Примеры оформления письма-приглашения в 2019 году

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество.

Дать его можно в форме, предложенной в письме-приглашении, либо в произвольном варианте (телефонный звонок, заявка на официальном сайте мероприятия, электронное письмо).

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Зачем нужно письмо-приглашение:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
  • напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

Почему письменное приглашение лучше устного:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
  • выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
  • возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

Как отправить приглашение:

  • передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
  • отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
  • отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

  • напоминание;
  • подтверждение;
  • просьба.

{amp}gt; Письма {amp}gt; Примеры оформления письма-приглашения в 2019 году

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии.

Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке.

Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

  • напоминание;
  • подтверждение;
  • просьба.

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя.

Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.

Далее непосредственно пишется основная часть письма – текст с приглашение на мероприятие.

составьте письмо приглашение участникам ярмарки

письма приглашения должно включать:

  • дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
  • место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
  • вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
  • непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

“Уважаемая Анна Дмитриевна!

Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.

“Уважаемый Даниил Михайлович!

Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

  • содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться  к нему правильно;
  • просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.

Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

Составить письмо приглашение на общеотраслевую ярмарку

Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.

Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.

Если выбран последний вариант, то в тексте письма нужно указать:

  • вежливое обращение;
  • название организации, от которой идет приглашение;
  • наименование должности, которая предлагается соискателю;
  • точное место проведения собеседования с указанием адреса, кабинета, схемы движения, если найти данное место проблематично;
  • точное время проведения – вплоть до минут;
  • список документов и вещей, которые у приглашенного должны быть с собой, например, документы об образовании, трудовая книжка, паспорт и пр.;
  • контактные данные лица, которое проведет собеседование – с этим лицом соискатель при необходимости уточнить информации может связаться, важно оставить телефон. Информация обычно приводится под основным текстом письма с приглашением.
Предлагаем ознакомиться  В какой срок должны поменять права в гостехнадзоре

Образцы оформления

Составить письмо-приглашение участникам ярмарки

Важно

important

С уважением, Александр Викторович Письмо №4 Уважаемый Василий Евгеньевич, ООО «Innovation приглашает Вас и сотрудников Вашей фирмы принять участие в научной конференции «Развитие современных инженерных систем».

В ходе конференции руководители, главные инженеры, конструкторы и технологи ведущих предприятий обсудят актуальные вопросы и новшества современных инженерных технологий. Место проведение конференции: г.

Образец документа: письмо-приглашение

Уважаемый Иван Иванович, Уважаемые дамы и господа! Мы рады пригласить Вас на выставку [название выставки], которая состоится в [место проведения] с 15.

08. 2013 г. по 19. 08. 2013 г. Наша компания представит на выставке как традиционное оборудование для оперативной полиграфии, так и оборудование для специальных видов печати.

В деловых кругах письмо-приглашение является важным элементом выстраивания доверительных отношений между двумя сторонами

Какие же функции выполняет официальное письмо?

  • Дает возможность уведомить то или иное лицо о предстоящем событии или важном мероприятии.
  • Подтверждает, что человек был действительно приглашен в определенное место, благодаря чему можно избежать лишних ошибок.
  • Является средством напоминания о месте и времени проводимого мероприятия.

К сведению: в предпринимательской среде также часто пишут официальное письмо с просьбой.

Составляя письмо-приглашение на мероприятие, необходимо сделать так, чтобы у получателя не возникало вопросов, касающихся планируемого события, времени и места его проведения. Информация должна быть максимально полной.

Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон и «Автомир».

Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.

Образец документа: письмо-приглашение

Внимание

attention

В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учёт личного состава, некоторые дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов Петрова Л.Н. оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача листовой ленты (185 кг); допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования, в механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60 кг; заведующим складским хозяйством П.И. Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 1,5 млн.

руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно. Решение: ОАО «Оксид» ПРИКАЗ 23.10.03 №1 Сургут Об итогах документальной ревизии работы предприятия с 03.02.98 по 01.09.98 В целях совершенствования работы предприятия и соблюдения дисциплины трудящимися.Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне. Фирма «Экрос» Организационному комитету 380021.г. Москва «Экспоцентр» Бульвар Мира 34 624400, г. info

Нефтекамск Ул.Ленина 23 22.04.03 № На № от 15.04.03 Приглашение Уважаемые сотрудники организационного комитета «Экспоцентр»! 25 апреля с. г. В 12 часов в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне состоится международная специализированная выставка на тему «Экономия материальных и топливно — энергетических ресурсов в строительстве и промышленности».

Учитывая Ваш опыт в проведении подобных мероприятий, просим Вас оказать содействие в подготовке и проведении данного мероприятия. Если Вы не сможете принять участие в организации и проведении выставки, просим Вас выслать уведомление в кратчайший срок по адресу г.

Москва Бульвар Мира,34. С надеждой на сотрудничество Директор фирмы Личная подпись Языков.Ю.В.Какие реквизиты входят в формуляр-образец служебного письма? 2. Как располагаются реквизиты на бланках служебных писем? Назовите реквизиты на бланке. 3.

Какой вид служебного письма имеет реквизит «отметка о наличии приложения» и как он оформляется? 4. Как оформляются реквизиты: “адресат” и “адрес”? 5. Кто может быть автором письма? 6.

Кто подписывает письмо? В каких случаях на письме ставятся две подписи? 7. Все ли служебные письма перед текстом имеют заголовок? 8.

Для каких целей в служебных письмах оформляется реквизит «отметка об исполнителе»? Каким образом он оформляется? 9. Как оформляются совместные письма организаций? 10. Какова структура письма-запроса, письма-просьбы, письма-ответа, сопроводительного письма? 1.

Министерство образования РФ Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники (ТУСУР) Контрольная работа По дисциплине «Делопроизводство и корреспонденция» Вариант 2 ТОМСК-200 Задание 1. Найдите ошибки в оформлении приведённого ниже документа: Герб Наименование организации Адрес Директору предприятия «Адрон» Н.В.

Григорьеву № Текст Генеральный директор А.И. Белосохов АО НЗКХ Исправленный вариант: Герб Наименование организации Директору предприятия «Адрон» г-ну Н.В. Григорьеву Адрес Адрес № ­ На № от Заголовок Текст Генеральный директор Личная подпись А.И. Белосохов АО НЗКХ Задание 2. Составьте письмо – приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно – энергетических ресурсов в строительстве и промышленности».

Измирская ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран среднего и Ближнего Востока. В тексте надо указать, что участие в этой ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации, продать экспонаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно-технической информацией и заключить выгодные сделки.

Уважаемый Иван Иванович, Уважаемые дамы и господа! Мы рады пригласить Вас на выставку [название выставки], которая состоится в [место проведения] с 15.

Письмо-приглашение на выставку: как составить, что написать

  1. Что писать?
  2. Как писать?
  3. Оформление и реквизиты

Письмо-приглашение – это вид делового послания-извещения. Зачем нужно письмо-приглашение, понятно из названия. Если вы проводите выставку, об этом надо как-то оповестить партнёров и прочих причастных, да ещё и замотивировать их посетить мероприятие. Давайте разберёмся, как сделать это правильно и корректно.

Что писать?

Письмо-приглашение на выставку должно приглашать на выставку. Всё, никаким другим целям оно не служит. Не нужно намекать на то, что вы хотите изменить условия сотрудничества с приглашённым, не стоит упоминать о каких-то других мероприятиях и вообще затрагивать любые вопросы, не относящиеся к делу.

Текст послания должен быть лаконичным. Не повествуйте о выставке слишком уж подробно – достаточно упомянуть самые важные моменты.

Для чего организуется выставка, что там будет? Когда, где? Можно кратко упомянуть о том, что мероприятие посетит директор какой-нибудь авторитетной фирмы. Допустимо сказать пару слов насчёт открывающихся перед участниками выставки возможностях.

Укажите программу мероприятия, если она предусмотрена. В этом возникает необходимость при проведении, например, выставки-презентации. Но если на презентации будут рассказывать о десятке новых моделей, не перечисляйте их все – лучше ограничьтесь фразой вроде «будут представлены несколько новых линеек продукции».

