Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2020 году

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Получив от работника
больничный лист, бухгалтеру необходимо проверить ту часть бланка, которую
заполнило медицинское учреждение. Если будут обнаружены ошибки, бланк следует
вернуть работнику для замены его медицинской организацией на новый. В противном
случае не избежать проблем с возмещением пособия территориальным органом ФСС
РФ.

Разъяснения по порядку заполнения
бланка медицинскими учреждениями приведены в пунктах 56-63 Порядка выдачи
листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России
от 29.06.2011 № 624н и в
письме ФСС РФ от 15.07.2011 №14-03-11/15-7481.

Записи в листке
нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами
чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается
использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Запрещено использование
шариковых ручек любого цвета, так как такие чернила делают текст
немашиночитаемым.

Весь текст заносится в
специально отведенные ячейки, начиная с первой, и только печатными заглавными
буквами. Заходить за пределы границ ячеек нельзя, записи также не должны
соприкасаться с границами ячеек.

Медицинским учреждениям не
разрешается исправлять ошибки на бланке. При наличии ошибок он считается
испорченным и взамен него выдается новый больничный лист. По старым правилам
допускалось не более двух исправлений.

По новым правилам штамп медицинской
организации не ставится, ведь машина ее не сможет прочесть. В соответствующих
ячейках бланка указываются сокращенное наименование лечебного учреждения.  Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в
наименовании организаций не применяются. Пробелы между словами в строках листка
нетрудоспособности обязательны. Заполнять текст нужно с первой ячейки, выходить
за отведенные границы нельзя.   В обязательном порядке указывается ОГРН.

Наименование можно указывать сокращенно,
как предусмотренное уставными документами, так и допустимое и произвольное
сокращение в виде общепринятых аббревиатур в соответствии с единым
государственным реестром юридических лиц и единым государственным реестром
индивидуальных предпринимателей.

Врач, занимающийся частной
практикой, укажет свои ФИО и ОГРНИП.

Данные в адресе вносятся
через интервал в одну ячейку, сначала указывается номер дома, в следующей
ячейке ставится знак «/», затем номер корпуса, далее через пробел в
одну ячейку номер
квартиры (офиса).. Пример — |Б|а|р|н|а|у|л|□|С|у|х|о|в|а| |□|5|/|3|□|13|.

Оттиск печати должен
соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации и
содержать полное или сокращенное наименование организации. При оформлении
больничных листов психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по
профилактике и борьбе со СПИДом инфекционными заболеваниями и др. могут
использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации.
Это требование было и ранее.

На больничном листе
обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей больничный
лист. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима
печать учреждения медико-социальной экспертизы (далее МСЭ). Все печати ставятся
только в специально отведенных местах. Оттиск может выступать за пределы
специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного
поля.

Данные о работнике

Как заполнить продолжение листка нетрудоспособности

В строке «ФИО» в соответствующих ячейках указывается фамилия,
имя и отчество (при его наличии) временно нетрудоспособного гражданина в
соответствии с документом, удостоверяющим личность. Для фамилии отведено 22 клетки, как и для отчества. Рядом
проставляется дата рождения болеющего и его пол.

В строке «место
работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное
наименование организации, либо фамилия и инициалы работодателя — физического
лица (с интервалом в одну ячейку). Это наименование заполняется со слов
работника. И медикам реквизит не очень важен, ведь работодатель будет
идентифицировать свою организацию в разделе, заполняемом им.

В данном
разделе отметка «V» должна быть поставлена в соответствующей графе,
свидетельствующей о том, что листок нетрудоспособности выдан для представления
по основному месту работы или по внешнему совместительству. При выдаче листа совместителю
указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по
основному месту работы.

Строка «Состоит
на учете в государственных учреждениях службы занятости □» заполняется при
наличии информации о том, что гражданин признан в установленном порядке
безработным. В таком случае строки «(место работы — наименование
организации)», «Основное □», «По совместительству □ №
□□□□□□□□□□□□» — не заполняются.

