Причины, по котором введена ответственность за нарушение оформления работника

Нет ни одной уважительной причины для нарушения прав работника. А неофициальное трудоустройство – это наказуемое нарушение. Но, работодатели оправдывают себя, мотивируя свой поступок следующими причинами:

  • экономия. За тех работников, которые официально не состоят в штате, не нужно платить страховые взносы в ПФР и внебюджетные фонды. Кроме того, если такой работник заболеет, что работодатель не будет оплачивать ему часть больничного за свой счёт;
  • неоформленный работник не уйдёт в отпуск;
  • нарушив трудовое законодательство один раз, такие недобросовестные работодатели нарушают его постоянно, по отношению к «неофициальным»;
  • такого работника можно сократить и уволить, не выплатив ему ни копейки.

Но, право на труд и получение за него вознаграждения – это законное право любого гражданина! Что делать, если руководство не собирается правильно оформлять человека на работу?

Любой труд должен оформляться официально, будь то установление трудовых отношений с наемным рабочим у индивидуального предпринимателя, с сотрудником ООО, госпредприятия, фирмы. В чем опасность пренебрежения этими обязанностями?

Незарегистрированные работники, получая заработную плату «в конвертах», обрекают себя на такие возможные последствия таких отношений с работодателем:

  • они не защищены от произвола руководителя в случае незаконного увольнения, задержки или отмены отпуска, несвоевременных выплат и т.п.;
  • лишаются поддержки государства в страховой сфере;
  • теряют в стаже и начислениях в Пенсионный фонд, а значит, в будущей пенсии.

Ущерб государства – в недоимке значительного количества налогов и фондовых взносов.

Такие серьезные негативные последствия обусловили серьезное отношение к такого рода правонарушениям со стороны контролирующих органов. Ответственность работодателя за неоформленных сотрудников была ужесточена.

В законе не установлено наказание для сотрудника, если он ведет деятельность без трудового контракта, поскольку обязанность оформить договор лежит на работодателе. При этом у самого работника нет способа принудить администрацию к подписанию договора, кроме составления жалоб.

Работник может отправить руководителю заказное письмо с просьбой подписать с ним трудовое соглашение. В случае возникновения судебных разбирательств это письмо будет служить доказательством того, что работник хотел трудиться официально, а руководство фирмы отказывало ему в этом.

Какие предлагают альтернативы официальному трудоустройству

Есть несколько законных способов легализации неофициально устроенных работников. К таковым можно отнести:

  • заключение не трудового, а гражданско-правового договора. Заключив такой договор, работодатель должен соблюдать нормы не трудового права, а гражданского, и придерживаться не ТК РФ, а ГК РФ. А в этом законе ни слова не сказано про оплату периодов болезни, отпуска, про уплату взносов на пенсию и прочее;
  • оформление своего работника в качестве индивидуального предпринимателя и последующее заключение с ним договора, как с контрагентом. Как только работник оформит на себя ИП, работодатель перестаёт выступать в роли налогового агента и перестаёт платить взносы в ПФР и другие фонды. Теперь индивидуальный предприниматель должен платить НДФЛ и прочие налоги и взносы самостоятельно, «за себя».

Такой выход из ситуации выгоден для работодателя, но не для работника.

Трудящемуся такие способы невыгодны тем, что:

  • в обязанности работодателя не входит предоставление индивидуальных средств защиты и специальных материалов, необходимых для соблюдения безопасности труда;
  • если он заболеет, то не получит никаких выплат;
  • в оплачиваемый отпуск сотрудник также не может уйти;
  • ИП должны самостоятельно платить НДФЛ и взносы в фонды, плюс те налоги, которые предусмотрены выбранной им системой налогообложения;
  • работодатель может в любой момент расторгнуть договор, оставив человека без работы. Если последствия и будут, то только в соответствии с ГК РФ.

Обратиться за защитой своих прав такой работник может лишь в суд. Но, если у него получится доказать, что имели место трудовые отношения, то нужно обращаться в инспекцию по труду.

Что делать, если работодатель не оформляет официально?