Как писать?

Письмо-приглашение – это вполне официальное послание, и составляется оно по принципам написания деловых писем. Используйте стандартные обращения и выражения:

  • приглашаем Вас (имеем честь пригласить Вас);
  • разрешите (позвольте) пригласить Вас;
  • мы будем (были бы) благодарны (признательны, обязаны), если Вы сможете (смогли бы) посетить выставку;
  • просим Вас не отказать нам в любезности.

Приглашение можно разослать всем нужным адресатам разом, а можно заморочиться и написать персонифицированные письма. Это займёт больше времени, зато и отклик будет более тёплым. Если отправляете письмо конкретному человеку, используйте формулировку личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».

Предлагаем ознакомиться  Как правильно составить приказ о создании ликвидационной комиссии при банкротстве юрлица

info

И не забывайте правила написания местоимения «Вы». При обращении к конкретной персоне пишите его с большой буквы, при массовой рассылке или обращении к нескольким лицам в одном письме – с маленькой.

Можно написать приглашение на фирменном бланке, но это вовсе не обязательно.

Вы вправе выбрать любой «носитель» – обычный лист для печати, картонную карточку, цветной бланк нестандартного формата… Смело используйте художественное оформление с декоративными элементами, если захотите.

Узоры, рисунки, орнаменты – всё это допустимо. За счёт таких мелочей можно здорово увеличить привлекательность письма.

Список обязательных реквизитов стандартен:

  • название вашей организации;
  • основные сведения и справочные данные о ней (адрес, код и т.п.);
  • ОГРН/ИНН;
  • дата составления и регистрационный номер;
  • наименование адресата (название фирмы или ФИО конкретного человека, либо то и другое сразу);
  • подпись руководителя;
  • отметка об исполнителе.

Текст послания должен быть лаконичным. Не повествуйте о выставке слишком уж подробно – достаточно упомянуть самые важные моменты. Для чего организуется выставка, что там будет? Когда, где? Можно кратко упомянуть о том, что мероприятие посетит директор какой-нибудь авторитетной фирмы. Допустимо сказать пару слов насчёт открывающихся перед участниками выставки возможностях. Всё это легко умещается в 10–20 предложениях (а сам текст обычно занимает не больше половины Word-овской странички).

https://www.youtube.com/watch?v=8mdb1SGLUQs

Основные задачи конференции:• задача 1• задача 2• задача 3 В программе конференции:• мероприятие 1• мероприятие 2• мероприятие 3 Организационный взнос за участие в конференции составляет 37000 рублей, в т.ч. НДС 18 % (трансфер, обеды, кофе-брейки, канцелярские принадлежности).

Регламент работы конференции:Регистрация с 8.00 до 9.00 часов.Начало работы конференции в 9.00. Место проведения конференции: Иногородним участникам рекомендуем размещение в гостиницах Заявки на участие в конференции принимаются до 15.08.2013 года по форме на электронные адреса: или или по факсу: .

По организационным вопросам обращаться: , тел.: , электронный адрес: . С уважением,Петр Петров На выставку Письмо-приглашение на выставку продукции Уважаемые партнёры! 20 декабря 2015 года в г.

Письмо-приглашение, по сути, является отдельной формой письма-извещения. Его пишут для того, чтобы пригласить адресата на мероприятие официального или неофициального характера, например, выставку, семинар, презентацию, корпоративную вечеринку и т.д. В этой статье мы представим вашему вниманию образец приглашения на выставку.

Приглашение оформляется как и любое другое деловое письмо на официальном бланке с указанием установленного перечня реквизитов организации. Для более неофициальных мероприятий в приглашении можно использовать бумагу разных цветов и дополнительные элементы декоративного оформления (фигурные рамки, рисунки, узоры и пр.).

Когда приглашение направляется конкретному лицу, то следует использовать обращение «Уважаемый …!». В случае проведения массового мероприятия советуем использовать обезличенное обращение, например: «Уважаемые коллеги!».

