные. Если работник получает плату в натуральном виде — продукцией, дровами, зерном и т. д., то и на такого рода расчеты точно так же действует указанное положение закона.

Причем не может быть никаких минимальных сроков и «разумных» пределов задержки, если расчет не произведен в оговоренную дату, то это является нарушением закона.

Со следующего дня просрочки необходимо выплачивать компенсацию за задержку зарплаты. Обычно компании в коллективном договоре устанавливают ее минимальный размер, рекомендованный законом, — 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждые сутки просрочки выплат.

Ключевая ставка Центробанка — это величина, устанавливаемая исходя из экономической обстановки в стране. Следовательно, она периодически меняется. Это тот процент, под которой Центробанк выдает кредиты коммерческим финансовым организациям. Обычно к этой величине привязаны минимальные ставки по кредитам.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

  • Как выбрать систему налогообложения, чтобы сэкономить на платежах
  • Как минимизировать налоги и не заинтересовать налоговую
  • Как создать электронную подпись быстро и без проблем

7,5 % ÷ 150 = 0,05 % – это процент пени.

Сумма задолженности × 0,05 = ежедневная пеня.

Сумма компенсации = ежедневная пеня × количество дней просрочки.

Денежная компенсация за задержку зарплаты: примеры расчета, штраф, страховые взносы, НДФЛ

Пример. Как начислить компенсацию за задержку зарплаты, если невыплаченная сумма составляет 30 000 рублей в месяц, а срок задержки – 25 дней?

30000 × 0,05 % = 15 рублей за календарные сутки задержки.

15 × 25 = 375 рублей за 25 дней просрочки выплаты.

Важно! Компенсация за задержку зарплаты рассчитывается по ключевой ставке, действующей на тот период, когда должно быть выдано вознаграждение. Актуальную ключевую ставку Центробанка можно узнать на его сайте.

Если зарплата не выплачивается очень долгое время, то компенсация будет рассчитана, возможно, по нескольким значениям ключевой ставки – тем, которые действовали в этот период.

Итоговая сумма компенсации будет зависеть от следующих факторов:

  • продолжительность задержки зарплаты;
  • сумма задолженности;
  • ключевая ставка, которая действует в течение периода задержки выплаты.

Высшие лица организации привлекаются к материальной ответственности по каждому единичному случаю нарушения графика выдачи заработной платы.

Денежная компенсация за задержку зарплаты: примеры расчета, штраф, страховые взносы, НДФЛ

Если нарушение происходит систематически, то руководство привлекается уже к административной или даже уголовной ответственности. Кодекс РФ об административных правонарушениях предусматривает санкции даже за задержку выплаты в частичном объеме. При этом наказания за неисполнение служебных обязанностей должностными лицами могут быть следующими:

  • штраф;
  • дисциплинарное наказание, вплоть до освобождения от должности и запрет работать на руководящих постах сроком на 12 месяцев.

1. Дисциплинарные взыскания.

Трудовой кодекс РФ требует от любого гражданина надлежащего исполнения возложенных на него обязанностей в ходе трудовых отношений. В случае нарушения этого положения при наличии вины или халатности должностного лица в качестве наказания предусматриваются соответствующие санкции. В 192 статье Трудового кодекса РФ изложены меры дисциплинарной ответственности, применяемые к нарушителям:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

2. Штраф за невыплату зарплаты.

Если работодатель задерживает заработную плату, то на основании Кодекса РФ об административных правонарушениях он подвергается двум видам материального воздействия: помимо выплаты компенсации сотрудникам на задержку зарплаты, он обязан заплатить штраф в пользу государственных органов.

Сумма штрафа зависит от статуса нарушителя и частоты неисполнения обязанностей.

Статус Сумма штрафа, рублей
Организация/предприятие 30–50 тыс.
Должностное лицо 10–20 тыс.
Индивидуальный предприниматель с наемным персоналом 1–5 тыс.
Статус Сумма штрафа, рублей
Организация/предприятие 50–100 тыс.
Должностное лицо 20–30 тыс.
Индивидуальный предприниматель с наемным персоналом 10–30 тыс.