01 —
заболевание;

02 — травма;

03 — карантин;

04 —
несчастный случай на производстве или его последствия;

05 — отпуск по
беременности и родам;

06 —
протезирование в стационаре;

07 —
профессиональное заболевание или его обострение;

08 —
долечивание в санатории;

09 — уход за
больным членом семьи;

Как заполнить продолжение листка нетрудоспособности

10 — иное
состояние (отравление, проведение манипуляций и др.);

11 —  заболевание туберкулезом- заболевание,
указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением
Правительства Российской Федерации от 01.12.2004 N 715;

12 — в случае
заболевания ребенка в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний, определяемый
Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации в
соответствии с частью 5 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ;

13 —
ребенок-инвалид;

14 — в случае
болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном
новообразовании у ребенка (отметка проставляется только при согласии
застрахованного лица);

15 — ВИЧ-инфицированный
ребенок (отметка проставляется только при согласии застрахованного лица).

017 — при
лечении в специализированном санатории;

Как заполнить продолжение листка нетрудоспособности

018 — при
санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в
период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ);

019 — при
лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института)
курортологии, физиотерапии и реабилитации;

020 — при
дополнительном отпуске по беременности и родам;

021 — при
заболевании или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического,
токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

При
последующем изменении причины заболевания могут заполняться ячейки «код
изм □□».

Как заполнить продолжение листка нетрудоспособности

Под чертой
указаны две даты, которые заполняются в особых случаях.

В строке «дата
1» может указываться: дата изменения причины нетрудоспособности; предполагаемая
дата родов; дата начала путевки на долечивание и др.

В строке «дата
2» указывается дата окончания путевки на лечение (долечивание). Рядом в
поле «№ путевки» ставится номер путевки на лечение (долечивание). В
строке «ОГРН санатория или НИИ» указывается ОГРН соответствующей медицинской
организации, куда направляется больной.

В случае ухода
за ребенком (в том числе при карантине) или больным членом семьи заполняется
подраздел «по уходу». В строке «возраст (лет/мес.)» в
первых двух ячейках пишется число полных лет ребенка (больного члена семьи, за
которым осуществляется уход). Если ребенок не достиг возраста одного года,
первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух указывается возраст ребенка
в месяцах.

Предлагаем ознакомиться  Основания для отказа в алиментах

В строке «родственная связь» проставляется двузначный код.
Если за ребенком ухаживает мать, то берется код 38; если отец — код 39; опекун
— код 40; попечитель — код 41; другой родственник, фактически осуществляющий
уход за больным ребенком (членом семьи) — код 42 (например, бабушка). В строке «ФИО»
указывается фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии)
ребенка (гражданина), за которым осуществляется уход. Данные пишутся с
пробелами в одну ячейку.

При
одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности,
для этого в разделе «по уходу» предусмотрено две строки. В первой
указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя,
отчество), во второй — второго ребенка.

При
одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок
нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу»
указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные
строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются аналогичным данным первого
листка.

В строке «Поставлена
на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» в ячейках «да □»
«нет □» делается отметка «V» при наличии соответствующей
информации. Это важно для соответствующего пособия за счет средств ФСС.

Больничный листок – это основание для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Заполняется в медучреждении. Об этом сказано в статьях 183, 255 Трудового кодекса РФ, в части 5 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ. Он также подтверждает, что сотрудника не было на работе по уважительной причине (п. 17 письма ФСС России от 28 октября 2011 № 14-03-18/15-12956).

Примечание

: Согласно Приказа от 29 июня 2011 г. №

624н

«Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»

ЗАПОЛНЕНИЕ КОРЕШКА БОЛЬНИЧНОГО сотрудником ПОЛИКЛИНИКИ

Больничный лист. Корешок отрывной части

ЗАПОЛНЕНИЕ верхней части БОЛЬНИЧНОГО врачом медицинской организации

Больничный лист. Верхняя часть. Заполняется в медицинском учреждении

Общая информация

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ и алгоритм заполнения больничного листа указан в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденных приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г. (далее по тексту — Порядок выдачи листков нетрудоспособности).