Составить письмо приглашение на общеотраслевую ярмарку

Обязательно указывайте в письме-приглашении место проведения мероприятия и его время. Можете добавить пояснения о том, как доехать до места, или программу выставки, семинара, чтобы человек смог оценить степень полезности данного мероприятия лично для себя.

Приглашение на какое-либо мероприятие всегда требуется отправлять заранее, чтобы человек мог спланировать его посещение и подготовиться должным образом. Насколько раньше – зависит от важности и торжественности мероприятия. Например, о проведении обычного семинара достаточно известить за 3-4 дня, о юбилее компании, большом симпозиуме и пр. желательно извещать за несколько недель или даже месяцев.

Приглашение нельзя оставлять без ответа. Дать его можно в форме, предложенной в письме-приглашении, либо в произвольном варианте (телефонный звонок, заявка на официальном сайте мероприятия, электронное письмо). Зачастую ответ требуется для того, чтобы организаторы могли спланировать проведение мероприятия, оценить точное количество гостей, подтвердить некоторые детали. В случае отказа не забывайте вежливо объяснить его причины.

Образец текста для письма-приглашения на выставку

Уважаемые дамы и господа!

Агентство «Апельсин» приглашает Вас на знакомство с нашим стендом, размещенным в рамках ежегодной туристической выставки «Туризм – 2015». Место проведения – Выставочный центр «Атлант», располагающийся по адресу: г. Нижний Тагил, ул. Морозова, 312 А. Время проведения: 10-16 апреля 2015 года.

При посещении вы сможете ознакомиться с уже известными и полюбившимися туристическими маршрутами в Китай, Индонезию, Таиланд, а так же узнать о новых направлениях в страны Южной Америки.

Будем рады Вас видеть в числе наших гостей!

На выставку по особому приглашению

Санкт-Петербург в культурно-выставочном центре «Евразия» пройдет выставка-ярмарка «Достижения народного хозяйства Ингерманландии». Участниками выставки станут более 100 предприятий России и Эстонии, которые представляют машиностроительную, химическую, перерабатывающую, металло- и деревообрабатывающую, легкую, полиграфическую, пищевую отрасли промышленности, а также сельское хозяйство и сферу услуг.

Составить письмо приглашение на общеотраслевую ярмарку

Гостей мероприятия ожидает ярмарка продуктов питания от местных производителей. Выставка будет проходить 20 и 21 сентября с 10:00 до 20:00. Вход свободный. Мы будем признательны Вам за посещение этого мероприятия! Письмо-приглашение на выставку-продажу Дорогие друзья! Приглашаем вас посетить выставку-продажу детских игрушек, которая пройдет с 14 по 16 октября 2015 года в г. Екатеринбург в ТЦ «Оранжевый» на Большой Садовой улице.

Будем рады видеть вас! К сотрудничеству Письмо №1 Уважаемый Виктор Александрович, Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры. Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность.

Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование. Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир».

Письмо приглашение на выставку

На выставке будут представлены предположительно от 15 до 20 российских, белорусских и европейских производителей детских игрушек. Участники продемонстрируют новые образцы своей продукции – от мягких игрушек до сложнейших моделей геликоптеров.

Полагаем, что упоминать о выгодах участия в подобном мероприятии излишне. Ваши приглашения уже отправлены по почте. Часы работы выставки: 14 октября с 11:00 до 20:00, 15 октября с 12:00 до 19:00, 16 октября с 12:00 до 16:00. Дополнительную информацию вы можете узнать на официальном сайте выставки. Ждём вас!

Как видим, всё элементарно – просто используйте приведённые выше примеры писем-приглашений на выставку. И не забывайте отправлять письмо заранее, чтобы получатель сумел соотнести свои планы с мероприятием, на которое его приглашают. Если выставка будет проходить в течение одного дня, уведомить об этом партнёров можно за одну-две недели до начала.

— товар — товар — товар Мы будем рады увидеть Вас в числе наших гостей и надеемся, что посещение этого мероприятия окажется для Вас всесторонне полезным.С уважением,Петр ПетровПисьмо #2:Уважаемые господа! ООО «Делопись.ру» приглашает Вас посетить выставку , проходящую в г. Москве с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г.