3. Материальная ответственность должностных лиц перед собственником.

Если выдача заработной платы на предприятии задерживается по вине конкретного лица, то последнее привлекается собственником к материальной ответственности. В этом случае с виновного взыскивается ущерб, сумма которого складывается из компенсации за задержку заработной платы работникам, а также дополнительных возмещений:

  • за моральный ущерб;
  • индексация суммы задолженности на процент инфляции;
  • за недополученный заработок по причине прекращения работы.

4. Уголовная ответственность должностных лиц.

Важно! Если заработная плата не выдается по причине личной корыстной заинтересованности руководства или собственников предприятия, то это действие подпадает под уголовную ответственность.

Если зарплата не выдается более двух месяцев или в течение 3 месяцев было выплачено меньше половины положенной суммы, то виновные привлекаются к следующему виду ответственности:

  • штраф 120 тыс. рублей либо в сумме зарплаты за 12 месяцев (максимально);
  • запрет занимать определенные должности на пятилетний период;
  • заключение сроком до 2 лет.

Если вина должностных лиц относится к категории тяжкой, то наказание возрастает:

  • штраф от 300 до 500 тыс. либо в сумме зарплаты за 36 месяцев (максимально);
  • заключение от 3 до 7 лет и запрет (необязательно) занимать определенные должности на трехлетний период.

Денежная компенсация за задержку зарплаты: примеры расчета, штраф, страховые взносы, НДФЛ

Согласно статье 145.1 УК РФ, руководитель компании понесет ответственность, если зарплата не начислялась более 2 месяцев и если задержка была из собственной и иной корыстной заинтересованности.

Предлагаем ознакомиться  Типовой договор с издателем, или Почему авторы уходят в самиздат

Если работодатель сознается в том, что он специально задерживал зарплату, то это понизит вероятность привлечения к уголовной ответственности, но подтверждает вину в совершении преступления со стороны нанимателя.

Процесс оценки того, была ли корыстная заинтересованность или нет, довольно трудный, и не всегда является правильным. Например, были разбирательства, где прокуратура могла оценить действия корыстными, если он покупал оборудование вместо того, чтобы выплатить зарплату.

К индивидуальному предпринимателю, имеющему наемный персонал, предъявляются такие же требования по соблюдению законодательства в отношении расчетов с сотрудниками. Ответственность в этом случае соизмеряется со степенью тяжести нарушения, вплоть до применения статьи Уголовного кодекса РФ. Индивидуальный предприниматель может быть привлечен к следующим видам ответственности:

  • административная;
  • материальная;
  • уголовная.

Меры воздействия к нарушителям применяются последовательно, то есть индивидуальный предприниматель может быть подвергнут уголовному преследованию после того, как первые два вида санкций не возымели должного действия. Надо сказать, что случается это довольно редко, но подобную возможность нельзя сбрасывать со счетов, особенно тем предпринимателям, которые намеренно не выплачивают зарплату своим сотрудникам.

Важно! Если работодатель хронически нарушает права своих подчиненных и не собирается менять методы работы, то ему следует быть готовым к преследованию в рамках Уголовного кодекса РФ.

Первый уровень воздействия на нарушителей — дисциплинарная ответственность. Однако и он может быть весьма эффективным, если по решению коллектива виновного уволят с занимаемой должности. Подобное случается не так редко.

Степень материальной ответственности также способна быть весьма ощутимой для руководителя, по вине которого не выплачивается заработная плата. Ему может быть выставлен ущерб, сумма которого будет состоять не только из компенсации работникам, но и из прочих потерь предприятия, возникших из-за задержки зарплаты.

Если руководство предприятия не желает выплачивать персоналу компенсацию за задержку зарплаты, то по такому факту наступает административная ответственность на основании Кодекса РФ об административных правонарушениях. Виновный подвергается штрафу от 30 000 до 50 000 руб. Если подобные факты нарушения трудового законодательства продолжаются и в дальнейшем, то к ответственному должностному лицу применяются более жесткие меры — его могут уволить с запретом занимать руководящие должности на срок до трех лет. При самых тяжелых случаях возможно применение ответственности в соответствии с Уголовным кодексом РФ.