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

мужчина держит в руке ручку

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка  указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Нюансы при расчете

Медицинские организации выдают работающим людям больничные листки при утрате трудоспособности, для подтверждения права на отпуск по беременности и родам, а также на период ухода за нездоровыми членами семьи. Официальное название документа – листок нетрудоспособности. Однако зачастую их называют просто «больничными».

Бланк листка нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 № 347н.

Наравне с привычными бумажными больничными листками действуют электронные – выдавать их могут все клиники, у которых есть электронная подпись.

Листки нетрудоспособности вправе выдавать только те медицинские организации, которые имеют лицензию на медицинскую деятельность. Причем в лицензии должно быть предусмотрено право на работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н).

Если листок нетрудоспособности выдает медицинская организация, у которой лицензии нет, то работодатель за это ответственности не несет. Проверять, есть ли у медорганизации лицензия, не нужно.

Если больничный листок выдал филиал медорганизации, то контролировать, поименован ли он в лицензии, вы также не обязаны.

ФСС России выдает бланки больничных листков только тем медицинским организациям, у которых есть лицензия. Работодатель в отличие от сотрудников ФСС России не может контролировать, соблюден ли порядок выдачи больничных листков медорганизациями (п. 1 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава России, ФСС России от 29 января 2004 № 18/29, постановление Президиума ВАС РФ от 11 декабря 2012 № 10605/12).

  • организации скорой медицинской помощи;
  • станции переливания крови;
  • приемные отделения больниц;
  • бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;
  • медицинские организации особого типа – центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы;
  • учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Примечание: Пункт 3 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н.

Оплата листков нетрудоспособности не всегда происходит по одному и тому же алгоритму. В сложных случаях она имеет свои нюансы. Рассмотрим их более подробно.

Если второй больничный является продолжением первого, то это считается одним страховым случаем. Таким образом для расчета пособия используется общий расчетный период (2 года, предшествующих году открытия первого листка). Т. е. пособие необходимо рассчитывать так же, как и по первичному листку (средний дневной заработок будет такой же).

Сотрудница отсутствовала по причине болезни с 25.12.2018 по 16.01.2019. Она предоставила в бухгалтерию 2 больничных листа: первичный и его продолжение. Для расчета ее пособия как по первому, так и по второму документу используется период 2016 и 2017 годов.

На МСЭ направляются граждане, имеющие стойкие ограничения трудоспособности, нуждающиеся в социальной защите. При установлении инвалидности срок нетрудоспособности завершается датой, предшествующей дню регистрации документов в учреждении МСЭ.

Даты направления на МСЭ указываются в отдельных строках листа нетрудоспособности. Пособие по нетрудоспособности за дни освидетельствования работника в МСЭ не полагается, т. к. этот период не включается в таблицу «освобождение от работы» больничного листка.

Если время МСЭ входит в период нетрудоспособности, оно оплачивается стандартным способом.

Как заполнить продолжение листка нетрудоспособности

Сотрудница предоставила больничный, который был закрыт 03.07.2018. Дата направления в бюро МСЭ: 04.07.2018. Освидетельствование в МСЭ происходило 20.07.2018.

Как оплачивать период с 04.07 по 20.07? Поскольку он не включен в таблицу «освобождение от работы», этот период не оплачивается. Если сотруднице будет присвоена группа, то датой установления инвалидности будет считаться день поступления в бюро заявления гражданина о проведении МСЭ.

Предлагаем ознакомиться  Как заполнить анкету для приема на работу

Если работник нарушил режим в период нетрудоспособности и это было зафиксировано, оплата производится из расчета минимальной зарплаты со дня нарушения. Если второй больничный является продолжением первого, соответственно и он будет оплачен в соответствии с МРОТ.