Наши представители будут рады Вас видеть на стенде и дать Вам информацию и консультацию об оборудовании, производимом .До встречи на выставке!С уважением,Петр ПетровПисьмо #3:Уважаемый Иван Иванович,Компания «Делопись.ру» приглашает вас посетить свой стенд на выставке . Выставка будет проходить с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г. в .

Все дни выставки с 10 утра до 6 вечера на нашем стенде будут присутствовать менеджеры и руководство компании, с которыми Вы сможете в неформальной обстановке обсудить вопросы начала и развития сотрудничества. Наш стенд будет находиться рядом с , номер стенда – .С уважением,Петр ПетровПисьмо #4:Уважаемый Иван Иванович,ООО «Делопись.

Предлагаем ознакомиться  Как составить завещание на наследство образец

ру» имеет честь пригласить Вас посетить стенд нашей компании на ежегодной , которая состоится с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г. в . На нашем стенде у Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а также получить аксессуары и рекламные материалы. Будем рады личной встречи с Вами!

Составить письмо приглашение на общеотраслевую ярмарку

С уважением,Петр ПетровПисьмо #5:Уважаемый Иван Иванович,21 августа 2013 года компания «Делопись.ру» будет участвовать в ежегодной выставке .Выставка проводится в Москве, в . Экспозиция будет располагаться во -м павильоне, зал , стенд № .Приглашаем на наш стенд дилеров и дистрибьюторов компании, а также все заинтересованные в сотрудничестве организации.

С уважением,Петр ПетровПисьмо #6:Уважаемый Иван Иванович,Фирма «Делопись.ру» приглашает всех наших друзей, коллег, партнеров и сомневающихся посетить Международную специализированную выставку года в , павильон № .Отличительной особенностью выставки является узкая специализация и формат «только для специалистов».

Выставка уже зарекомендовала себя, как высококачественное профессиональное событие. Посетители выставки в спокойной рабочей атмосфере смогут пообщаться с экспонентами и получить полный объём необходимой информации, которая позволит быть в курсе всех последних новаций для обеспечения современного уровня обслуживания.

Приходите и сравните. Лучше один раз увидеть, чем 100 раз прочитать.Для владельцев билеты на выставку — бесплатно.Билеты можно получить в офисе фирмы ООО «Делопись.ру» или на выставке, позвонив по телефонам: .С уважением,Петр ПетровПисьмо #7:Уважаемый Иван Иванович,Администрация г. приглашают Вас принять участие в работе Международной универсальной выставке-ярмарке , которая состоится , в г. по адресу: .

К участию в выставке приглашены предприятия России, Украины, Молдовы, Прибалтики и стран дальнего зарубежья. На выставке будут представлены новейшие образцы продукции отечественных и зарубежных предприятий: продукты питания, промышленные товары, товары народного потребления (одежда, обувь, галантерея, парфюмерия, бытовая техника, мебель, бытовая химия, сувениры, игрушки).

В рамках выставки будет организовано проведение презентаций фирм и отдельных товаров (услуг), пройдут бизнес семинары, семинары по качеству продукции, будет проведена демонстрация моделей одежды. Стоимость участия в выставке 71000 рублей включает: оборудованное выставочное место, регистрационный сбор, проезд автобусом до и обратно доставку выставочных образцов, бронирование места в гостинице.СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК ДО . Телефон для справок: .С уважением,Петр Петров

Как правило, необходимо отвечать на приглашение по предложенному варианту в письме или в зависимости от обстоятельств (написать письмо, подтвердить согласие по телефону, заполнить форму заявки на сайте и т.д.). Часто ответ требуется, чтобы организаторы могли «спокойно» планировать проведение мероприятия.

В случае отрицательного решения – еще чтобы вежливо объяснить отказ.

Письмо-приглашение является разновидностью письма-извещения.

Внимание

attention

Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже.

Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо — то его ФИО и адрес проживания.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма.