Пример вычислений

Столичный районный суд рассмотрел иск к индивидуальному предпринимателю. Заявитель требовал выплатить:

  • Долг по зарплате в 120 т.р.;
  • Пеню в размере 5 т.р.;
  • Компенсацию за моральный ущерб в 40 т.р.;
  • Судебные издержки в 3,5 т.р.;
  • Стоимость юридических услуг в 35 т.р.

В ходе рассмотрения дела выяснилось, что задолженность перед истцом в 120 т.р. длилась в течение 70 дней. Ключевая ставка в этот период составила 9%, пеня в 5040 р. посчитана корректно. Причиненный моральный ущерб подтверждается справками с больницы, в которой истец проходил стационарное лечение в течение трех недель.

Причинно-следственная связь между задержкой заработной платы подтверждается записями лечащих врачей, констатировавших нервный срыв у пациента. Дополнительно в суд представлена переписка истца с банком, в которой речь идет о временной приостановке обязательных выплат по причине задержки заработной платы. Несмотря на удовлетворение просьбы заемщика, последний попал в больницу, зафиксирован вызов скорой помощи на дом.

Суд удовлетворил иск полностью, за исключением компенсации морального вреда. Требуемая сумма была снижена до 25 т.р. Оплата юридических услуг возмещена за счет ответчика.

Предположим, что просроченная сумма составляет 10 тыс. руб., период просрочки — 19 дней, а ставка рефинансирования — 10,5 % (0,105).

К = 10 000 x 19 x 1/150 x 0,105 = 66,50 руб.

Получается, что компенсационная выплата равна 66 руб. 50 коп.

Кроме того, помимо административных штрафов за просрочку по выплате зарплаты, существуют штрафы, налагаемые на руководителя и организацию в случае, если уровень заработной платы окажется ниже МРОТ. С 1 января 2020 года минимальная зарплата — 11 280 руб. Если в субъекте РФ существует своя ставка МРОТ, то следует ориентироваться на нее.

Как рассчитать задержки зарплаты

Работник, вовремя не получивший зарплату, может рассчитывать на возмещение ущерба на следующий день после установленного срока выдачи денег. Двухнедельная задержка предоставляет работнику право отказаться от выполнения своих обязанностей до того момента, пока с ним не рассчитаются.

Для того чтобы правильно начислить компенсацию за задержку зарплаты, нужно учесть следующие показатели:

  • Сумма невыплаченной заработной платы без учета НДФЛ. Если зарплата была выплачена частично, то компенсация рассчитывается на оставшуюся задолженность.
  • Процент выплат. Обычно используют минимум, установленный законом, – 1/150 ключевой ставки ЦБ. Но этот параметр организация вправе устанавливать самостоятельно.
  • Срок задержки. Первым днем является дата, следующая за установленным днем выплаты заработной платы в соответствии с графиком.

РЗ – невыплаченная вовремя сумма в рублях.

К – процент компенсации. Базовым является 1/150 ключевой ставки Центробанка. До 3 октября 2020 года эта величина рассчитывалась как 1/300 ставки ЦБ. В формулу надо подставлять то значение ключевой ставки Банка России, которое установлено на конкретную дату (ставка может меняться несколько раз в год).

Денежная компенсация за задержку зарплаты: примеры расчета, штраф, страховые взносы, НДФЛ

КД – число календарных дней, на которые задержана зарплата.

Рассчитать сумму компенсации помогут три составляющих: 

  • невыплаченная сумма зарплаты;
  • положенная дата выплаты зарплаты; 
  • дата фактической выплаты зарплаты.

В качестве расчетной суммы принимается та, которая причиталась сотруднику на руки, т.е. за вычетом НДФЛ и любых других издержек. Срок задержки рассчитывается с первого дня после намеченной даты выдачи зарплаты. Последним днем задержки считается дата фактической выдачи зарплаты. Считаются при этом календарные дни.

