Акт приема-передачи имущества

Гражданские правоотношения сопровождаются различными сделками, в рамках которых часто составляется акт приема-передачи имущества. Этим документом юридически подтверждается фактическая передача материальных ценностей, объектов, товаров. Это не альтернатива основному договору, а дополнение, которое служит доказательством.

Акт передачи имущества не имеет четко регламентированной формы и составляется с учетом общих положений документооборота. Стандартные шаблоны вырабатываются практикой и зависят от категории сделки.

Так, акт приема-передачи имущества в уставной капитал формируется в соответствии с корпоративными стандартами. В то время как аналогичный документ при сдаче в аренду квартиры может носить произвольный характер.

Рекомендуется включать следующие пункты:

  • полное наименование, например, акт приема-передачи имущества по договору аренды;
  • точную дату и место соглашения;
  • идентифицирующие данные сторон.
  • документ, на основе которого заключается акт приема имущества;
  • конкретизация характеристик имущества. Это может быть описание, номера серий, дефекты, состояние, объем, количество, цвета, формы, то есть все, что позволяет опознать и оценить состояние на момент передачи;
  • согласие обоих сторон;
  • отсутствие претензий сторон по факту приема-передачи.

Если имеются претензии, акт не может считаться подписанным. До момента урегулирования несогласий и устранения противоречий с юридической точки зрения имущество по акту не может считаться переданным или принятым.

Документ обязательно подписывается сторонами или уполномоченными представителями. Если заключается акт приема-передачи имущества между юридическими лицами, документ дополнительно заверяется соответствующими печатями.

Акты, фиксирующие, что, кем и когда было передано, актуальны для большинства правоотношений. В трудовом праве распространен акт приема-передачи имущества при увольнении сотрудника. Это гарантия материальной защиты сторон и способ избежать финансовых претензий.

Специфика товарооборота рынка объясняет необходимость составления актов на товары, которые продаются. Причем спектр предметов очень широк – от канцелярии до помещений. В рамках частного права может заключаться акт приема-передачи имущества в безвозмездное пользование.

Акты составляются на такие позиции, как:

  • объекты недвижимости – помещения, квартиры, гаражи, склады, цеха;
  • оборудование и инструменты;
  • товары;
  • основные средства субъектов хозяйствования;
  • ценности;
  • документацию.

Процедура документального оформления процесса передачи имущества часто используется в рамках договоров купли-продажи, кредитования, залога, аренды, лизинга, уступки права требования, оформления наследства.

Важно! Сам акт приема-передачи не является официальным подтверждением сделки. Он служит дополнением основного договора и конкретизирует количество и свойства имущества без указания правоустанавливающих оснований.

Не упустите главное

  • Количество экземпляров должно соответствовать количеству сторон сделки. Как правило, это два акта (для арендатора и арендодателя, покупателя и продавца, контрагентов и т. д.).
  • Акт приема-передачи имущества во временное пользование (чаще всего при аренде) позволяет защитить свои вещи и взыскать ущерб, причиненный их порчей, уничтожением, заменой. Однако следует помнить, что предъявить претензии можно только тогда, когда информация в документе позволяет отождествить и сравнить объекты. Например, указывается не просто стиральная машинка-автомат, а прописываются данные из технического паспорта, включая марку, дату выпуска, имеющиеся изъяны (царапины, ржавчина).
  • Сам факт составления акта приема-передачи не исключает необходимость оформления основного договора.
  • В большинстве случаев документ включает оценку имущества. По правилам законодательства стоимость указывается в национальной валюте. Привлечение эксперта необязательно, но суммы должны соответствовать критериям разумности (не может стиральная машинка-автомат среднего класса стоить, например, 300 тысяч рублей).

Прежде, чем проставить подпись, важно внимательно прочитать содержание. Акт призван защищать интересы обеих сторон. Так, владелец имущества при передаче во временное пользование обеспечивает гарантии сохранности (с учетом естественного износа), а лицо, которому передается вещь, защищается от незаконного требования компенсации за порчу.

Предлагаем ознакомиться  Можно ли договориться с приставами о рассрочке

Учитывая множество случаев, когда требуется акт приема-передачи имущества, образец зависит от вида правоотношений. В качестве примера можно использовать нижеприведенный стандартный бланк, по аналогии с которым оформляется передача любого имущества.