Но недостатки неофициального оформления присутствуют не только у работника, но и работодателя. Это:

  • неоформленный работник может не отвечать за свои действия и поступки. Его наниматель не сможет предъявить ему никаких санкций и претензий;
  • если на предприятии произойдёт несчастный случай с участием такого сотрудника, то действия начальства будут расценены как злостное нарушение норм ТК РФ и безопасности труда. За это ему будет грозить не денежный штраф, а более серьёзное наказание;
  • такой работник может уйти со своего рабочего места в любое время, не доделав свою работу и не выполнив свои обязанности. Начальство не сможет его наказать. Кроме того, он может унести с собой важные документы, и заставить его их вернуть будет очень сложно.

Вне зависимости от того, какие риски возникают у сторон таких отношений, ответственность будет возложена на того, кто нарушает нормы законов о труде. То есть, на работодателя.

Трудоустройство на практике бывает двух видов:

  • Официальное. При этом трудовые отношения оформляются путем составления одного из двух документов:

    Трудовой контракт заключается со всеми работниками, нанятыми на постоянную деятельность. Он бывает двух видов:

    • срочный, то есть предполагается работа на определённый промежуток времени;
    • бессрочный.

    В документе обязательно должны содержаться следующие сведения:

    • информация о сторонах;
    • условия работы;
    • предмет договора, то есть трудовая функция;
    • условия оплаты;
    • место работы;
    • дата начала деятельности.

    Гражданско-правовое соглашение заключается, когда сотрудник должен выполнить определённые работы или услуги. Фактически представляет собой договор подряда. При таких отношениях работодатель не должен начислять пенсионные взносы, обеспечивать определённые условия труда, оплачивать отпуск и прочее. Некоторые недобросовестные наниматели сознательно используют такой договор вместо трудового. В этом случае работник имеет право обратиться в суд для принудительного оформления правильных документов и выплаты компенсации.
    Иногда в качестве официального трудоустройства работодатели предлагают ограниченные условия. Например:

    • сотрудник оформляется на сокращённый день, хотя фактически работает полный;
    • ему официально начисляется минимальная заработная плата, а остаток выплачивается наличными.
  • Неофициальное. При этом с работником не заключается договор, не делается запись в трудовую книжку и прочее. Такой вид деятельности является незаконным.
Предлагаем ознакомиться  Вышла замуж поменяла фамилию какие документы нужно менять и в какой срок

Чтобы не было проблем

Чтобы избежать множества неприятностей, о которых мы поговорим ниже, нужно вовремя и правильно оформлять трудовые отношения. Для того, чтобы поступивший на работу сотрудник официально был зачислен в штат, работодателю нужно:

  • заключить с ним трудовой договор;
  • быть зарегистрированным в ПФР и ФСС и вовремя сдавать туда соответствующие отчеты;
  • документально соблюсти кадровую процедуру: заявление от нанимаемого, приказ о зачислении, оформление личной карточки, запись в трудовой, роспись в ознакомлении с должностной инструкцией и т.п.

Главным доказательством оформления отношений «работник-работодатель» является трудовой договор с подписями обеих сторон. При приеме на работу его надо оформлять и подписывать в 3 идентичных экземплярах: для сотрудника, для работодателя и для предоставления в Службу занятости. В договоре обязательно должны быть указаны:

  • полное ФИО нанимаемого;
  • реквизиты работодателя;
  • должность, на которую поступает работник (должна соответствовать квалификационному перечню);
  • собственноручные подписи работодателя и сотрудника.

Неправильно оформленный трудовой договор – уже повод для штрафа, а его отсутствие – и для более серьезной ответственности.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Для оформления сотрудника закон отводит не более трех дней, дальнейшие проволочки считаются уже нарушением, караемым штрафом.

По каким признакам можно распознать трудовые отношения

Что делать, если работодатель не оформляет официально?

Если отношения между сторонами имеют трудовой характер, то именно такой договор и должен быть заключён. Но, работник должен сам разобраться.