Работник с 02.10.2018 по 22.10.2018 находился в стационаре. 16.10.2018 был зафиксирован самовольный уход и сделана отметка о нарушении. Потом были выданы несколько продолжений.

При расчете пособия период с 02.10.2018 по 15.10.2018 будет оплачиваться в стандартном режиме. А период с 16.10.2018 до закрытия больничного будет оплачиваться по МРОТ.

Первичный больничный лист и его продолжение относятся к одному страховому случаю. Пособие рассчитывается в том порядке, как если бы это был один документ. Если первичный листок и последующие были предъявлены в бухгалтерию в разное время, срок оплаты по каждому документу зависит от даты его предоставления.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Проверка заполнения больничного листа медицинской организацией

Новый бланк оформляется в
формате А4. У него многоступенчатая степень защиты: водяные знаки в виде логотипа
ФСС РФ и 12-значный штрих-код в правом верхнем углу.

Добавлена возможность
дублирования информации в двумерном матричном коде, чтобы документ был
машиночитаемым Для этого предусмотрено особое поле в левом верхнем углу листка.
 Пока код не является обязательным элементом заполнения, но по мере
технического оснащения лечебно-профилактических учреждений его наличие станет
неотъемлемой частью документа, что полностью исключит возможность подделки.

Лицевая сторона бланка состоит
из трех разделов. Первый и третий заполняет врач, а второй — работодатель.
Третий раздел — отрывной, он остается в медицинской организации.

Для облегчения процесса
заполнения полей больничного листа, на оборотной стороне размещена памятка по
заполнению бланка.

В ней же приведены
двузначные и трехзначные коды, в которых «зашифрованы» причина
нетрудоспособности, отметки о нарушении режима больного, если они имели место,
родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи) и другие
необходимые данные.

Замена старых бланков на новые
— это только начало реформы. В Нижегородской области и Карачаево-Черкесии
стартовал пилотный проект, утвержденный Постановлением Правительства РФ от
21.04.2011 № 294. В этих регионах выплаты по больничным листам напрямую работникам
осуществляет ФСС, а не работодатель (подробнее читайте в номере 7, стр. 5).
Через несколько лет «обкатки» этот вариант станет нормой для всей
страны (ориентировочно с 2014 года).

В связи с проводимым
экспериментом , возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» расширены:
теперь допускается оформление временной нетрудоспособности без оплаты, в состав
конфигурации включены новые формы документов, предоставляемых работодателем в
ФСС. Эти функции становятся доступны, если в форме Параметры учета на закладке Гос.
пособия (ранее она называлась Размеры
пособий) указана дата, начиная с которой обязанность выплаты пособий
передана ФСС (см. рис. 1).

Рис. 1

Введение нового бланка
существенно облегчит передачу страхователями реестров на выплату пособий и
обработку полученных данных региональными отделениями ФСС. Это ускорит выплаты физическим
лицам, а также позволит более тщательно проводить проверку начислений. В
перспективе больничные листы могут перевести в электронный формат.

Напомним, что страхователи,
участвующие в реализации пилотного проекта, вместе с заполненным бланком
больничного должны представлять в территориальный орган фонда заявление о
выплате пособия. Форма такого заявления утверждена приказом ФСС РФ от
17.06.2011 № 195.

Также им следует принять во
внимание приказ ФСС РФ от 17.06.2011 № 196, которым утверждены формы реестров
сведений, передаваемых в фонд при назначении различных пособий.

Этапы

Порядок заполнения больничного листа

Пояснения

1. Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата (п.п.57, 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего
2. Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения (абз.3, абз. 4 п.58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить Наименование организации может быть как полным, так и сокращенным, но произвольно сокращать запрещается. Адрес можно указывать в любой последовательности (п.8 Письма ФСС № 14-003-18/15-12956 от 28.10.2011 г.)
3. Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер) Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 15
4. Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи.

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.

В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи.

Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

5. Заполняют сведения о пациенте:
— ФИО, дата рождения и пол Обязательно проверяйте правильность написания  даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности
— ИНН и СНИЛС Помогут установить личность больного
— причина нетрудоспособности, указанная кодом (п.п.58, 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) Значения кодов находятся на оборотной стороне листа. Первые две ячейки кодируются числами от 1 до 15, а дополнительный трехзначный код только в определенных случаях, указанных в абз.27 п.58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
— вид места работы (основное или по совместительству) Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
— наименование места работы Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе.

Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель

6. Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись (п.60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры.
7. Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе (абз. 1 п. 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение.
8. Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения (абз.12 п.60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
9. Корешок больничного бланка заполняется врачом (п.57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены (абз.5 п.56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

Предлагаем ознакомиться  Взыскание алиментов на ребенка. В какой суд подавать документы?
Причины нетрудоспособности Период пребывания на больничном
Если на больничном был работник 3 и более дней
Уход за больным ребенком До 15 дней
Уход за больным родственником До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня
При обычной болезни или травмах Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии
Больничный связан с беременностью и родами Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

  • Письмо ФССРФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца;
  • Письмо ФССРФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н;
  • Письмо ФССРФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности.

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности в больнице он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности.

в строке «(наименование медицинской организации)» указывается полное или сокращенное наименование лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, которым оказывалась медицинская помощь и выдавался листок нетрудоспособности;

Примечание: Указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

в строке «(адрес медицинской организации)» указывается адрес оказания медицинских услуг лицом, имеющим лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности (название городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры (офиса), соответствующий адресу фактической выдачи листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности согласно лицензии на медицинскую деятельность.

  1. Если принесли сразу несколько больничных. При предъявлении нескольких листов нетрудоспособности их можно оплатить единовременно. Назначение пособия по временной нетрудоспособности возможно при предъявлении работником всех больничных листов, выданных в пределах одного страхового случая в хронологическом порядке.
  2. Если продолжение принесли позже первичного документа. При предъявлении работником первичного листка нетрудоспособности нет оснований не оплачивать его, дожидаясь последующих. В соответствии со статьей 15 закона № 255-ФЗ необходимо назначить пособие в течение 10 дней с момента предоставления документа и выплатить в ближайший день выплаты заработной платы.

    Начислить пособие нужно независимо от факта выздоровления работника и начала выполнения им своих трудовых обязанностей. Документ должен быть правильно оформлен. На нем должны быть печать медицинской организации, номер следующего больничного листа и код, указывающий на продолжение болезни, в строке «Иное» (31).

Дополнительные советы

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Как заполнить продолжение листка нетрудоспособности

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

  1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
  2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
  3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
  4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
  5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Освобождение от работы

в графе «С какого числа» указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы;

в графе «По какое число» указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.

При амбулаторном лечении продление листка нетрудоспособности осуществляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом. Каждое продление листка нетрудоспособности записывается в отдельные строки граф таблицы.

При оформлении дубликата листка нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

При лечении (долечивании) в специализированном (противотуберкулезном) санаторно-курортном учреждении листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на санаторное лечение (долечивание).

При лечении туберкулеза, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указываются дни пребывания в санаторно-курортном учреждении с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.

При направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации.

При направлении на долечивание непосредственно после стационарного лечения в листке нетрудоспособности в строке «Иное» проставляется код — «в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения». Продолжение листка нетрудоспособности оформляется в медицинской организации, направляющей гражданина на долечивание.

В таблице «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата начала лечения. Дальнейшее оформление листка нетрудоспособности осуществляется лечащим врачом санаторно-курортного учреждения (отделения): в строке «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санатории, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается срок пребывания в санаторно-курортном учреждении (отделении).

При направлении лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности одной строкой указывается дата начала санаторно-курортного лечения согласно направлению врачебной комиссии; в строке «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санаторно-курортном учреждении.