Акт приема-передачи имущества – доказательство, гарантия и юридическое оформление в одном документе. Это удобное приложение к основному договору, если дата подписания и фактической передачи имущества не совпадают, или если имеется внушительный перечень имущества и требуется его детальная характеристика с указанием дефектов и особенностей.

Оформление акта приема-передачи недвижимого имущества

Акт приёма-передачи имущества, образец простой формулировки которого можно найти у нас это документ, что подтверждает факт передачи чего-либо от одного лица другому. Объектом передачи выступает материальная ценность или имущество. Важно правильно формировать данный бланк, для того чтобы его юридическая сила не вызывала сомнений. К тому же, данный документ является неотъемлемой частью делопроизводства любой компании.

Когда он необходим?

Подписание данного акта необходимо при совершении любых сделок касательно передачи имущества от одного лица другому. Примеры:

  1. Аренда квартиры, коммерческого помещения.
  2. Договор купли-продажи.
  3. Оформление залога.
  4. Покупка или аренда оборудования.
  5. Отгрузка товаров поставщиком.
  6. Другие ситуации.

Если говорить в общем виде, заполненный по представленном шаблону акт приёма-передачи – это подтверждение того что передача произошла и выполнены пункты соглашения. Наличие подписей двух сторон и по необходимости штампов утверждает что все стороны с качеством согласны и ничьи права не были нарушены.

На данный момент в законе нет закрепленного стандартного шаблона такого часто используемого документа, поэтому предлагаем опираться на представленные нами примеры. Но все же определенные правила и структура составления существует. Ключевые пункты:

  • Название документа.
  • Место составления – указывается город.
  • Дата подписания.
  • Данные сторон. Зачастую это покупатель-продавец или арендатор-арендодатель. Здесь следует указывать достаточно обширную информацию: ФИО, реквизиты паспорта, адрес проживания.
  • Название документа, который является основанием для создания этого акта. Ними могут быть договора купли-продажи или аренды.
  • Указание состояния имущества, которое передается. В том числе: размер, объемы партии, количество, состояние.
  • Согласие сторон.
  • Данные об отсутствии претензий. Причем подписываться данный документ может и он считается действительным, только если претензий нет и это закреплено в письменной форме.
Предлагаем ознакомиться  Характеристика на санитарку образец - Документы для организаций - Шаблоны и бланки

Создается этот документ в 2 экземплярах, с обязательным проставлением подписей, по необходимости печатей. По 1 экземпляру остается у сторон, что они составили акт.

Акт передач товаров

Зачастую акты приёма-передачи товаров формируются между покупателем и продавцом. В этом случае существуют определенные законные требования, которые регламентируются ФЗ «О бухгалтерском учете».

Среди ключевых особенностей:

  1. Дата отгрузки и дата подписания акта должны быть одинаковыми.
  2. Стоимость товара указывается в рублях.
  3. Если товар отгружается поштучно, вес единицы не указывается.

Данный акт тоже юридический документ, который просто необходим в процессе купли-продажи, к примеру, недвижимости. Но многие это игнорируют, от чего в итоге страдают. В случае с покупкой квартиры подобный бланк обязаны составлять представители застройщика, когда документ подписан обеими сторонами ответственность за имущество ложится на покупателя, даже если еще нет оформленного права собственности.

Когда дело касается арендных отношений, позаботиться о создании акта приемки-передачи следует арендодателю, причем в документе подробно описать состояние арендуемого объекта, зачастую – это квартира. Внести данные относительно состояние ремонта, исправности коммуникаций, даже можно расписать меблирование. С таким актом, можно спокойно идти в суд, если от действий арендатора пострадало имущество. Конечно, при условие, что акт подписан двумя сторонами.

Тем, кто подписывает акт, следует внимательно изучить его, что именно указано, чтобы потом не пришлось платить.

Такой документ, как акт приёма-передачи имущества или материальных ценностей является важным и пренебрегать его составлением нельзя. Он может стать элементом защиты или нападения, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Акт приема-передачи имущества — документ, подтверждающий фактическую передачу от одного лица второму. Это может быть имущество или материальная ценность.

Акт приема-передачи имущества — это один из важнейших документов при исполнении договоров поставки, купли-продажи, аренды и т. д.