Трудовой договор имеет характерные признаки:

  • в нём прописана конкретная должность или указаны определённые трудовые функции;
  • указан размер фиксированных выплат 2 раза в месяц. Нельзя указать некую сумму за выполнение некоего объёма;
  • можно прописать наличие определённых дополнительных стимулирующих выплат;
  • условия осуществления труда чётко прописаны;
  • прописаны дополнительные льготы и гарантии;
  • есть указание на то, что данный сотрудник подчиняется правилам внутреннего распорядка.

В договоре должны быть прописаны все эти пункты, а не один и не несколько. Если будут установлены эти признаки, то отношения между сторонами спора будут охарактеризованы как трудовые. Работодатель будет обязан их оформить должным образом. Все сомнения трактуются в пользу работника.

Договор можно не заключать:

  • если выполнить какую-то работу, но один раз;
  • необходимо оказывать некоторые услуги, но с определённой периодичностью;
  • нужно выполнить некую работу на территории работодателя. Например, обновить ПО на технике.

Но, работодатель должен будет доказать, что имела место именно такая работа, а не постоянная.

Как только руководство объявляет работнику, который официально не трудоустроен, что его увольняют, для защиты его прав ему необходимо сразу же предпринять соответствующие меры.

Ему нужно попытаться получить у своего работодатель все документы, в которых он расписывался. Собрать эти доказательства необходимо как можно быстрее, и ни в коем случае не сообщать об этом своему руководству, так как оно будет препятствовать этому. Данные свидетельства могут быть просто уничтожены.

После этого необходимо направить на имя руководства заявление, которое должно содержать требованием о внесении данного временного промежутка работы в трудовую.

Данное заявление нужно вручить руководству и получить один экземпляр с входящей отметкой. Однако, лучше всего такое заявление отправить руководству по почте заказным письмо с уведомлением о вручении.

Внимание! Работнику желательно найти свидетелей, которые смогут подтвердить факт его трудозанятости на данном предприятии. Им придется скорее всего выступать в суде и подтверждать, что этим сотрудником компании выполнялись получаемые от администрации компании поручения.

Как ответит за погрешности в регистрации работников юридическое лицо

На предприятиях такой формы собственности ответственными лицами за найм и оформление работников является директор и сотрудники отдела кадров.

Если нарушение незначительно и заключается лишь в сравнительно небольшой просрочке или неточностях в оформлении, а также, если речь идет об 1-2 работника, штраф будет выписан не лично на ответственных лиц, а на предприятие. Суммы значительны – от 100 тыс. руб. за каждого неправильно или поздно оформленного сотрудника.

Что делать, если работодатель не оформляет официально?

Если такие правонарушения выявляются неоднократно, а также масштаб их значителен, речь идет об особо крупных размерах ущерба. В придачу к штрафу на предприятие, виновные будут наказаны лично: сотрудники отдела кадров уволены по соответствующей статье (без выходного пособия), а директор может провести длительный срок на общественных работах или «в местах, не столь отдаленных». Наказание определяется в зависимости от степени ущерба.

Куда можно обратиться

Не каждый знает, куда обращаться, если администрация не желает заключать официальный договор и не платит зарплату. За защитой своих нарушенных трудовых прав нужно обращаться:

  • в территориальное отделение Федеральной инспекции по труду;
  • в прокуратуру;
  • в суд, согласно подсудности рассматриваемого спора.

Все эти органы могут начать проверять администрацию предприятия. Цель проверки – доскональное соблюдение норм трудового законодательства. Но, чтобы это произошло, необходимо обратиться посредством письменной жалобы.

При обращении в прокуратуру или ФИТ необходимо придерживаться правил оформления письменных обращений от граждан, которые прописаны в ст. 7 Закона № 59-ФЗ. Если же составляется исковое заявление, то правила его оформления прописаны в ст. 130 – 131 ГПК РФ.

Если работодатель не желает заключать трудовой договор, он нарушает права своего сотрудника. В ст. 392 ТК РФ сказано, что обратиться в суд можно в течение 3-ёх месяцев с того момента, как работник узнал о нарушении своих прав.