Нарушение установленных сроков перечисления заработной платы расценивается трудовым законодательством как принудительный труд (ст. 4 ТК РФ).

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Дата оплаты труда устанавливается не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ст. 136 ТК РФ).

Работодатель утверждает даты перечисления заработной платы в одном из следующих документов:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • трудовой договор.

При совпадении дня выплаты заработной платы с выходным или нерабочим праздничным днем оплата производится накануне этого дня.

Компенсация начисляется начиная с первого дня, следующего за днем, установленным для выплаты заработной платы. При этом срок не переносится на рабочий день при совпадении даты выплаты с нерабочим днем.

Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты?

В статье 236 ТК РФ установлен минимальный уровень — 1/150 ключевой ставки Центробанка. Размер ключевой ставки на 18.09.2017 — 8,5 %.

Процент начисляется за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

При неполном перечислении в установленный срок оплаты труда размер денежной компенсации исчисляется из фактически невыплаченных в срок сумм (ст. 236 ТК РФ).

В случае изменения величины ключевой ставки в период задержки в расчет компенсации за задержку зарплаты включаются обе величины ставки пропорционально периоду их действия.

Установить сумму долга вам поможет калькулятор расчета компенсации за задержку заработной платы 2019.

При вводе данных обратите внимание, что считается компенсация от суммы, невыплаченной работнику после удержания НДФЛ, т. е. от суммы «на руки».

Компенсация за задержку выплаты зарплаты: расчет

Чтобы рассчитать размер компенсации, введите данные в калькулятор компенсации за задержку заработной платы 2019 года.

Работодатель имеет право установить повышенный процент за задержку оплаты труда, в этом случае ее размер фиксируется в коллективном или трудовом договоре, или любом локальном нормативном акте.

Пример расчета

Для примера установим следующие сроки выплаты заработной платы:

  • 15 число — окончательный расчет за предыдущий месяц;
  • 28 число — аванс.

Заработную плату за август 2019 работодатель перечислил 20 октября. Начисленная заработная плата за август составила 40 000 руб. Локальным нормативным актом установлен аванс в размере 40 % от оклада. Исходя из этого:

  • аванс составляет 16 000 руб.. Дата установлена — 28 августа;
  • окончательный расчет — 24 000 руб. Дата установлена — 15 сентября.

НДФЛ при выплате аванса не удерживается. При окончательном расчете НДФЛ рассчитывается с полной суммы (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Для расчета применим приведенную выше формулу.

Проценты по авансу = 16 000 х (8,5 % / 150) х 55 дней = 498,67 руб.

Проценты по заработку = 18 800 х (8,5 % / 150) х 45 дней = 479,40руб.

В бухгалтерском учете компенсация отражается записью Дт 91.2 Кт 73.

Гарантии по закону

Трудовой кодекс содержит 236 статью, согласно которой трудящимся в обязательном порядке выплачивается компенсация при задержке зарплаты. Нормативный акт регулирует рабочие отношения, чтобы возместить работнику материальный ущерб без обращения в суд. В 2019 году действуют измененные правила расчета компенсации.

Когда директор не выдает заслуженное вознаграждение работникам из-за любой причины, он нарушает их права. Законодательство гарантирует россиянам выплату заработанных средств.

Не считаются значимыми и другие причины задержек:

  • отсутствие активов на предприятии;
  • несвоевременная подача реестра зачислений;
  • оформление платежного поручения с ошибками;
  • проблемы с электронной подписью.

Работодатель в любом случае должен начислить и выплатить компенсационную сумму. Нарушителю придется также оплатить штрафную санкцию согласно КоАП.

Индивидуальный предприниматель потеряет около 1-5 тысяч рублей, должностное лицо заплатит до 20 тысяч рублей, а юридическое лицо оплатит минимум 30 тысяч рублей, а максимум 50 тысяч рублей за промедление.