Насколько раньше – зависит от важности и торжественности мероприятия. Например, о проведении обычного семинара достаточно известить за 3-4 дня, о юбилее компании, большом симпозиуме и пр. желательно извещать за несколько недель или даже месяцев. Приглашение оформляется как и любое другое деловое письмо на официальном бланке с указанием установленного перечня реквизитов организации.

Для более неофициальных мероприятий в приглашении можно использовать бумагу разных цветов и дополнительные элементы декоративного оформления (фигурные рамки, рисунки, узоры и пр. ).

Совместно с гостями и участниками конференции мы проанализируем опыт зарубежных коллег и попытаемся найти новые возможности для сохранения экологии в нашей стране. Участниками конференции «Экологические инновации в строительстве станут представители муниципальных образований и исполнительной власти, а также авторы научных разработок в этой области. Дата проведения конференции: 15. 03. 2015 г. Адрес: г. Москва, Рождественский бульвар, 28. Участие в конференции бесплатное.

Ситуации, в которых отправление письма с приглашением уместно или даже необходимо:

  1. выставка.
  2. деловая встреча с одним человеком или группой лиц;
  3. юбилей компании;
  4. конференция;
  5. семинар;

– сокращенная аббревиатура от Repondez sil vous plait, означающая просьбу ответить на письмо; контактные данные устроителей; дополнительная информация, если она необходима; карты и планы рассадки гостей при проведении самого мероприятия и банкета.

Виды приглашений можно выделить по нескольким основаниям для классификации.

Как писать?

В данной статье рассмотрим, как составить официальное приглашение на встречу, переговоры или совещание. Поделимся образцами писем-приглашений.

Письма-приглашения на мероприятие: образцы

Компания, которая планирует провести мероприятие, во время подготовки к нему учитывает, что придется рассылать официальные письма-приглашения. Особенно это касается мероприятий, для которых составляют списки гостей, чье присутствие является желанным.

В таком случае недостаточно просто обзвонить их и сообщить о предстоящем событии. Важно, чтобы приглашенный человек осознавал масштаб встречи и собственную значимость. Поэтому секретарю необходимо будет составить письмо-приглашение для участия в мероприятии.

Для начала, разберитесь в классификации подобной корреспонденции и в нюансах ее оформления. Официальное деловое письмо приглашение представляет собой разновидность писем-уведомлений.

Принадлежность к этой категории определяют исходя из цели приглашения: уведомить нужных лиц о предстоящем мероприятии, времени и месте его проведения.

Основные особенности письма-приглашения на мероприятие:

  • именное, отправляется в единственном экземпляре лично каждому приглашенному;
  • содержит информацию, которая касается каждого гостя в отдельности;
  • выглядит презентабельней, чем остальные письма — бумага лучшего качества, декор;
  • может быть написано от руки.

Отметим, что в данном случае для оформления очень редко используются стандартные формы делового письма. Однако если требуется составить официальное письмо приглашение на деловое мероприятие, то его оформление с использованием бланка письма допустимо.

Письмо приглашение на мероприятие: образец

Письмо-приглашение. Надежный способ увеличить оборот. Делается это так. [c.49] Письмо-приглашение на переговоры [c.104] Письма-приглашения. Письма могут адресоваться индивидуальному или коллективному адресату. При большом количестве адресатов целесообразно использовать изготовленные типографским способом трафареты, в которых свободные места заполняются от руки указанием фамилии, имени, отчества приглашенного, времени и дня события, на которое приглашается адресат. [c.9]

Обращение — обязательный элемент коммерческой переписки. Обращение в настоящее время стало применяться и в деловых письмах, если письмо адресуется непосредственно должностному лицу.

Пожалуйста, позвоните мне по телефону [номер] и мы обсудим с Вами детали. С уважением, Анасов Пётр Николаевич. На конференцию Письмо #1:Уважаемые коллеги! Приглашаем Вас стать участниками научной конференции [название].

Важно

important

Тема [название] издавна привлекает внимание специалистов. На конференции мы хотели бы поговорить о […]. И, конечно же, речь пойдет о […].

Работу конференции планируется сопроводить выставкой предметов, иллюстрирующих рассматриваемые темы. Предполагается издание текстов докладов и каталога выставки.