Для обращения в суд необходимо составить исковое заявление. Чтобы суд принял его к рассмотрению, его нужно верно составить. Для этого нужно указать:

  • полное наименование суда (иск подаётся по месту нахождения работодателя);
  • сведения о работнике, то есть, об истце;
  • сведения о нарушителе прав (работодатель);
  • «тело» иска. Здесь нужно подробно описать причину обращения в судебную инстанцию. Все претензии не должны быть голословными, их необходимо подкрепить документами. Здесь не нужно проявлять лишнюю эмоциональность, текст должен быть изложен «сухим» юридическим языком. Обязательно нужно указать ссылки на нормы действующего законодательства;
  • теперь истец должен изложить суду свои требования;
  • дата составления документа;
  • подпись истца, и её расшифровка;
  • приложение. Это список документов, которые сотрудник прикладывает к иску для подтверждения своих слов. Фактическое наличие документов должно соответствовать данному списку.
Предлагаем ознакомиться  Обязан ли работодатель индексировать заработную плату

При обращении в суд, работник сам должен побеспокоиться о том, чтобы достать все необходимые документы. То, что хранится у работодателя, может быть получено посредством официального запроса. Если работодатель не желает представлять документы или игнорирует запрос, об этом нужно указать в заявлении.

split

Подать иск можно несколькими способами:

  • лично посетить канцелярию суда и передать пакет документов на регистрацию секретарю;
  • воспользоваться услугами Почты России. Необходимо направить ценное письмо с описью вложенного;
  • с помощью интернет-ресурса ГАС «Правосудие». Но для этого нужно быть зарегистрированным на портале Госуслуги и иметь подтверждённую учётную запись.

Если на предприятии есть несколько человек, которых работодатель не желает официально трудоустраивать, рекомендуется подавать сразу несколько исков. Все они будут объединены в одно дело, что позволит добиться большей эффективности в разрешении спора.

Это тот орган, в полномочия которого входит контроль и надзор над другими. Поэтому подать жалобу на недобросовестного работодателя можно сюда. Прокуратура даст распоряжение о проведении проверки.

Если будут обнаружены факты нарушения ТК РФ, то прокурор передаст дело в инспекцию по труду. А это организация будет выполнять свои обязанности по привлечению нарушителя к ответственности.

Этот государственный орган специально создавался для того чтобы контролировать процесс соблюдения трудового законодательства. При этом контроль осуществляется не только за начальством, но и за сотрудниками.

Как могут быть пойманы «нелегальные» сотрудники

Чтобы устанавливать и пресекать факты правонарушений в трудовом законодательстве, существуют контролирующие органы. Их достаточно много, но самой частой «головной болью» имеющей непосредственное отношение у к правам сотрудников, являются налоговая и трудовая инспекции. Законодательно система проверок опирается на Федеральный закон № 294, а налоговая проверяет предприятия в соответствии с гл.14 Налогового кодекса РФ. Поймать «нелегалов» могут и те, и другие.

Налоговые страсти

Факт нарушения может быть выявлен в результате камеральной (по факту сдачи отчетности) или выездной (глубокой и тщательной) проверки. Подробно изучать налоговики имеют право текущий год деятельности и 3 предыдущих, при этом им законом разрешено опрашивать свидетелей, осматривать помещения, изымать документы и т.п.

ВАЖНО! Работодателю необходимо ознакомиться с разрешением на проверку и служебными удостоверениями инспекторов.

По результатам инспекции в специальной справке указывается ее предмет и сроки. На основании справки составляется акт с выявленными нарушениями и предписаниями по их устранению, на что у работодателя есть 2 недели.

Для работника в данном режиме работы есть как свои плюсы, так и минусы.