Простой образец акта приема передачи имущества

Когда он необходим:

  • аренде имущества;
  • договоре купли-продажи;
  • оформлении залога;
  • иных ситуациях.

В нем не указываются никакие условия и пункты сделки, а описывается факт передачи и состояние имущества. Так что подписание бланка акта приема-передачи имущества не отменяет необходимости составления иных документов.

В целом это подтверждение исполнения сделки и обязательств. Сведения, которые зафиксированы в документе, защищают права обеих сторон. Передающее лицо уверено в сохранности имущества в прежнем состоянии или иметь подтверждения соответствия товара требованиям. А принимающее лицо сможет не платить компенсацию, если был нанесен ущерб до факта передачи.

Информация к документу

Акт приёма — передачи жилья не является обязательным условием договора найма жилья, но определяет момент передачи жилья нанимателю и фиксирует состояние жилья и вещей, передаваемых наймодателем во временное пользование и владение.

Содержание акта

Акт приёма-передачи может быть включён в договора найма по желанию сторон. Акт составляется в произвольной форме, но для того чтобы он имел юридическую силу в нём должны быть отражены следующие пункты:

  • Место и время составления документа.
  • Номер и дата регистрации  договора найма.
  • Данные сторон договора. Для физических лиц – ФИО и паспортные данные. Для юридических – полное наименование организации и ИИН.
  • Состояние жилья. Наличие ремонта, с уточнение его вида – капитальный, частичный, чистовая отделка и т.д. Могут быть указаны произведённые наймодателем улучшения, которые стали неотъемлемой частью жилья.
  • Если при осмотре нанимателем были обнаружены какие-либо дефекты, сдаваемого в наём жилья это обязательно отражается в акте. Если недостатков не обнаружено, то это желательно зафиксировать в акте.
  • Подписи сторон. Если одной из сторон является юридическое лицо, то ставиться печать предприятия.
Предлагаем ознакомиться  Ходатайство об обеспечении иска, образец и пример, шаблон, бланк

При подписании акта нанимателю передаются ключи от жилого помещения и страховой депозит, если он был предусмотрен договором найма.

Страховой депозит

Понятие страхового депозита не отражено в действующем законодательстве РФ, это понятие было выработано практикой и, по сути, отражает залоговые отношения, предусмотренные ст. 329, 334 ГК РФ.

Основное его отличие в том, что страховой депозит, фактически предоставляется не для обеспечения обязательств, как это делается в случае залога, а для обеспечения гарантийных обязательство по сохранению жилья в надлежащем виде на время его пользования и распоряжения.

 Статья 1064 ГК РФ предусматривает возмещение вреда нанимателем, если при эксплуатации квартиры им был нанесён ущерб, например, испорчено имущество или бытовая техника предоставленные ему наймодателем во временное владение и пользование.

В таком случае страховой депозит послужит гарантией возмещения причинённого ущерба. Кроме того, он может обеспечить оплату последнего срока проживания нанимателя и оплату им коммунальных платежей в полном объёме.

Как правило, суммой страхового депозита оплачивается последний месяц проживания нанимателя в жилом помещении, нарушения договора в таком случае не происходит.

В договоре можно разделить эти понятия и по договорённости обязать нанимателя производиться оплату самостоятельно, в таком случае сумма страхового депозита, при отсутствии имущественного ущерба полностью возвращается нанимателю, и может быть передана по акту приёма-передачи.

Если акт является неотъемлемым условием договора найма жилого помещения, то его составление должно быть в обязательном порядке содержаться в условиях заключаемого соглашения, а в самом акте должно быть указано, в силу исполнения какого договора он составляется.

Если составление акта не отражено в договоре, то в самом акте указываются договорные отношения, которые стали основанием для составления этого акта.

Если время составления и подписания акта по каким-либо причинам не совпадает с самим фактом передачи нанимателю ключей от квартиры, то это также должно быть отражено в акте.

Важно! До подписания акта приёма-передачи, необходимо внимательно осмотреть квартиру, включая находящуюся в ней мебель, бытовую технику и сантехнические приборы. Проверить их работоспособность. В противном случае вам придётся возмещать ущерб за причинённый вред, если обнаруженные дефекты не будут отражены в акте.

Для полноты составления можно указать не только состояние жилья в целом, но и отдельных его составляющих – дверей, окон, стен, балкона и т.д.