Достоинства Недостатки
Работнику выплачивается более высокая зарплата, поскольку с него не удерживаются налоги и другие платежи Работодатель может не предоставлять отпуск вообще, либо только малое количество дней, может не оплачивать его
Поскольку официального договора нет, то работника нельзя привлечь к ответственности за порчу имущества, растрату и т. д. Если работодатель будет давить, то всегда можно подать заявление в контролирующие органы. Оплата больничных может не производиться вообще, либо не в полной мере
С зарплаты не удерживаются суммы по исполнительным листам Спецоценка на местах труда не выполняется, спецодежда чаще всего отсутствует
Можно трудиться даже в тех ситуациях, когда закон это запрещает делать либо ограничивает возможности (подростки, пенсионеры и т.д.) Отработанное время не идет в зачет пенсионного стажа
Работника могут уволить в любой момент, при этом руководство может вообще не выдать заработанные деньги

Последствия нарушений

Обнаруженные в ходе проверки нарушения приведут к тому, что работодатель и директор будут привлечены к ответственности в виде штрафов. Суммы следующие:

  • директор будет оштрафован на сумму в пределах 10-20 тысяч рублей;
  • если работодателем выступает ИП, то сумма штрафа будет колебаться в пределах от 5 до 10 тысяч рублей;
  • если же это юридическое лицо, то заплатить придётся в несколько раз больше – от 50 до 100 тысяч рублей.

Суму определят сами инспекторы, в зависимости от «тяжести» правонарушения.

Кроме штрафа, на виновных возложат обязанность по заключению трудового договора с каждым сотрудником. На это будет отведено определённое время. Если нарушитель не исправится, то суммы возрастут в несколько раз и предприятию могут запретить осуществлять свою деятельность в течение некоторого времени.

Работодатель должен будет:

  • составить договоры и дать их на подпись работникам. Указать нужно дату фактического приёма на работу, а не ту, которую указали инспекторы в своём постановлении;
  • начислить пенсионные взносы и взносы во все необходимые внебюджетные фонды;
  • уплатить их;
  • отчитаться перед ГИТ о проделанной работе.

Инспекторы имеют право инициировать повторную проверку после получения отчёта от нарушителя.

Нарушение трудового законодательства является серьёзным правонарушением. С каждым годом, ответственность становится жёстче, штрафы растут.

Предлагаем ознакомиться  Что делать если много долгов в мфо

Если у Вас остались вопросы, Вы можете их задать бесплатно юристам компании в форме, представленной ниже. Ответ компетентного специалиста поможет вам принять верное решение.

Охраняя право на труд

Трудовая инспекция может посетить любую организацию в ходе плановой проверки. Внеплановое «нашествие» инспекторов может быть спровоцировано жалобой обиженного сотрудника или недовольного конкурента. Возможен и совместный проверочный рейд с другими органами контроля.

Трудовая инспекция оформляет протокол со следующей информацией:

  • ФИО проверяющего;
  • выявленные нарушения;
  • рекомендации по устранению.

Протокол является основанием для наложения штрафа или для обращения в суд с целью определения меры уголовной ответственности.

В арсенале контролирующих органов есть различные способы заставить виновного понести ответственность – от блокировки расчетных счетов в банке до приостановления деятельности предприятия по приговору суда.

Что оно под собой подразумевает?

Неофициальное трудоустройство — вид отношений между сотрудником и работодателем, который представляет собой трудовую деятельность без оформления договора. В Трудовом кодексе РФ нет такого понятия. Согласно законодательству, во время приёма на работу наниматель обязан составить трудовой договор, описывающий все условия будущей деятельности.

При неофициальном приёме никаких документов рабочий не подписывает, в списочный состав предприятия не включается, запись в трудовую книжку не делается. То есть в стаж период такой работы не засчитывается.

Чем оно выгодно для работодателя и работника?

Такие отношения в некоторой степени выгодны и сотруднику, и работодателю. Именно поэтому они так популярны.

Плюсы для нанимателя:

  • Не придётся платить взносы в ПФР и ФСС. Обязанность перечисления страховых сумм во внебюджетные фонды возложена на работодателей. Поэтому основная причина, по которой предприятия предпочитают не оформлять отношения с соискателем — возможность сэкономить.
  • Приём и увольнение персонала не сопровождаются длительными процедурами, установленными законодательством. Если организация решает, что больше не нуждается в услугах человека, то прекратить трудовые отношения стороны могут в любое время. При этом не придётся ожидать установленный срок, присылать уведомления о сокращении, выплачивать определённые компенсации и прочее.
  • Работодатель может найти человека на срочную работу. Например, в случае болезни основного сотрудника наниматель находит работника, временно исполняющего определённые обязанности.
  • Не придётся оплачивать время простоя. Согласно ТК РФ, если рабочий не может осуществлять деятельность по независящим от него причинам, например, при поломке оборудования, предприятие обязано оплачивать это время. Если же с ним не заключён договор, эти суммы можно не перечислять.
  • Можно не вести кадровый документооборот. Отсутствие официального оформления позволяет компании не обременять себя составлением определённых отчётов, заполнением трудовых книжек, личных дел и прочего.
  • Можно не выплачивать заработную плату, отпускные, нарушать законодательство. Иногда недобросовестные наниматели специально ищут работников, согласных на такие условия, с целью получить от них необходимые услуги, при этом не заплатив оговоренную сумму. Некоторые практикуют запрет на предоставление сотрудникам оплачиваемого нерабочего времени, чаще всего это происходит с учебными отпусками и больничными. Так как человек не имеет формально никаких прав, пожаловаться в государственные органы он не может.

Для работника тоже существуют некоторые выгоды:

  • Более высокая заработная плата. В данном случае работодатель не начисляет НДФЛ, не уплачивает взносы во внебюджетные фонды, поэтому он получает возможность установить такой уровень зарплаты, который будет выгоден не только ему, но и сотруднику.
  • Ограниченная юридическая ответственность. Если человек не оформлен официально, он не несёт никакой ответственности за материальный ущерб. Именно этот факт является самым большим плюсом в таком виде работы.
  • Возможность избежать платежей по исполнительным листам. Официально человек является безработным, поэтому он может не выплачивать алименты и некоторые другие суммы, например, отчисления по кредиту.
  • Возможность работать, если нельзя устроиться официально. Иногда человек хочет найти источник дополнительного дохода, подработку на короткое время. Официальное оформление в таком случае может быть затруднительно, так как основной наниматель иногда запрещает подобную деятельность. Иногда люди сознательно ищут такую работу, потому что не могут устроиться по трудовому договору. Это касается пенсионеров, инвалидов, женщин в декретном отпуске.

Именно эти причины чаще всего побуждают работодателей и сотрудников не оформлять надлежащим образом свои трудовые отношения.

Что делать работнику?

Если человек работает долгое время без оформления, хотя с нанимателем было оговорено официальное трудоустройство, следует вначале напомнить руководителю о необходимости заключения договора. Иногда этого достаточно для решения проблемы.

https://www.youtube.com/watch?v=dOP0aVoWln4

Если же предприятие отказывается от исполнения законодательных норм, работник может обратиться в суд. Для этого нужно предоставить следующие сведения:

  • Документы, связанные с принятием на работу. При наличии приказа, записи в трудовой книжке, договора, подписи под локальными нормативными актами их необходимо представить суду. Такая возможность есть, если оформление было произведено не полностью, например, был подписан контракт, но отсутствует запись в трудовой.
  • Документы, подтверждающие выполнение работы. К ним относятся:
    • различные приказы;
    • доверенности;
    • исполнительные документы и любые другие, в которых есть подпись сотрудника.
  • Документы, свидетельствующие о наличии трудовых взаимоотношений. К ним относятся, например:
    • компенсации за использование личного транспорта;
    • направление на курсы;
    • оплата учёбы и прочее.

    Желательно предоставлять оригиналы документов, но даже их копии могут помочь в решении дела.

  • Свидетели. Это лица, официально трудоустроенные на предприятии, а также деловые партнёры, клиенты. Они должны сообщить суду, что видели работника выполняющим трудовую функцию, причём неоднократно в течение длительного времени.
Если вас интересует, как заработать на Форексе с нуля, прочтите этот материал.

Для чего нужен и как заключить договор о намерениях сотрудничества — смотрите здесь.